Bydgoszcz: Wykonywanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji XII Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego Enea Cup
Numer ogłoszenia: 216016 - 2012; data zamieszczenia: 22.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 173422 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji XII Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego Enea Cup.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonywanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji XII Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego Enea Cup.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki, ul.Gdańska 163, 85-956 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 200000,00

• Oferta z najniższą ceną: 200000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 200000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sport to jeden z podstawowych i najważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców publiczności, konsumentów, nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Sport jest także jedną z najlepszych form promowania znaku towarowego, nazw własnych, które pokazują konsumentowi konkretny produkt, jego miejsce na rynku, a także jego ogólny wizerunek. Wykorzystanie w kampanii promocyjnej podczas tak prestiżowej dla Bydgoszczy lekkoatletycznej imprezie sportowej gwarantuje w prosty i czytelny sposób możliwość budowania pozytywnego wizerunku Miasta, które ma zachęcić potencjalnych konsumentów turystów do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych. Bydgoszcz była już gospodarzem ważnych imprez lekkoatletycznych. Między innymi na bydgoskiej bieżni rozegrane zostały pierwsze IAAF World Youth Championships w 1999 roku, jak również zawody Pucharu Europy i Młodzieżowe Mistrzostwa Europy U23. Największą imprezą organizowaną jak dotąd w Bydgoszczy były Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Juniorów IAAF odbywające się w dn. 8-13.07.2008 r. Dzięki tej imprezie Bydgoszcz odwiedziło blisko 4 000 sportowców i działaczy z całego świata. W bieżącym roku w Bydgoszczy odbyły się Mistrzostwa Świata w Biegach Przełajowych. Kilkuset najlepszych przełajowców nierzadko z odległych zakątków świata wzięło udział w prestiżowej imprezie transmitowanej niemal na wszystkich kontynentach. XII Festiwal Lekkoatletyczny Enea Cup 2012 odbędzie się 3 czerwca 2012 w Bydgoszczy i jest jedną z najbardziej oczekiwanych i prestiżowych imprez sportowych w kraju i Europie. W 2006 roku Festiwal uplasował się w nowej kategorii premium mityng i tym samym awansował do elitarnego grona najważniejszych europejskich imprez lekkoatletycznych. Co roku podczas Festiwalu występują światowej sławy gwiazdy w lekkiej atletyce. W tym roku podczas Festiwalu występować będą takie gwiazdy sportu jak: Szymon Ziółkowski - mistrz olimpijski w rzucie młotem, Marika Popowicz - sprinterka brązowa medalistka w sztafecie 4x 100 podczas Mistrzostw Europy w Barcelonie, Marcin Lewandowski - złoty medalista w biegu na 800 m podczas Mistrzostw Europy w Barcelonie oraz bydgoszczanin Paweł Wojciechowski - mistrz świata w skoku o tyczce. Spośród zagranicznych uczestników festiwalu, będziemy mogli obserwować: Mbulaeni Malaudzi - mistrza świata w biegach na 800 m i wicemistrza olimpijskiego z Aten, Phillipsa Idowu - mistrza świata z Berlina w trójskoku, Evgeniy Lukyanenko - wicemistrza olimpijskiego z Pekinu. Obecność tego typu gwiazd sportu nadaje nie tylko świetności festiwalowi ale również wskazuje jaki jest wysoki poziom sportowy przedmiotowego wydarzenia. Mając na uwadze duży potencjał reklamowy festiwalu, Wykonawca zawrze umowę z telewizją publiczną TVP S.A. w celu transmisji mityngu na obszar całej Polski. Podczas XII Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego miasto Bydgoszcz będzie miało możliwość wyeksponowania materiałów promocyjno-reklamowych w pierwszym planie kamerowym. Będą to banery, flagi, balony, animacje na telebimach, itp. Dzięki tym narzędziom możliwe będzie potwierdzenie swojej pozycji wśród miast-gospodarzy, na lekkoatletycznej mapie Polski i świata. Wykonawca zapewnia również: 1.emisje 15 spotów patronackich przez TVP Bydgoszcz zapowiadających imprezę, 2.emisję filmu Zamawiającego na telebimie stadionu Zawisza, 3.ekspozycję logo Bydgoszczy na materiałach reklamujących festiwal, 4.ekspozycję logo Miasta na ściance reklamowej podczas konferencji prasowej. Wszelkie materiały reklamowe wykorzystywane przez Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki podczas XII Europejskiego Festiwalu Lekkoatletycznego będą zawierały odpowiedni element wizerunku miasta. Nadto KPZLA przeprowadzi radiową, telewizyjną i prasową kampanię reklamową, w każdym przypadku eksponując elementy wizerunku miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a uPzp.