Łomża: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Verony - Republika Włoch dla 14 osób, tj. Pracowników Starostwa Powiatowego w Łomży, przedstawiciele spółdzielni socjalnych, przedstawiciele instytucji otoczenia ekonomii społecznej: samorządu lokalnego i/lub instytucji rynku pracy i/lub instytucji pomocy społecznej i/lub środowisko naukowe i/lub organizacji pozarządowych i/lub media w terminie zainteresowanych tematyką identyfikacji I adaptacji dobrych praktyk spółdzielczości socjalnej w Veronie i okolicznych miejscowościach
Numer ogłoszenia: 215060 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe , ul. Szosa Zambrowskiego 1/27, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156904, faks 086 2156904.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatlomzynski.pl/bip

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Verony - Republika Włoch dla 14 osób, tj. Pracowników Starostwa Powiatowego w Łomży, przedstawiciele spółdzielni socjalnych, przedstawiciele instytucji otoczenia ekonomii społecznej: samorządu lokalnego i/lub instytucji rynku pracy i/lub instytucji pomocy społecznej i/lub środowisko naukowe i/lub organizacji pozarządowych i/lub media w terminie zainteresowanych tematyką identyfikacji I adaptacji dobrych praktyk spółdzielczości socjalnej w Veronie i okolicznych miejscowościach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu. Przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z lotniska do miejsca noclegu (hotel) w miejscowości Verona Transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami odbywania się warsztatów praktycznych (wizyt w podmiotach Ekonomii Społecznej) podczas trwania całej wizyty studyjnej (w miejscowości Verona i okolicach). Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego, Przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z miejsca noclegu do lotniska (wylot z Verony, Włochy), Zapewnienie 5 noclegów w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - 2 osobowych z łazienkami. W odniesieniu do miejsca noclegu, uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani w hotelu w centrum miasta, w odległości nie większej, niż 50 km od miejsc szkoleń (podmiotów ekonomii). Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne a także wydzielone miejsce do zorganizowania spotkań integracyjnych. Ubezpieczenie NNW każdego z uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę 20.000,00 zł - w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków (na kwotę co najmniej 200.000,00 zł). d) zapewnienie całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników (śniadania (z bogatą wersją np. bufet śniadaniowy), obiady, kolacje), jak również : Podczas przerw kawowych w trakcie warsztatów praktycznych/wizyt we włoskich podmiotach ekonomii społecznej między zajęciami dydaktycznymi - 2 przerwy kawowe podczas każdego dnia szkoleniowego: kawa, herbata, napoje chłodzące, soki, woda, ciasto, owoce Organizacja 3 uroczystych kolacji dla 14 osób, w której wezmą udział uczestnicy wizyty studyjnej i dodatkowo tłumacz i/-lub moderator Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia wykładów szkoleniowych (sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia warsztatów praktycznych), Zapewnienie moderatora i tłumacza (obie funkcje może pełnić jedna osoba) podczas trwania całej wizyty studyjnej, który/którzy będą jednocześnie pełnić funkcję opiekuna grupy oraz organizatora spotkań we Włoszech). Moderator odpowiedzialny będzie za nadzór nad przebiegiem wizyt, realizacje programu merytorycznego wizyty oraz moderacje spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu ekonomii społecznej a w szczególności doświadczenia w zakresie organizacji podobnych wizyt Zapewnienie trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki warsztatów praktycznych; Przeprowadzenie m.inn. 20 godzin warsztatów praktycznych mających na celu zapoznanie uczestników z systemem spółdzielczym o przybliżonej tematyce: cechy modelu spółdzielczości, sieć wsparcia dla podmiotów ekonomii społecznej, narzędzia finansowe wspierające system spółdzielczości, narzędzia finansowe dla sektora ekonomii społecznej, lokalne polityki społeczne a system finansowania przedsiębiorstw społecznych, lokalne polityki społeczne i współpraca z trzecim sektorem (system akredytacji spółdzielni socjalnych, system finansowania spółdzielni socjalnych, spółdzielnie typu A i B, itp.). Zapewnienie dla każdego uczestnika wizyty (oraz dwóch dodatkowych egzemplarzy dla Zamawiającego) materiałów szkoleniowych w języku polskim w formie skryptu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD, Zorganizowanie wizyt w min. 4 spółdzielniach socjalnych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od miejsca noclegu; Sporządzenie z wizyty studyjnej i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego z przebiegu wizyty w języku Polskim + CD. Zorganizowanie spotkań z przedstawicielami gmin, sektorem spółdzielczym wspierającym instytucje ekonomii społecznej - minimum 2 spotkania; Zapewnienie zorganizowanego czasu wolnego w dniu przylotu i wylotu, a także po zakończonych modułach szkoleniowych. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zorganizowania wizyt w jednej z najbardziej aktywnych w całej sieci włoskich podmiotów ekonomii społecznej - Spółdzielni Socjalnej AZALEA oraz w innych organizacjach współpracujących z tą spółdzielnią. Wizyty powinny odbywać się w spółdzielniach socjalnych typu A i B, z udziałem włoskich przedstawicieli Konsorcjum i przedstawicielami samorządów..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• W przypadku zaistnienia przesłanek faktycznych i prawnych umożliwiających realizację usług z oszczędności wynikających z przedmiotowego zakończonego postępowania przetargowego Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonali co najmniej pięć usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wizyty studyjnej do Włoch w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każda.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponują następującymi osobami: Moderatorem grupy, który posiada wiedzę nt. funkcjonowania włoskich przedsiębiorstw społecznych oraz posiada doświadczenie w organizowaniu spotkań z włoskimi przedsiębiorstwami społecznymi (organizacja przynajmniej pięciu spotkań) lub pracował we włoskich przedsiębiorstwach społecznych (min 2lata) lub współpracował z nimi (min 2 lata), Tłumaczem, który włada biegle jednocześnie językiem polskim oraz włoskim w mowie i piśmie - udokumentowane doświadczenie w tłumaczeniu - min. 5 tłumaczonych spotkań w sektorze ekonomii społecznej. Funkcję moderatora i tłumacza może wykonywać jedna osoba.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej pięciu usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wizyty studyjnej do Włoch w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każda;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Szczegółowy program merytoryczno - organizacyjny wizyty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena programu merytryczno-oragnaizacyjnego wizyty - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania, Zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lecz przez Zamawiającego niezawinionymi, Zmianę lub modyfikację zakresu wizyty studyjnej oraz warsztatów praktycznych, co może być spowodowane wnioskami ewentualnych uczestników wizyty studyjnej / warsztatów praktycznych po przekazaniu im szczegółowych programów lub propozycjami osób wskazanych w Ofercie stanowiącej integralną część umowy; Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, Nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiatlomzynski.pl/bip.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.06.2013 godzina 13:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27 pok. 304.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak