Wrocław: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) na rzecz Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu i jego Oddziałów.
Numer ogłoszenia: 215453 - 2013; data zamieszczenia: 16.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 197825 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 37 10 468, faks 71 37 10 470.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) na rzecz Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu i jego Oddziałów..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) na rzecz Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu i jego oddziałów, dla następujących lokalizacji: a) Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław; b) Oddział w Jeleniej Górze, ul. W. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra; c) Oddział w Wałbrzychu, pl. Generała Andersa 136, 58-304 Wałbrzych; d) Oddział w Kłodzku, pl. Bolesława Chrobrego 20b, 57-300 Kłodzko; e) Oddział w Legnicy, ul. Lotnicza 15, 59-220 Legnica. 2. Usługa obejmuje: a) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, w tym dokonywanie doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów Kodeksu postępowania karnego oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. b) realizowanie przekazów pocztowych. 3. Przez przesyłki pocztowe rozumie się następujące rodzaje przesyłek: 1) Przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania: a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym 2) Przesyłki listowe rejestrowane, tj. przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczone za pokwitowaniem odbioru, a) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, b) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, c) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru- zamawiający uzyskuje dokument papierowy potwierdzający odbiór przesyłki rejestrowanej, d) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru - zamawiający uzyskuje dokument papierowy potwierdzający odbiór przesyłki rejestrowanej, 3) Paczki - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi, a) paczka pocztowa - przesyłka niebędącą przesyłką listową o masie do 20000 g i wymiarach z których żaden z nich nie może przekroczyć 2000 mm albo nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość, 4) Przesyłki pocztowe określone w pkt 3 podpunkt 1) i 2) obejmują w szczególności przesyłki o gabarytach A i B: a) gabaryt A to przesyłki listowe o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm, b) gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm, 5) Przesyłki pocztowe określone w punkcie 3 podpunkt 3) obejmują w szczególności przesyłki o gabarycie A - a) gabaryt A to paczki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum- długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. 4. Nadanie przesyłek przez wykonawcę musi nastąpić w dniu ich nadania przez zamawiającego. 5. Przesyłki będą dostarczane przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie. 6. Wykonawca będzie doręczał do zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki oraz niezwłocznie zwracał będzie zamawiającemu przesyłki niedostarczone. Wykonawca w drodze stosownej adnotacji na przesyłce określi dodatkowo powód niepodjęcia przesyłki przez adresata. 7. Wykonawca dokonywać będzie doręczeń przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego lub przepisami Kodeksu postępowania karnego. Informacja o wymaganym trybie doręczenia (zgodnie z k.p.a. czy k.p.k.) wynikać będzie z treści dołączonego przez zamawiającego do przesyłki druku potwierdzenia odbioru, tj. dla przesyłek doręczanych w trybie k.p.a. sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, dla przesyłek doręczanych w trybie k.p.k. sporządzonego według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz 1022) : 1) zasady doręczenia przesyłek zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 267) regulują przepisy art. 39 - 49 tej ustawy, tj. m.in.: a) art. 43. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. b) art. 44. § 1. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43: 1) operator pocztowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez operatora pocztowego; § 2. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym w § 1, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. § 3. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. c) art. 47. § 1. Jeżeli adresat odmawia przyjęcia pisma przesłanego mu przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub inny organ albo w inny sposób, pismo zwraca się nadawcy z adnotacją o odmowie jego przyjęcia i datą odmowy. 2) zasady doręczenia przesyłek zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89 poz. 555 z późn. zm.) regulują przepisy art. 128 - 142 tej ustawy, tj. m.in.: a) art. 130. Pisma doręcza się za pokwitowaniem odbioru. Odbierający potwierdza odbiór swym czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko na zwrotnym pokwitowaniu, na którym doręczający potwierdza swym podpisem sposób doręczenia. b) art. 132. § 1. Pismo doręcza się adresatowi osobiście. § 2. W razie chwilowej nieobecności adresata w jego mieszkaniu, pismo doręcza się dorosłemu domownikowi, a gdyby go nie było - administracji domu, dozorcy domu lub sołtysowi, jeżeli podejmą się oddać pismo adresatowi. c) art. 133. § 1. (71) Jeżeli doręczenia nie można dokonać w sposób wskazany w art. 132, pismo przesłane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe pozostawia się w najbliższej placówce pocztowej tego operatora pocztowego, a przesłane w inny sposób w najbliższej jednostce Policji albo we właściwym urzędzie gminy. § 2. O pozostawieniu pisma w myśl § 1 doręczający umieszcza zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej bądź na drzwiach mieszkania adresata lub w innym widocznym miejscu ze wskazaniem, gdzie i kiedy pismo pozostawiono oraz że należy je odebrać w ciągu 7 dni; w razie bezskutecznego upływu tego terminu, należy czynność zawiadomienia powtórzyć jeden raz; tak samo należy postąpić w razie doręczenia pisma administracji domu, dozorcy domu lub sołtysowi. § 3. Pismo można również pozostawić osobie upoważnionej do odbioru korespondencji w miejscu stałego zatrudnienia adresata. d) art. 134. § 1. Pisma adresowane do żołnierzy oraz funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Celnej i Służby Więziennej można doręczyć adresatom za pośrednictwem ich przełożonych, przy czym wezwania przeznaczone dla żołnierzy pełniących zasadniczą służbę wojskową przesyła się do dowódcy jednostki wojskowej, w której żołnierz pełni służbę, w celu doręczenia i zarządzenia stawienia się stosownie do wezwania. § 2. Osobom pozbawionym wolności doręcza się pismo za pośrednictwem administracji odpowiedniego zakładu. § 3. Pismo przeznaczone dla adresata nie będącego osobą fizyczną albo dla obrońcy lub pełnomocnika doręcza się w biurze adresata osobie tam zatrudnionej. e) art. 136. § 1. W razie odmowy przyjęcia pisma lub odmowy albo niemożności pokwitowania odbioru przez adresata, doręczający sporządza na zwrotnym pokwitowaniu odpowiednią wzmiankę; wówczas doręczenie uważa się za dokonane. § 2. Pismo nie przyjęte przez adresata zwraca się organowi wysyłającemu oraz przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz 1022). 8. Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przekazu pocztowego, przesyłki rejestrowanej niedoręczonej adresatowi, po wyczerpaniu możliwości doręczenia, nie przekraczał kwoty nadania jak za daną przesyłkę według cen nadania przesyłki rejestrowanej ekonomicznej danego przedziału wagowego oraz przekazu pocztowego. 9. Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia nadawane będą w kopertach ( opakowaniach) zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać prawo wydawania potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej z mocą dokumentu urzędowego. 11. Zamawiający będzie korzystał (bez pobierania przez Wykonawcę dodatkowych opłat z tego tytułu) również z wzorów druków potwierdzenia odbioru, odpowiadających przepisom ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013 poz. 267) oraz z wzorów druków potwierdzenia odbioru, odpowiadających przepisom ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89 poz. 555 z późn. zm.) posiadanych przez Zamawiającego a także druków potwierdzenia odbioru o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 12. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z kancelarii Zamawiającego we Wrocławiu oraz z Oddziału OIP w Jeleniej Górze w godzinach od 14:00 do 15:00. Zamawiający dopuszcza odbiór poczty w innych godzinach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 13. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 14. Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał stałą placówkę nadawczą w miejscowościach Legnica, Kłodzko oraz Wałbrzych, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, w której pracownicy Wykonawcy będą upoważnieni do przyjmowania przesyłek, paczek i przekazów stanowiących przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz co najmniej 1 stałą placówkę odbiorczą na terenie każdej gminy w kraju czynną 5 dni w tygodniu. 15. Odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego we Wrocławiu i Oddziału OIP w Jeleniej Górze dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 16. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę datą, godziną i podpisem na Zestawieniu przesyłek przekazanych do przewozu. Fakt nadania przesyłek udokumentowany będzie w przypadku przesyłek rejestrowanych w pocztowej książce nadawczej (w postaci wydruku sporządzonego przez Zamawiającego), a w przypadku przesyłek zwykłych na odpowiednim zestawieniu. 17. Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek pocztowych w okresie objętym zamówieniem zostały ujęte w załączonym Formularzu Asortymentowo-Cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 18. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek pocztowych w ramach świadczonych usług ujętych przez Zamawiającego w Formularzu Asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, ponieważ są to wielkości szacunkowe, przyjęte w celu porównania ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będą przysługiwać z tytułu w/w zmian żadne roszczenia. 19. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym, tj. miesiącu kalendarzowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury. 20. Zastrzega się, że w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat za usługi świadczone przez Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza tylko zmiany cennika usług pocztowych Wykonawcy nie objętych formularzem cenowym z oferty, po uprzednim co najmniej 30 dniowym zawiadomieniu na piśmie zamawiającego, zawierającym zmiany cennika usług pocztowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Wrocław - Miasto, ul. Powstańców Śląskich 134, 50-949 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 253055,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 256864,35

• Oferta z najniższą ceną: 256864,35 / Oferta z najwyższą ceną: 256864,35

• Waluta: PLN.