Elbląg: Dostosowanie systemu OTAGO do wdrożenia modułu Obsługi Funduszu Alimentacyjnego wraz z dostawą licencji
Numer ogłoszenia: 214023 - 2008; data zamieszczenia: 11.09.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, ul. Łączności 1, Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2353536, 2393125, fax 055 2353555, 2393334.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostosowanie systemu OTAGO do wdrożenia modułu Obsługi Funduszu Alimentacyjnego wraz z dostawą licencji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiot zamówienia: Dostosowanie systemu OTAGO do wdrożenia modułu Obsługi Funduszu Alimentacyjnego wraz z dostawą licencji przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji systemu Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie systemu OTAGO do wdrożenia modułu Obsługi Funduszu Alimentacyjnego, wykonanie prac administracyjnych opisanych szczegółowo w pkt 1.4. Zaproszenia do Negocjacji, dostawę licencji dostępowych oraz przeprowadzenie szkoleń. 1.2. Wymagania Zamawiającego: 1.2.1. W ramach prac instalacyjnych Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje dostarczone oprogramowanie oraz zademonstruje działanie systemu. Instalacja powinna odbywać się w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. 1.2.2. Wdrożenie obejmuje również migrację danych z poprzednio używanej wersji bazy ORACLE do wersji ORACLE 10. 1.2.3. System musi pracować w istniejącej lokalnej sieci Urzędu Miejskiego w Elblągu w środowisku systemu operacyjnego Microsoft Windows. 1.2.4. System musi zapewnić zgodność gromadzonych danych z obowiązującymi przepisami prawa oraz generować dokumenty wymagane tymi przepisami. 1.2.5. System musi zapewnić bezpieczeństwo i ochronę danych poprzez mechanizmy bezpieczeństwa systemów operacyjnych, systemu bazy danych oraz własne mechanizmy. 1.2.6. Dostęp do danych systemu należy zapewnić poprzez indywidualne konto użytkownika zabezpieczone hasłem. 1.2.7. Zamawiający wymaga zapewnienie możliwości udzielania dostępu do danych na podstawie Hierarchicznego systemu kontroli pozwalającego na definiowanie uprawnień i przypisywanie do każdego konta zestawu ról (np. przeglądanie, modyfikacja, wydruk). 1.2.8. Dane systemu muszą być gromadzone w jednym miejscu tj. na serwerze. Dotyczy to zarówno plików jak i bazy danych. Dostęp do danych powinien być realizowany przez odpowiednie funkcje systemu. 1.2.9. System musi współpracować z innymi systemami istniejącymi w Urzędzie Miejskim. 1.2.10. Ocena poprawnego zainstalowania będzie polegała na uruchomieniu modułów i zademonstrowaniu, czy działają prawidłowo i wydajnie. 1.2.11. Szkolenia muszą odbyć się w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. Zamawiający dokona weryfikacji czasu szkoleń. 1.2.12. Zamawiający sprawdzi: a. poprawne przeniesienie danych z poprzednio używanej wersji bazy danych, b. czy system pracuje w istniejącej lokalnej sieci Urzędu Miejskiego w Elblągu w środowisku systemu operacyjnego Microsoft Windows, c. wydajność serwera poprzez przeprowadzenie testu wydajności. 1.2.13. Na dostarczone oprogramowanie Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę minimum rocznej gwarancji w zakresie usuwania błędów i awarii. 1.2.14. Na dostarczony serwer Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę minimum 3-letniej gwarancji. 1.2.15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: - nieodpłatnie aktualizował moduły Obsługi Funduszu Alimentacyjnego w związku ze zmianą przepisów prawnych nie później niż do dnia wejścia w życie tych przepisów, - przeprowadzał bezpłatne szkolenia w zakresie wprowadzanych zmian w siedzibie Zamawiającego, - wprowadzał zmiany funkcjonalności zamówionego modułu po wcześniejszym uzgodnieniu ich z użytkownikami poszczególnych modułów. 1.2.16. Wykonawca udzieli nieodpłatnie dodatkowo 10 licencji do systemu Obsługi Funduszu Alimentacyjnego o terminie ważności do 31 października 2008 r. 1.2.17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępując do negocjacji warunków umownych wykonania zamówienia złożył dokument (oświadczenie) potwierdzający, że Wykonawca jest wyłącznym właścicielem praw autorskich modułów systemu OTAGO. 1.3. Zamawiający nie określa w Zaproszeniu do Negocjacji, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 1.4. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: 1) dostawa serwera bazy wraz z systemem operacyjnym oraz licencją roczną na 2 procesory Oracle Database Standard Edition One, 2) Wykonanie prac administracyjnych: a. przygotowanie nowego serwera bazy danych do instalacji Oracle Server 10G, b. instalacja oprogramowania Oracle na nowym serwerze, c. utworzenie nowej bazy danych Systemu Otago, d. migracja wstępna bazy systemu Otago, e. migracja produkcyjna bazy systemu Otago, f. uruchomienie Systemu Otago na nowej bazie danych Oracle, 3) Dostawa licencji z następujących aplikacji: a. Obsługa Funduszu Alimentacyjnego - 10 sztuk, b. Obsługa Wpływów Budżetowych - 4 sztuki, c. Obsługa Wydatków Budżetowych - 2 sztuki. 4) Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu Miejskiego dla osób z obsługi modułu Obsługi Funduszu Alimentacyjnego w ilości 12 godzin..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.32.41.00-3.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 84639.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.08.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO, ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 84639.00
• Oferta z najniższą ceną: 84639.00 oferta z najwyższą ceną: 84639.00
• Waluta: PLN.