Poddębice: Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach
Numer ogłoszenia: 216200 - 2011; data zamieszczenia: 26.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 6782805, 6782806, faks 43 6782701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu usług pocztowych, w tym powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o wadze powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów, na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poddębicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: Tabela 1 Przedział wagowy Przesyłki zwykłe ekonomiczne Ponad 50 do 100 g-122 szt 101 do 350 g-121 szt 351 do 500 g-7 szt 501 do 1000 g-6 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 2 Przedział wagowy Przesyłki zwykłe priorytetowe Ponad 50 do 100 g-2 szt 101 do 350 g-2 szt 351 do 500 g-2 szt 501 do 1000 g-2 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 3 Przedział wagowy Przesyłki polecone ekonomiczne Ponad 50 do 100 g-32 szt 101 do 350 g-14 szt 351 do 500 g-2 szt 501 do 1000 g-2 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 4 Przedział wagowy Przesyłki polecone priorytetowe Ponad 50 do 100 g-5 szt 101 do 350 g-4 szt 351 do 500 g-2 szt 501 do 1000 g-2 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 5 Przedział wagowy Przesyłki z potwierdzeniem odbioru ekonomiczne Ponad 50 do 100 g-615 szt 101 do 350 g-468 szt 351 do 500 g-57 szt 501 do 1000 g-49 szt 1001 do 2000 g-29 szt Tabela 6 Przedział wagowy Przesyłki z potwierdzeniem odbioru priorytetowa Ponad 50 do 100 g-20 szt 101 do 350 g-5 szt 351 do 500 g-2 szt 501 do 1000 g-2 szt 1001 do 2000 g-2 szt Tabela 7 Rodzaj przesyłki Przesyłki paczki z potwierdzeniem odbioru 2-5 kg-1 szt 5-10 kg-1 szt Tabela 8 Zwroty przesyłek z potwierdzeniem odbioru ekonomicznych do 50 g.Planowana ilość zwrotów Przesyłki krajowe powyżej 50 g-3 szt Tabela 9 Przedział wagowy Przesyłki listowe Ekonomiczne Kraje europejskie (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem ponad 50 do 100 g 1 szt ponad 100 do 350 g 1 szt ponad 350 do 500 g 1 szt ponad 500 do 1000 g 1 szt ponad 1000 do 2000 g 1 szt Przedział wagowy Przesyłki listowe Ekonomiczne Kraje pozaeuropejskie ponad 50 do 100 g 1 szt ponad 100 do 350 g 1 szt ponad 350 do 500 g 1 szt ponad 500 do 1000 g 1 szt ponad 1000 do 2000 g 1 szt Przedział wagowy Przesyłki listowe Priorytetowe Kraje europejskie (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem ponad 50 do 100 g 1 szt ponad 100 do 350 g 1 szt ponad 350 do 500 g 1 szt ponad 500 do 1000 g 1 szt ponad 1000 do 2000 g 1 szt Przedział wagowy Przesyłki listowe Priorytetowe Kraje pozaeuropejskie ponad 50 do 100 g 1 szt ponad 100 do 350 g 1 szt ponad 350 do 500 g 1 szt ponad 500 do 1000 g 1 szt ponad 1000 do 2000 g 1 szt Realizacja usług odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informację identyfikującą adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Odpowiednio przygotowane przesyłki Zamawiający będzie dostarczał do wskazanej przez Wykonawcę placówki, znajdującej się na terenie miasta - Poddębice, każdego dnia roboczego w godzinach 8.00-16.00 potwierdzając odbiór pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień. Zamawiający dopuszcza możliwość nieodpłatnego odbioru przesyłek przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice w godz. 8.00 - 16.00. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu dostarczenia do placówki Wykonawcy przez Zamawiającego lub w dniu odbioru przesyłek przez Wykonawcę od Zamawiającego. Zamawiający będzie odbierał z placówki Wykonawcy przesyłki listowe i paczki oraz pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9146,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9083,30

• Oferta z najniższą ceną: 9083,30 / Oferta z najwyższą ceną: 9083,30

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku, że zaistniały następujące okoliczności: - w prowadzonych kolejno dwóch postępowaniach o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług pocztowych na przesyłki o wadze powyżej 50 g dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach w trybie przetargów nieograniczonych nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione,Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na ww postępowanie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz.1228 z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484)