Zawiercie: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Numer ogłoszenia: 216798 - 2013; data zamieszczenia: 05.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 144850 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczących przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek. Zakres: 1.Przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym zwykłe i priorytetowe w gabarytach A i B, w tym przesyłki rejestrowane z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe: 1)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B a)o masie do 50 g w ilości do 2000 szt. 8 szt. b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 50 szt. 8 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 2)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 15 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 3)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 4320 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 90 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 22 szt. 7 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 0 4)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 480 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 90 szt. 4 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 4 szt. 6)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. 7)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 250 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 135 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 135 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 45 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 45 szt. 0 8)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 45 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 22 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 22 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 9 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 3 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 1 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 11)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a)o masie do 50 g, w ilości do 25 szt. 0 b)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 12)Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13)Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 3000 szt. 0 14)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g w ilości do 100 szt. 0 2.Inne usługi 1)Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 15 szt. paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii o wymiarach minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. 2)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3)Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a.Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b.Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c.Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d.Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e.Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f.Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a.Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b.Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych:gabaryt A - przesyłki o wymiarach:-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów plus,minus 2 mm 4.Terminy doręczania przesyłek pocztowych wynoszą: a.Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b.Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a.Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy; b.Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania; c.Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe; d.Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe, e.Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. ustawy Prawo pocztowe. W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o ustawę Prawo pocztowe. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 6.Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. 7.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z: -art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2012 r poz. 749 z późn. zm.), -art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 poz. 267), przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 8.W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a.Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b.Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c.Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 9.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a.Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b.Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c.Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -dla przesyłek rejestrowanych: x wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; x wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; -dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d.stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:-ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);-ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.267), e.umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. f.Zamawiający przewidział w ilościach jw przesyłki z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z -art. 17 ustawy Prawo pocztowe w zakresie określonym wg wzoru umowy,-art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa,-art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego,-art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INPOST sp. z o.o., ul. Malborska 130, 30-624 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 404306,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 247357,08

• Oferta z najniższą ceną: 247357,08 / Oferta z najwyższą ceną: 262082,15

• Waluta: PLN.