Wałbrzych: Sprzątanie budynków Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu
Numer ogłoszenia: 213802 - 2007; data zamieszczenia: 06.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6419200, fax 074 6419202.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pwsz.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie budynków Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Zamkowej 4 i Piotra Skargi 14A. Obiekt przy ul. Zamkowej 4 wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 661 decyzją z dnia 19.03.1960 r. i podlega całkowitej ochronie konserwatorskiej. Budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Dane dotyczące budynków: Budynek przy ul. Zamkowej 4 - budynek 4 kondygnacyjny. Powierzchnia objęta usługą - 4501 m2. Budynek czynny 24 h/dobę Budynek przy ul. Piotra Skargi 14 A - budynek 4 kondygnacyjny. Powierzchnia objęta usługą - 4011.m2 Budynek czynny od godz. 7.00 do gody. 22.00 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: utrzymanie podłóg pomieszczeń (sale wykładowe, ćwiczeniowe, sekretariaty, toalety i inne) i korytarzy w należytej czystości (codzienne zamiatanie, mycie) - ul. Piotra Skargi 14A: łączna powierzchnia objęta usługą: 4011 m2 w tym: płytki gres - 1938 m2 (w tym 160 m2 schodów) wykładzina PCV (typu tarket) - 1948 m2 wykładzina dywanowa - 125 m2 - ul. Zamkowej 4: łączna powierzchnia objęta zamówieniem: 4501 m2 w tym: Płytki gres i lastryko - 1103 m2 Wykładzina PCV typu tarket -2611 m2 Parkiet i panele - 677 m2 Schody 110 m2 wycieranie kurzu z mebli, urządzeń, boazerii, parapetów, grzejników CO oraz lamp wiszących - na bieżąco, wyrzucanie śmieci z koszy w salach dydaktycznych, koszy korytarzowych na bieżąco i pomieszczeń biurowych - codziennie mycie okien: w budynku przy ul. Piotra Skargi 14A - 495 m2(w tym 91 m2 drzwi przeszklone) , w budynku przy ul. Zamkowej 4 - 410 m2 -w razie konieczności, jednak nie rzadziej niż 2 razy w roku sprzątanie po ewentualnych remontach, malowaniu prowadzonych w budynkach i pomieszczeniach PWSZ ustawianie ławek i krzeseł w salach wykładowych, utrzymywanie w należytej czystości urządzeń i pomieszczeń sanitarnych na bieżąco mycie drzwi wejściowych do pomieszczeń - na bieżąco wycieranie i mycie tablic w salach wykładowych - na bieżąco utrzymywanie w czystości ławek w salach dydaktycznych i ławek korytarzowych - codziennie utrzymywanie czystości przed wejściem do budynków (sprzątanie nieczystości, wyrzucanie śmieci z koszy) - na bieżąco (ul. Piotra Skargi 14A -150 m2, ul. Zamkowa 4 - 150 m2) zapewnienie w pomieszczeniach higieniczno sanitarnych mydła w płynie, papieru toaletowego, kostek toaletowych, środków zapachowych - na bieżąco mechaniczne akrylowanie podłóg wykonanych z wykładziny PCV - 2 razy w roku (ferie i wakacje) z zastrzeżeniem że w budynku przy ul. Zamkowej 4 akrylowaniu podlegają wszystkie powierzchnie wykonane z wykładziny PCV, natomiast w budynku przy ul. Piotra Skargi 14 akrylowaniu podlegać będzie 1415 m2 powierzchni Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich niezbędnych środków czystości, środków higienicznych, narzędzi i sprzętu do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia. Sprzątanie budynków odbywać się będzie w godzinach 700-2200. W każdym z budynków w godzinach 7.00-15.00 musi znajdować się 1 osoba sprzątająca. W pozostałych godzinach (od 15.00 do 22.00 ) każdy budynek powinien być sprzątany przez co najmniej: - budynek przy ul. Piotra Skargi 14A - 5 osób - budynek przy ul. Zamkowej 4 - 7 osób Razem: 14 osób lub więcej jeżeli wynika to ze standardów przyjętych przez Wykonawcę do wykonywania tego typu usług. Sprzątanie budynków odbywać się będzie w każdy dzień tygodnia (od poniedziałku do niedzieli) wyłączając święta państwowe i kościelne, oraz okres wakacji (od 15 lipca do 15 września). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamykania budynku przy ul. Piotra Skargi 14A w w/w okresach. Za czas nie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest pomniejszyć wartość faktury o kwotę wynikającą z czasowego niewykonywania umowy w każdym miesiącu jeżeli taka sytuacja miała miejsce. Pomniejszenie wielkości fv należy obliczyć dzieląc wartość usługi przez ilość dni w danym miesiącu i otrzymany wynik pomnożyć przez ilość dni nie wykonywania usługi. Usługa nie dotyczy pomieszczeń administracji uczelni w budynku przy ul. Zamkowej 4. Przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków wynikających z umowy Zamawiający wskaże Wykonawcy te pomieszczenia. Sprzątanie powinno odbywać się za zasadzie podziału powierzchni objętych sprzątaniem w każdym budynku na rejony i za każdy rejon odpowiadają osoby wyznaczone do jego sprzątania. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby nadzorującej jakość i czas świadczonych usług. Wykonawca zobowiązany jest wpisać dane tej osoby do załącznika nr 7 do oferty. Zamawiający wymaga aby osoba nadzorująca była w stałym kontakcie z osobami nadzorującymi wykonywanie usługi ze strony Zamawiającego. Zamawiający wymaga również aby osoba nadzorująca stawiała się na każde żądanie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili jej telefonicznego powiadomienia. np.: w celu wspólnej kontroli jakości świadczonych usług. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych harmonogramów (list) pracy osób sprzątających. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamykania budynku przy ul. Piotra Skargi 14 A w przypadku świąt, ferii, wakacji, lub innych przypadków, o czym powiadomi wykonawcę na 7 dni przez planowanym zamknięciem budynków.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.76.00.00 - Usługi sprzątania szkół Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.93.00 - Usługi sprzątania szkół .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 15.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga złożenia wadium. Wadium ustala się w wysokości: 10 000,00 zł.( dziesięć tysięcy zł).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczeniem, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 2) Spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3) Zrealizowali co najmniej jedno zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawcy działającego w ramach spółki prawa handlowego obowiązuje załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku podmiotów zorganizowanych w formie spółki cywilnej, każdy ze wspólników zobowiązany jest dołączyć wypis z ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku, gdy informacje przedstawione w rejestrze lub wypisie stracą ważność z powodu uchwalenia stosownych uchwał wspólników, bądź akcjonariuszy, a zmiany te nie zostały jeszcze umieszczone w rejestrze, należy dołączyć do oferty kopie w/w uchwał 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 3) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej 4) Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty składania ofert wstecz, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 1 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości powyżej 200 000,00 zł, wraz z dokumentami od Zamawiających potwierdzającymi w swej treści informacje zawarte w wykazie oraz, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pwsz.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu ul. Zamkowa 4, 58-300 Wałbrzych.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.11.2007 godzina 13:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu ul. Zamkowa 4, 58-300 Wałbrzych, pokój 301.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).