Żarów: Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Żarowie i Wierzbnej
Numer ogłoszenia: 214753 - 2008; data zamieszczenia: 12.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Żarowie , ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów, woj. dolnośląskie, tel. 074 8580-591, 8580-778, 8580-4.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.zarow.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Żarowie i Wierzbnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Do obowiązków administratora (zarządcy) cmentarzy komunalnych w Żarowie i Wierzbnej należy: 1.Wykonywanie następujących czynności: a)prowadzenie dokumentacji cmentarzy tj. ksiąg cmentarnych, b)utrzymanie, zarządzanie cmentarzami, opracowywanie i aktualizowanie planów zagospodarowania cmentarzy, c)wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów - ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 23 poz. 295 z późniejszymi zmianami), - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 8 marca 2008 r. w sprawie: wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (DZ.U. z 2008 r. Nr 48 poz. 284), - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późniejszymi zmianami), - rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.). 2.Pobór opłat za usługi cmentarne z tytułu: a)wykupienia miejsca pod grób: duży, podwójny, mały, grobowiec, b)rezerwacji miejsc pod grób i jej przedłużenia po upływie terminu rezerwacji, zgodnie z Uchwałą Nr LI/310/2006 Rady Miejskiej w Żarowie z dnia 25 maja 2006 r. w sprawie:ustalenia maksymalnych stawek opłat za usługi pogrzebowe wykonywane na terenie miasta i gminy Żarów. 3.Pobór opłat za usługi pogrzebowe z tytułu: a)wynajmu kaplicy cmentarnej, b)dozoru nad pochowaniem, zgodnie z Uchwałą Nr LI/310/2006 Rady Miejskiej w Żarowie z dnia 25 maja 2006 r. w sprawie: ustalenia maksymalnych stawek opłat za usługi pogrzebowe wykonywane na terenie miasta i gminy Żarów. 4.Sporządzanie co tygodniowych raportów z pobranych opłat, kopie raportów należy przedkładać każdorazowo do sprawdzenia pracownikowi Urzędu Miejskiego w Żarowie sprawującemu nadzór nad umową. 5.Wykonywanie czynności gospodarczych w zakresie utrzymania, zarządzania cmentarzami obejmujących: a)racjonalne gospodarowanie miejscami grzebalnymi, bieżące wyznaczanie miejsc pod groby ziemne bądź murowane zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy, b)nadzór nad godzinami otwarcia cmentarza - 8.00 - 21.00 w porze letniej, 8.00 - 17.00 w porze zimowej, zapobieganie atakom wandalizmu na obiektach cmentarza, c)koszenie wolnych kwater, poboczy dróg dojazdowych na cmentarz, poboczy przy ogrodzeniach na terenie i wokół cmentarza, d)utrzymanie nasadzeń poprzez odchwaszczanie, e)dokonanie nasadzeń sadzonek dostarczonych przez Zamawiającego, f)utrzymywanie porządku i czystości we wszystkich obiektach cmentarnych i boksach na śmieci, g)systematyczne zamiatanie alejek i utrzymywanie ich w czystości, naprawy i uzupełnienie obrzeży wyznaczających przebieg alei, odśnieżanie zależnie od potrzeb, h)wykonywanie konserwacji i drobnych napraw furtek, bram wjazdowych, ogrodzenia, boksów na śmieci, i)egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku jego wystąpienia, j)pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi, bezpośrednio na terenie cmentarza i w jego obiektach, przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe, k)prowadzenie drobnych napraw w budynku kaplicy cmentarnej poprzez uzupełnienie szyb, pojedynczych dachówek itp., l)utrzymanie drożności rynien i rur spustowych na budynku kaplicy oraz usuwanie uszkodzeń, m)dokonywanie opłat z tytułu energii elektrycznej i wody wykorzystywanej na cmentarzach, n)bieżące informowanie Zamawiającego o stanie budynków, urządzeń i elementów zieleni znajdujących się na terenie cmentarza, informowanie o ewentualnych potrzebach remontowych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 93.71.11.10 - Usługi utrzymania cmentarzy Kod CPV wg słownika 2008: 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Do przetargu zostaną zakwalifikowani wykonawcy, którzy : 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia - lub zatrudniać pracownika który je posiada - do zarządzania nieruchomościami. 2.Spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 223 z 2007 r, poz. 1655). 3.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 223 z 2007 r, poz. 1655). 6. Prowadzili w ciągu ostatnich trzech lat administrację przynajmniej jednego cmentarza komunalnego. 7. Spełnią inne warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Ocena spełnienia warunków zostanie przeprowadzona metodą Spełnia - Nie spełnia. 9. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1Wypełniony formularz oferty przetargowej ( druk stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ). 2Wypełniony formularz oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki zawarte w art.22 ust. 1 oraz że nie jest wykluczony z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (druk stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ). 3Odpis z właściwego rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat usług administracyjnych, gospodarczych i ogrodniczych (druk stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ). 5Zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. 6Kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentów uprawniających do administrowania nieruchomościami. 7W przypadku reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wraz z określeniem jego zakresu, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Kserokopia pełnomocnictwa powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. Jeżeli zasada reprezentacji nie wynika jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów) wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających ofertę). 8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3 i 4, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 9.8 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin płatności faktur - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.zarow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Żarowie ul. Zamkowa 2 58-130 Żarów pok. nr 14.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.09.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Żarowie ul. Zamkowa 2 58-130 Żarów Biuro Obsługi Klienta.

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 22.10.2008.