Piotrków Trybunalski: Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie użytkowanym przez Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Tryb..
Numer ogłoszenia: 213104 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 0-44 6494201, 6494204, faks 0446496435.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie użytkowanym przez Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Tryb...

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie użytkowanym przez Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Tryb.. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Obligatoryjne wymagania dotyczące sprzątania , który stanowi jej integralną część.2. Godziny, w których zamówienie ma zostać wykonywane: po godzinach urzędowania Sądu Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim , tj. od godziny 15.30 do 22.00, jedna osoba w godzinach urzędowania tj. od 07.30 do 15. 30,3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do świadczenia usług sprzątania i utrzymywania w czystości tak, aby przedmiot niniejszego zamówienia był wykonywany z należytą starannością zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi poniżej.4. Przedstawienia Zamawiającemu wykazu osób zatrudnionych do wykonywania prac porządkowych ze wskazaniem imion i nazwisk oraz przedstawienia od każdego z nich zaświadczenia o niekaralności (przed ich przystąpieniem do pracy).5. Pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie swoich pracowników, a w przypadku konieczności nagłej, nieprzewidzianej zmiany Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym Zamawiającego telefonicznie. Każdorazowo przed przystąpieniem do pracy nowych pracowników Wykonawca jest zobowiązany przedstawić aktualne zaświadczenie o niekaralności tychże pracowników.6. Dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji.7. Zamawiający wymaga co najmniej jednej osoby koordynującej pracę zespołu osób sprzątających, która zapewni stały, bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością prac objętych przedmiotem zamówienia.8. Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości zastępstwa w miejsce pracowników korzystających z urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia lekarskiego.9. Osoby stanowiące zespół sprzątający obowiązuje zakaz: wprowadzania osób trzecich do budynku zamawiającego korzystania ze sprzętu biurowego zamawiającego przeglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego korzystania z telefonów zamawiającego. ZAKRES WYKONYWANIA USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMYWANIA CZYSTOŚCI W OBIEKCIE:1. Czynności wykonywane codziennie:1) Sprzątanie sal rozpraw, pokoi sędziowskich, sekretariatów i pozostałych pomieszczeń biurowych,2) Kompleksowe mycie i dezynfekcja sanitariatów / muszle, umywalki /,3) Mycie luster, kontaktów, włączników światła,4) Bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło, kostki WC, woreczki do higieny intymnej,5) Zamiatanie lub usuwanie kurzu z podłóg,6) Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych.,7) Polerowanie mebli,8) Mycie podłóg,9) Odkurzanie wykładzin 10) Czyszczenie tablic, napisów i znaków,11) Bieżące mycie, drzwi i ścian przeszklonych,12) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łącznika,13) Czyszczenie balustrad i windy wykonanych ze stali nierdzewnej środkami przeznaczonymi do tego rodzaju materiału,14) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków,15) Opróżnianie ścinki papierowej z niszczarek 16) Usuwanie pajęczyn,17) Podlewanie i utrzymywanie w czystości roślin ozdobnych w budynku,18) Inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego,2. Czynności wykonywane co tydzień :1) Mycie drzwi i ościeżnic,2) Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż.,3) Mycie marmurów ściennych w salach rozpraw,4) Mycie glazury ściennej w toaletach,5) Mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach,6) Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych,7) Mycie grzejników,8) Mycie tablic ogłoszeniowych 9) Gruntowne czyszczenie i konserwacja posadzek twardych,10) Mycie krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego,11) Mycie odbojów ściennych,3. Czynności wykonywane co miesiąc :1) Czyszczenie, pranie wycieraczek wejściowych 2) Odkurzanie ścian i kątów,4. Czynności wykonywane 2 razy w roku (w kwietniu i wrześniu),1) Mycie okien od wewnątrz i na zewnątrz,2) Pranie wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych,3) Mycie opraw oświetleniowych 4) Odkurzanie kratek wentylacyjnych,5. Czynności wykonywane 1 raz do roku: 1) Pranie żaluzji pionowych we wszystkich pomieszczeniach (ich zdjęcie i zawieszenie po wypraniu),6. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe (pranie wykładzin, żaluzji pionowych), będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy dla Zamawiającego, szczególnie jeśli wymaga tego technologia np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni.,7. Prace, o których mowa w pkt. 6 mogą być wykonywane sukcesywnie po ustaleniu terminu. ZAKRES OBSŁUGI W GODZINACH URZĘDOWANIA SĄDU: Godziny pracy - jedna osoba w godzinach 7.30-15.30 i jej zakres obowiązków: obchód toalet 3 razy dziennie, uzupełnienie pojemników na papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, woreczki do higieny intymnej, mycie podłóg w/g potrzeb mycie sedesów, umywalek, pisuarów w/g potrzeb, potwierdzanie kontroli stanu czystości na wywieszkach zamieszczonych w toaletach, mycie korytarzy w ciągu dnia w/g potrzeb,opróżnianie koszy,czyszczenie wycieraczek wewnętrznych sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez interesantów tj. papierów, gum do żucia, niedopałków itp. usuwanie opakowań po materiałach biurowych, Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze odbywać się będzie w dniach i godzinach ustalonych wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za dane pomieszczenia w ich obecności, dotyczy to takich pomieszczeń jak: pokoje niebieskie (2), pokoje świadków (8), pokoje aktowe (4). Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, wykładzin i podłóg. Każdorazowo w wyniku kontroli zostanie spisany protokół , który podpisany będzie przez zamawiającego i wykonawcę. ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ: Ogólna powierzchnia budynku stanowi około 2956 m2 w tym : posadzki ceramiczne 1685 m2, Wykładziny PCV 533 m2,Wykładziny dywanowe 517 m2, Posadzki parkietowe 145 m2, Posadzki kamienne 76 m2. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY: 1. Wykonawca przyjmując usługę sprzątania zobowiązuje się do:użycia własnego sprzętu i własnych środków czystości (wiadro, szczotki, odkurzacze, maszyny czyszczące, polerki, mopy itp.),zapewnienia środków chemicznych, dobrej jakości, posiadających wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej, materiałów higienicznych do sanitariatów, odświeżacze powietrza, jednolite ubrania z nazwą firmy. 2. Wykonawca przyjmując usługę do wykonania zobowiązuje się zarazem do: Przejęcia odpowiedzialności za:przestrzeganie przez osoby sprzątające zasady zamykania pomieszczeń, w których aktualnie nie sprzątają, zamykania otwartych okien, gaszenie świateł w chwili zakończenia pracy w sprzątanych pomieszczeniach, szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających przedmiotu zamówienia.odpowiedzialność Wykonawcy jest wyłączona tylko wówczas, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania jest następstwem siły wyższej, przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi. 3. Wykonawca jest zobowiązany do:wykonywania pracy z należytą starannością określoną art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości,-zagwarantowania, że proces utrzymania czystości jest zgodny ze standardami i przepisami przewidzianymi dla tego typu usługi,stosowania się do doraźnych poleceń osób reprezentujących Zamawiającego, zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego siedziby, ubezpieczenia swojej działalności gospodarczej, dbałości o sprzątane pomieszczeń i znajdujące się w nim wyposażenie.Kod i nazwa przedmiotu zamówienia określona we Wspólnym Słowniku Zamówień:90910000-9 usługi sprzątania,90911200-8 usługi sprzątania budynków 90911300-9 usługi mycia okien. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Usługowa TOP-CLEANER Monika Otręba, ul. Szkolna 11, Twarda, 97-213 Smardzewice, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97560,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 71221,43

• Oferta z najniższą ceną: 71221,43 / Oferta z najwyższą ceną: 128710,16

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Stosownie do treści art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych można udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli kumulatywnie zostały wypełnione następujące przesłanki tj: - przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi - dostawy i usługi są powszechnie dostępne i posiadają ustalone standardy jakościowe; - wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługi sprzątania należą do usług powszechnie dostępnych, wykonywane są przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży o ustalonych standardach jakościowych. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Liczba zaproszonych Wykonawców przez Zamawiającego - Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim ( 8) do złożenia oferty zapewnia konkurencję oraz możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty. Ponadto postępowanie prowadzone jest poniżej progów unijnych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp.