Kraków: Wykonywanie usług serwisu i bieżącej konserwacji eksploatowanych przez Zamawiającego: Systemu Oprogramowania Księgowego TBD-FK Finanse i Księgowość, Rozliczania Mandatów TBD-MK Mandaty Karne oraz Systemu Rejestracji Delegacji i -RD Internetowy Rejestr Delegacji
Numer ogłoszenia: 21506 - 2014; data zamieszczenia: 20.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 3921 242, faks 12 3921438.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług serwisu i bieżącej konserwacji eksploatowanych przez Zamawiającego: Systemu Oprogramowania Księgowego TBD-FK Finanse i Księgowość, Rozliczania Mandatów TBD-MK Mandaty Karne oraz Systemu Rejestracji Delegacji i -RD Internetowy Rejestr Delegacji.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu i bieżącej konserwacji eksploatowanych przez Zamawiającego: Systemu Oprogramowania Księgowego TBD-FK Finanse i Księgowość, Rozliczania Mandatów TBD-MK Mandaty Karne oraz Systemu Rejestracji Delegacji i -RD Internetowy Rejestr Delegacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TBD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Zgoda 57, 25-378 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 260162,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 312174,00

• Oferta z najniższą ceną: 312174,00 / Oferta z najwyższą ceną: 312174,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System Oprogramowania Księgowego TBD-FK Finanse i Księgowość, Moduł Rozliczania Mandatów TBD-MK Mandaty Karne oraz System Rejestracji Delegacji i-RD Internetowy Rejestr Delegacji stanowią jedne z kluczowych systemów w funkcjonowaniu Urzędu i są sukcesywnie rozbudowywane (np. o System Raportów Budżetowych). Nie planuje się ich wycofania w ciągu najbliższych kilku lat. Ponadto dostawcy systemów - firmie TBD Kielce Sp. z o.o. przysługują prawa autorskie do systemów operacyjnych, na które udzielono licencji. Usługi serwisowe przewidują instalowanie nowych wersji produktu i modyfikacje oprogramowania aplikacyjnego niezbędnych dla jego dostosowania do zmian w przepisach prawnych - takie usługi może wykonać tylko autor oprogramowania. Zlecenia serwisu systemów należy zatem dokonać w trybie wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, co niesie za sobą konieczność przeprowadzenia właściwej procedury i uzyskania dodatkowych dokumentów wymaganych tym trybem