Elbląg: Promocja projektu pn. Doposażenie laboratoriów i pomieszczeń Elbląskiego Parku Technologicznego
Numer ogłoszenia: 213943 - 2011; data zamieszczenia: 08.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 138367 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja projektu pn. Doposażenie laboratoriów i pomieszczeń Elbląskiego Parku Technologicznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Promocja projektu pn. Doposażenie laboratoriów i pomieszczeń Elbląskiego Parku Technologicznego Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Doposażenie laboratoriów i pomieszczeń Elbląskiego Parku Technologicznego. Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 2. Zakres zamówienia obejmuje niżej wymienione elementy kampanii promocyjnej: I. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego roll-up`a 1) Dane techniczne: rozmiar: 100 cm szerokości x 200 cm wysokości, elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, konstrukcja: aluminiowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, klip do przymocowania reklamy, torba transportowa, materiał: wkład drukowany na banerze winylowym, powlekanym 510 gram, nakład: 2 sztuki, 2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny, b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego, d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy, e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. II. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego tablic wizualizacyjnych 1) Dane techniczne: rozmiar; 100 cm szerokości x 70 cm wysokości, elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, materiał: spienione PCV, grubość 5mm, wydruk na folii, całość laminowana laminatem, nakład: 3 sztuki, 2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny, b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego, d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy, e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. III. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego teczek konferencyjnych 1) Dane techniczne: format: A4, dwa skrzydełka przytrzymujące dokumenty, elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, materiał: sztywny karton dwustronnie bielony, foliowany/UV, gramatura: 300 gram, szerokość grzbietu 5 mm, nakład: 250 sztuk, 2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny, b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego, d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy, e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. IV. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notatników 1) Dane techniczne: format: A4, 50 kartek w kratkę, papier offsetowy 90 gram/m2 z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, kartki zadrukowane jednostronnie fullkolor, elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, dane teleadresowe, nakład: 250 sztuk, 2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny, b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego, d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy, e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. V. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego długopisów 1) Dane techniczne: typ: długopis metalowy, naciskowy mechanizm (ze sprężyną) odkrywania wkładu, kolor czarny, typ nadruku: nadruk monochromatyczny, w dwóch miejscach grawerowany, jeden kolor, nakład: 250 sztuk, 2) Projekt graficzny powinien uwzględniać zamieszczenie na długopisie co najmniej: a) logo Narodowej Strategii Spójności, b) logo Unii Europejskiej. VI. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w ogólnopolskiej gazecie opinii (wydanie ogólnokrajowe), dział ogłoszenia, materiału promocyjnego 1) Dane techniczne: rozmiary: 12 modułów elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, kolor: full kolor 2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny, b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego, d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy, e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. VII. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego toreb konferencyjnych 1) Dane techniczne: wymiary: szerokość 24 cm x dno 10 cm x wysokość 35 cm, elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, rodzaj papieru: kreda biała laminowana na błyszcząco na zewnątrz gramatura: 170g/m2, ilość kolorów nadruku na stronie pierwszej: 1, ilość kolorów nadruku na stronie drugiej: 0, uchwyt: sznureczek bawełniany sztuk: 250 2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny, b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego, d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy, e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. VIII. Przygotowanie i emisja tygodniowa banera reklamowego (billboard lub box śródtekstowy lub skycraper) w ogólnopolskim serwisie internetowym opinii Reklama powinna być zamieszczona na podstronie biznesowej (przedział użytkowników od 1 mln 600 tys.; przedział odsłon od: 40 mln; zasięg wśród internautów od 8,87%). Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie w materiałach co najmniej następujących elementów: a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny, b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego, d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy, e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. IX. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu tablicy pamiątkowej Dane techniczne: wymiary: szerokość 90 cm x wysokość 70 cm elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, materiał: PCV grubość 8 mm, wyklejona z nadrukiem solwentowym pokryta laminatem UV, sztuk: 1 Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie w materiałach co najmniej następujących elementów: a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny, b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego, d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy, e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 3. Zamieszczanie publikacji w prasie i ogłoszeń w serwisie internetowym polegać będzie na zamieszczeniu artykułu reklamowego (prasa) banera (Internet) przez Wykonawcę. Realizacja materiałów promocyjnych polegać będzie na przygotowaniu i dostarczeniu przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych określonych w Sekcji II. pkt II.1.3) ppkt 2. ogłoszenia. 4. Informacje ogólne: a) Zamówienie obejmuje cały proces technologiczny: opracowanie graficzne, skład, druk, dostawę do siedziby Zamawiającego i montaż (jeśli dotyczy). b) Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia minimum 2 korekt redakcyjnych projektu graficznego oraz składu, treści artykułu (jeżeli dotyczy). c) Wykonawca dokona korekty autorskiej. d) Wszystkie materiały promocyjne muszą być wykonane zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w zakresie informacji i promocji Beneficjentów, które są opisane w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, dostępnymi pod linkiem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 e) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu min. 3 projekty wstępne każdego z materiałów promocyjnych - do wyboru, w terminie 5 dni od podpisania umowy. 5. Zamawiający wymaga udzielenia 5 lat gwarancji na tablicę pamiątkową, o której mowa w Sekcji II. pkt II.1.3) ppkt 2.IX. ogłoszenia. 6. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA REKLAMOWA CONTACT JADWIGA KACZYŃSKA, ul. Płk. Dąbka 138/1, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 37886,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27314,61

• Oferta z najniższą ceną: 27314,61 / Oferta z najwyższą ceną: 42993,42

• Waluta: PLN.