Mielec: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
Numer ogłoszenia: 217244 - 2011; data zamieszczenia: 26.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. F. Chopina 16A, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie, tel. 017 7880065, faks 017 7880069.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek do siedziby Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz z wniesieniem na I piętro i złożeniem we wskazanym miejscu : 2.1 Materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych. Lp. WYKAZ MATERIAŁÓW ILOŚĆ kolor jedn. ilość 1 WKŁADY ATRAMENTOWE Wkład atramentowy do HP DJ 2300, 1000 Czarny szt. 10 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c4844ae 2 Wkład atramentowy do HP DJ 2300, 1000 Błękitny szt. 8 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c4836ae 3 Wkład atramentowy do HP DJ 2300, 1000 Purpurowy szt. 8 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c4837ae 4 Wkład atramentowy do HP DJ 2300, 1000 Żółty szt. 8 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c4838ae 5 Wkład atramentowy do HP OfficeJet Pro K5400dn Czarny szt. 5 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c9396ae 6 Wkład atramentowy do HP OfficeJet Pro K5400dn Żółty szt. 3 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c9393ae 7 Wkład atramentowy do HP OfficeJet Pro K5400dn Purpurowy szt. 3 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c9392ae 8 Wkład atramentowy do HP OfficeJet Pro K5400dn Błękitny szt. 3 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c9391ae 9 TONERY Toner do HP LaserJet 3030, 3020, 3055, 3052 Czarny szt. 50 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q2612a 10 Toner do HP LaserJet 1200 Czarny szt. 6 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: c7115a 11 Toner do HP LaserJet CP3525 dn - Black Czarny szt. 4 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: CE250X 12 Toner do HP LaserJet CP3525 dn - Yellow Żółty szt. 2 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: CE252A 13 Toner do HP LaserJet CP3525 dn - Cyan Błękitny szt. 2 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: CE251A 14 Toner do HP LaserJet CP3525 dn - Magenta Purpurowy szt. 2 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: CE253A 15 Toner do HP LaserJet 5550dn - Magenta Purpurowy szt. 1 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: c9733a 16 Toner do HP LaserJet 5550dn - Cyan Błękitny szt. 1 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: c9731a 17 Toner do HP LaserJet 5550dn - Yellow Żółty szt. 1 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: c9732a 18 Toner do HP LaserJet 5550dn - Black Czarny szt. 1 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: c9730a 19 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Black Czarny szt. 20 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6000a 20 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Cyan Błękitny szt. 6 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6001a 21 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Yellow Żółty szt. 6 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6002a 22 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Magenta Purpurowy szt. 6 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6003a 23 Toner do HP LaserJet M2727 MFP - Black Czarny szt. 32 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q7553x 24 Toner do HP Color LaserJet CM2320fxi - Black Czarny szt. 5 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: cc530a 25 Toner do HP Color LaserJet CM2320fxi - Cyan Błękitny szt. 4 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: cc531a 26 Toner do HP Color LaserJet CM2320fxi - Yellow Żółty szt. 4 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: cc532a 27 Toner do HP Color LaserJet CM2320fxi - Magenta Purpurowy szt. 4 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: cc533a 28 Toner do drukarki cpg PageMaster 402N Czarny szt. 2 29 Toner do HP LaserJet 1320n - Black Czarny szt. 2 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: 5949X 30 Toner do HP LaserJET 4650dn - Black Czarny szt. 2 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: C9720A 31 Toner do HP LaserJET 4650dn - Cyan Błękitny szt. 1 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: C9721A 32 Toner do HP LaserJET 4650dn - Yellow Żółty szt. 1 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: C9722A 33 Toner do HP LaserJET 4650dn - Magenta Purpurowy szt. 1 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: C9723A 34 Toner do HP LaserJet 2300 Czarny szt. 1 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: Q2610A 35 Pojemnik na zużyty toner (zestaw do zbierania tonera) do drukarki laserowej HP CP3525DN - szt. 10 Równoważny z wkładem o numerze: CE254a 2.1.1. Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie producenta, znaków towarowych i pochodzenia, typów urządzeń drukujących łącznie z numerami katalogowymi oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nadanych przez producenta. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez Wykonawców. Zamawiający wyszczególnił parametry techniczne tych produktów jednocześnie dopuszczając składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak produkty określone poprzez znak towarowy, wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. 2.1.2. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, winny posiadać oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte, w przypadku tonerów zawleczki transportowe) nie noszące znamion otwierania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości. 2.1.3. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub/i równoważne. Przez oryginalne ZAMAWIAJĄCY rozumie wyłącznie materiały eksploatacyjne opatrzone marką producenta sprzętu, do którego mają być zastosowane. Przez równoważne ZAMAWIAJĄCY rozumie: -materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane -materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji; -materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych -materiały, które nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem -materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych ani innej własności intelektualnej -materiały (dot. tonerów) w których wymieniono min: bęben światłoczuły, listwę podającą, listwę zbierającą, wałek magnetyczny -materiały (dot. tonerów) w których zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem 2.1.4. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych : -Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych i zobowiązany jest do zwrotu kosztów jego naprawy (w autoryzowanym serwisie) lub wymiany. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi. Naprawy sprzętu informatycznego wynikłe z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu informatycznego pokryje Wykonawca na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie sprzętu informatycznego z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. -Jeżeli Zamawiający w trakcie użytkowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych nie pochodzących od producenta sprzętu informatycznego stwierdzi, iż parametry produktów niekorzystnie odbiegają od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) - stwierdzonych w codziennej eksploatacji lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez podnoszenia ceny lub żądania wyrównania różnicy cen w jakikolwiek inny sposób. 2.1.5. Przedmiot zamówienia powinien posiadać datę ważności/przydatności do użytku - gwarancja (wg danych producenta): - wkłady atramentowe do drukarek komputerowych co najmniej 11 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, - tonery do drukarek komputerowych co najmniej 11 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 2.1.6. W przypadku dostarczenia nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub na wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. 2.2 Papier Lp. WYKAZ MATERIAŁÓW ILOŚĆ format jedn. ilość 1. Papier komputerowy w składance 2000 składek w kartonie 240x12x1 karton 57 papier bez nadruku; kolor biały; gramatura min 70g/m2; odrywana perforacja; 2. Papier ksero gramatura: 80g/m2 A4 ryza 957 białość: 166 ? 3 CIE 1 ryza = 500 arkuszy do zastosowania w urządzeniach biurowych, do kopiowania kserograficznego, drukowania laserowego i drukowania atramentowego, możliwość obustronnego wkładania do urządzenia biurowego - tzn. papier bez zaznaczonej strony wierzchniej. 3. Papier ksero gramatura: 80g/m2 A3 ryza 1 białość: 166 ? 3 CIE 1 ryza = 500 arkuszy do zastosowania w urządzeniach biurowych, do kopiowania kserograficznego, drukowania laserowego i drukowania atramentowego, możliwość obustronnego wkładania do urządzenia biurowego - tzn. papier bez zaznaczonej strony wierzchniej. 4. Papier KOLOR MIX ( do wydruków w drukarkach laserowych, atramentowych, a także w wysokonakładowych urządzeniach kopiujących) min. 4 kolory - odcienie min.: zielonego, A4 ryza 3 żółtego, niebieskiego, pomarańczowego gramatura: 80g/m2 1 ryza = 200 arkuszy do zastosowania w urządzeniach biurowych, do kopiowania kserograficznego, drukowania laserowego i drukowania atramentowego, możliwość obustronnego wkładania do urządzenia biurowego - tzn. papier bez zaznaczonej strony wierzchniej. 5. Papier wizytówkowy papier wizytówkowy kremowy czerpany A4 ryza 20 papier przystosowany do drukarek atramentowych 1 ryza = 20 arkuszy gramatura min: 220 g/m2 3. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, atesty i certyfikaty zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 4. W przypadku oferty równoważnej wykonawca ma obowiązek wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego. Przez ofertę równoważną zamawiający rozumie ofertę, która spełnia co najmniej te funkcje oraz parametry użytkowe i techniczne, które zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Prawo własności przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.19.93.30 - Papier ciągły do drukarek komputerowych 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.19.93.00 - Papier wytłaczany lub perforowany 30.19.76.30 - Papier do drukowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jan Szwakop Xerima Jan Szwakop, ul. Potockiego 9B, 39-300 Mielec, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 74102,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 77437,60

• Oferta z najniższą ceną: 77437,60 / Oferta z najwyższą ceną: 81999,99

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 70 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakości, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepiasach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ( tj. 193 000 euro) Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek (tj. wkładów atramentowych, tonerów, pojemników na zużyty toner, papieru komputerowego w składance, papieru ksero A4 i A3, papieru KOLOR MIX, papieru wizytówkowego), które są powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakości, a wartość dostawy nie przekracza kwoty 193 000 euro.