Tarnowskie Góry: Zarządzanie cmentarzem komunalnym przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Tarnowskich Górach
Numer ogłoszenia: 21513 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 354063 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry, Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 032 3933600, 3933855, faks 032 3933602.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie cmentarzem komunalnym przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Tarnowskich Górach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego o powierzchni 16.268m2 w szczególności: A. Czynności eksploatacyjne 1. wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym : a) wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku, b) wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z Właścicielem wraz z odwozem ziemi na odkład, c) zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii , d) dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu, e) uformowanie grobu, f) dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku, g) umieszczenie tablicy ewidencyjnej. 2. Wykonanie usług związanych z ekshumacją zwłok, w następującym zakresie: a) odkopanie grobu płytkiego, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok, pogłębienie grobu w celu uzyskania grobu głębinowego i pogrzebanie zwłok w tym samym miejscu, b) odkopanie grobu, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok oraz ich przekazanie organizującym (np. rodzinie) ekshumację , w przypadku dokonania ponownego pochówku w innym miejscu, c) po wykonaniu powyższych czynności miejsce pochówku należy doprowadzić do stanu pierwotnego tj.: uformować grób w przypadku a) lub zniwelować teren w przypadku b). Roboty ziemne należy wykonać w sposób nie powodujący uszkodzenia grobów sąsiednich. 3.Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu i terenach przyległych tj. w pasie o szerokości 2,0 m od ogrodzenia, parkingu z drogą dojazdową, rondzie zewnętrznym oraz drogach dojazdowych od alei głównej parku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym: - koszenie traw jeden raz na 4 tygodnie, - sukcesywna wycinka samosiejek, - usuwanie śniegu, błota pośniegowego i lodu oraz posypywanie piaskiem dróg dojazdowych, chodników oraz alejek na terenie cmentarza bezpośrednio po wystąpieniu opadów, nie mniej jednak niż raz na dobę w godzinach rannych, - dzienne utrzymanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, zamiatanie śmieci wysypanych poza pojemnik, - niezwłoczne oczyszczenie miejsc po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu - wywóz nieczystości na wysypisko odpadów , - ustawienie w rejonie cmentarza w okresie od 30 października do 3 listopada kabiny sanitarnej, - mycie bram wjazdowych minimum 1 raz w miesiącu, - okresowa konserwacja bram wjazdowych wraz z konserwacją i naprawą zamków, - sukcesywne wykonywanie chodników pomiędzy grobami z elementów ażurowych na podbudowie piasku i żużla wielkopiecowego w ilości 34 m2, - konserwacja grobów osób pochowanych na koszt gminy polegająca m.in. na: odnowieniu tablicy ewidencyjnej, obudowy drewnianej, krzyża, zasadzeniu roślin całorocznych, - codzienne otwieranie i zamykanie cmentarza w okresie: od 15 maja do 30 września w godzinach 6.oo - 22.oo oraz w pozostałym okresie w godzinach 7.oo - 20.oo . Maksymalna długość chodnika nieutwardzonego nie może przekraczać 3 mb. tj. szerokości dwóch rzędów grobów. 4. Konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej . Oświetlenie przynależne do cmentarza komunalnego zlokalizowane jest na terenie cmentarza, drogi dojazdowej do cmentarza i parkingu przy ul. Wyszyńskiego. Zasilanie oświetlenia oraz pomiar energii odbywa się w szafce rozdzielczej. Zakres czynności obejmuje: a) wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach oświetlenia przynależnego do nieruchomości, b) uzupełnienie brakujących kloszy, c) wymiana i naprawa lamp, naprawa elementów układu sterującego oświetleniem, d) wymiana zabezpieczeń nadmiarowo-prądowych oświetlenia, e) utrzymywanie skrzynek elektrycznych głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych, f) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w szafce zasilająco - sterującej, g) dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej . 5. Konserwacja i drobne naprawy instalacji wodnej i armatury wodnej począwszy od studzienki wodomierzowej, w tym: a) sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań, b) sprawdzenie stanu instalacji wodnej oraz usuwanie nieszczelności, c) uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana, d) likwidowanie miejscowych przecieków w instalacji wodnej , e) okresowe odczytywanie wodomierza. f) przygotowanie instalacji wodociągowej do sezonu zimowego. B. Czynności administracyjne. 1.Zlecanie usług w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych a następnie zawieranie umów w zakresie dostaw i świadczenia usług związanych z zarządzaniem cmentarzem, a w szczególności dostawy wody i energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, usług remontowych i konserwacyjnych, ubezpieczenia budowli. 2.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90 poz.1013. z późn. zm.) . 3.Rozliczenie finansowe kosztów zarządzania cmentarzem komunalnym oraz roczne przekazywanie Właścicielowi informacji o poniesionych kosztach zarządzania cmentarzem komunalnym. 4.Ponoszenie wydatków za dostawę energii elektrycznej, wody, wywóz nieczystości oraz innych usług, na które Zarządca zawarł umowy. 5. Pobieranie i przekazywanie na konto Właściciela opłat cmentarnych. 6.Zwrot pobranych opłat cmentarnych w przypadku rezygnacji z rezerwacji miejsca grobowego za każdy miesiąc rezygnacji. 7.Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8.Niezwłoczna organizacja wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na terenie zarządzanym . 9.Oświetlenie cmentarza w godzinach zgodnych z kalendarzem świecenia - moc zainstalowana oświetlenia wynosi 3,0 kW. 11.Reprezentowanie Właściciela cmentarza wobec osób trzecich korzystających z cmentarza. 12.Występowanie do Starostwa Powiatowego o pozwolenie na wycinkę drzew.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Remondis Tarnowskie Góry sp. z o.o., ul. Nakielska 1-3, 42-600 Tarnowskie Góry, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63502,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 77575,00

• Oferta z najniższą ceną: 77575,00 / Oferta z najwyższą ceną: 77575,00

• Waluta: PLN.