Warszawa: Usługi cateringowe oraz organizacyjno-techniczne podczas spotkań w ramach projektów systemowych
Numer ogłoszenia: 214220 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi cateringowe oraz organizacyjno-techniczne podczas spotkań w ramach projektów systemowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot niniejszego zamówienia składa się z IX części obejmujących następujące usługi: I Usługa cateringowa podczas spotkania akademickiego na Politechnice Radomskiej, II Usługa cateringowa podczas spotkania akademickiego na Politechnice Wrocławskiej, III Usługa cateringowa podczas spotkania akademickiego w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Lesznie, IV Usługa cateringowa podczas spotkania akademickiego w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Suwałkach, V Usługa organizacyjno-techniczna i cateringowa podczas spotkania informacyjno-promocyjno-konsultacyjnego na Uniwersytecie Teologiczno-Przyrodniczym w Bydgoszczy, VI Usługa organizacyjno-techniczna i cateringowa podczas spotkania informacyjno-promocyjno-konsultacyjnego na Uniwersytecie Gdańskim lub Politechnice Gdańskiej, VII Usługa organizacyjno-techniczna i cateringowa podczas spotkania informacyjno-promocyjno-konsultacyjnego na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu, VIII Usługa organizacyjno-techniczna i cateringowa podczas spotkania informacyjno-promocyjno-konsultacyjnego Uniwersytecie Adama Mickiewicza w Poznaniu IX Usługa organizacyjno-techniczna i cateringowa podczas spotkania informacyjno-promocyjno-konsultacyjnego na Uniwersytecie Białostockim Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla IX części przedstawiono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. - usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków - wartość usługi wynosi 92% całości zamówienia; - usługi wsparcia technicznego - wartość usługi wynosi 8% całości zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.50.00.00 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 71.35.63.00 - Usługi wsparcia technicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Poddziałanie 4.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EVENT MAKERS Magdalena Frej, pl. Wolnica 9/19, 31-060 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4918,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6832,00

• Oferta z najniższą ceną: 6832,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9150,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EVENT MAKERS Magdalena Frej, pl. Wolnica 9/19, 31-060 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4918,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9150,00

• Oferta z najniższą ceną: 9150,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9550,16

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALEKSANDRA Sp. z o.o., ul. Długi Targ 8-10, 80-958 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3483,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4118,26

• Oferta z najniższą ceną: 4118,26 / Oferta z najwyższą ceną: 14274,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna art. 2a oraz art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.). Tryb zapytania o cenę został wybrany na podstawie art 5 ust.1 i art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Departament Strategii nie może przeprowadzić jednego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na usługi cateringowe planowane na 2010 r. W celu zapewnienia wysokiej efektywności spotkań i rzetelnego realizowania założeń projektów Departament Strategii jest zobligowany do ustalania wszelkich terminów z uczestnikami spotkań tj. przedstawicielami środowisk akademickich, uczelniami wyższymi, ekspertami, koordynatorami projektów. Przeprowadzenie jednego przetargu na wszystkie planowane w 2010 r. przez DS usługi cateringowe, ze względu na miejsce organizacji spotkań (na terenie całej Polski), przy braku ścisłych dat ich organizacji, która uzależniona jest od etapu realizacji projektów systemowych, nie jest możliwe. W związku z tym konieczna była weryfikacja imprez , w których zaplanowany był catering na zamówienia spełniające trzy przesłanki uznania za jedno zamówienie (wynikające z interpretacji UZP) oraz zastosowanie do każdego z takich postępowań odpowiedniego trybu wynikającego z ustawy Pzp. Przesłanką do wyboru trybu niniejszego do niniejszego postępowania jest bardzo krótki termin do realizacji przedmiotu zamówienia, który nie mógł być wcześniej zaplanowany i jest uzależniony od: możliwości nieodpłatnego użyczenia sali w przez daną uczelnię, terminów przeprowadzania ustnych egzaminów maturalnych, powodzi, która nawiedziła kraj i uniemożliwiła dotarcie potencjalnym uczestnikom na spotkania, zmian harmonogramów spotkań ekspertów, którzy dokonali zmian planów między innymi ze względu pył wulkaniczny zalegający Europę, niezbędnego czasu na przygotowanie materiałów informacyjnych.