Warszawa: Dostawa nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby PAA
Numer ogłoszenia: 212848 - 2014; data zamieszczenia: 25.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 110593 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Agencja Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6959826, faks 22 6959856.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby PAA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ 1 - 12 zestawów komputerów stacjonarnych oraz oprogramowanie biurowe dla 12 komputerów: Typ - komputer stacjonarny Zastosowanie - Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja programistyczna Procesor - wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min. 7073 punktów (wynik dostępny na stronie http://cpubenchmark.net/ ) Pamięć operacyjna - 8GB DDR3 1600MHz non-ECC możliwość rozbudowy do min 16GB, Parametry pamięci masowej - Min. 500 GB SATA 7200 obr./min Wyposażenia multimedialne - Min 24-bitowa Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, wewnętrzny głośnik 2W w obudowie komputera Porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz na tylnym panelu obudowy. Obudowa - Typu MiniTower z obsługą kart PCI Express wyłącznie o pełnym profilu, wyposażona w min. 4 kieszenie: 2 szt 5,25 calowe zewnętrzne pełnych wymiarów [nie dopuszcza się wnęk typu slim ] i 2 szt 3,5 calowe wewnętrzne, Obudowa powinna fabrycznie umożliwiać montaż min 2 szt. dysku 3,5 cala lub dysków 2,5 cala Suma wymiarów obudowy nie może przekraczać 97cm i objętości 27 litrów, waga max 8 kg, Zasilacz o mocy max. 290W pracujący w sieci 230V 50/60Hz prądu zmiennego i efektywności min. 90% przy obciążeniu zasilacza na poziomie 50% oraz o efektywności min. 87% przy obciążeniu zasilacza na poziomie 100%, Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń, napędu optycznego i 3,5 calowego dysku twardego bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów, śrub motylkowych). Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko w obudowie do założenia kłódki). Obudowa musi posiadać wbudowany wizualny system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami, a w szczególności musi sygnalizować: - uszkodzenie lub brak pamięci RAM - uszkodzenie złączy PCI i PCIe, płyty głównej - uszkodzenie kontrolera Video - uszkodzenie dysku twardego - awarię BIOSu - awarię procesora Oferowany system diagnostyczny nie może wykorzystywać minimalnej ilości wolnych slotów wymaganych w specyfikacji, Każdy komputer powinien być oznaczony niepowtarzalnym numerem seryjnym umieszczonym na obudowie, oraz musi być wpisany na stałe w BIOS. Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami - Potwierdzenie kompatybilności komputera na daną platformę systemową (wydruk ze strony) Bezpieczeństwo - Zintegrowany z płytą główną dedykowany układ sprzętowy służący do tworzenia i zarządzania wygenerowanymi przez komputer kluczami szyfrowania. Zabezpieczenie to musi posiadać możliwość szyfrowania poufnych dokumentów przechowywanych na dysku twardym przy użyciu klucza sprzętowego. Zaimplementowany w BIOS system diagnostyczny z graficznym interfejsem użytkownika umożliwiający jednoczesne przetestowanie w celu wykrycia usterki zainstalowanych komponentów w oferowanym komputerze bez konieczności uruchamiania systemu operacyjnego. System opatrzony min. o funkcjonalność : - sprawdzenie Master Boot Record na gotowość do uruchomienia oferowanego systemu operacyjnego, - test procesora [ min. cache ] - test pamięci, - test wentylatora dla procesora - test wentylatora dodatkowego - test napędu - test portów USB - test dysku twardego - test podłączonych kabli. Wirtualizacja - Sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji realizowane łącznie w procesorze, chipsecie płyty głównej oraz w BIOS systemu (możliwość włączenia/wyłączenia sprzętowego wsparcia wirtualizacji dla poszczególnych komponentów systemu). BIOS - zgodny ze specyfikacją UEFI - Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: - wersji BIOS, - nr seryjnym komputera wraz z datą jego wyprodukowania, - ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM, - typie procesora wraz z informacją o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3, - pojemności zainstalowanego dysku twardego - rodzajach napędów optycznych - MAC adresie zintegrowanej karty sieciowej - kontrolerze audio - Funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS) - Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń - Możliwość polegająca na kontrolowaniu urządzeń wykorzystujących magistralę komunikacyjną PCI, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych. Pod pojęciem kontroli Zamawiający rozumie funkcjonalność polegającą na blokowaniu/odblokowaniu slotów PCI. - Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora. - Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowy tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe. - Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty dźwiękowej, karty sieciowej, portu równoległego, portu szeregowego z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. - Możliwość ustawienia portów USB w trybie (no BOOT), czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne. Możliwość wyłączania portów USB w tym: wszystkich portów, tylko portów znajdujących się na przodzie obudowy, tylko tylnich portów. Certyfikaty i standardy: - Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) - Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) - Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie (Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych), pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram - Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star 5.0 Wymagany wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov - dopuszcza się wydruk ze strony internetowej Ergonomia - Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 22 dB (załączyć oświadczenie producenta) Warunki gwarancji - 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta - wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzonego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta Wsparcie techniczne producenta - Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera - do oferty należy dołączyć link strony. Wymagania dodatkowe - System operacyjny Microsoft Windows 8.1 Professional 64-bit przeinstalowany z wieczystą licencją i nośnikiem (z prawem do instalacji Windows 7 Professional). Wbudowane porty: - min. 1 x VGA, - min. 1 x DisplayPort v1.2, - min. 10 portów USB; 8 portów wyprowadzonych na zewnątrz komputera w tym min 2 porty USB 3.0; min. 2 porty USB 2.0 z przodu obudowy i 6 portów na tylnym panelu w tym min 2 porty USB 3.0, wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. - porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz tylnym panelu obudowy. - Możliwość podłączenia dwóch pracujących równolegle dodatkowych zewnętrznych kart graficznych. - Komputer musi umożliwiać jego rozbudowę w postaci dedykowanych kart PCIe np. kartę WiFi a/b/g/n - Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną, wspierająca obsługę WoL (funkcja włączana przez użytkownika), PXE 2.1, - Płyta główna zaprojektowana i wyprodukowana na zlecenie producenta komputera, trwale oznaczona na etapie produkcji logiem producenta oferowanej jednostki dedykowana dla danego urządzenia; wyposażona w : - Min. 1 złącze PCI Express x16 Gen.2 - min. 3 wolne złącza PCI Epress x 1 - min. 2 złącza DIMM z obsługą do 16GB DDR3 pamięci RAM, - min. 3 złącza SATA w tym 2 szt SATA 3.0; - Klawiatura USB w układzie polski programisty - Mysz optyczna USB z trzema klawiszami oraz rolką (scroll) - Nagrywarka DVD +/-RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania i odtwarzania płyt - Dołączony nośnik ze sterownikami Opakowanie musi byc wykonane z materiałów podlegających powtórnemu przetworzeniu. Typ ekranu - Ekran ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą TFT 23 cale (16:9) Rozmiar plamki - 0,265 mm Jasność - 250 cd/m2 Kontrast - 1000:1, dynamiczny 2 000 000:1 Kąty widzenia (pion/poziom) - 178/178 stopni Czas reakcji matrycy - max 8 ms Rozdzielczość maksymalna - 1920 x 1080 przy 60Hz Gama koloru - min. 83% (CIE 1976) min. 72% (CIE 1931) Częstotliwość odświeżania poziomego - 30 - 83 kHz Częstotliwość odświeżania pionowego - 56 - 76 Hz Pochylenie monitora - W zakresie 25 stopni Wydłużenie w pionie - Tak, min. 130 mm PIVOT - Tak Powłoka powierzchni ekranu - Antyodblaskowa Podświetlenie - System podświetlenia LED Zużycie energii - Typowo 20W, maksymalne 38W, czuwanie mniej niż 0,3W Bezpieczeństwo - Monitor musi być wyposażony w tzw. Kensington Slot Waga bez podstawy - Maksymalnie 3,40 kg Złącze - 1x 15-stykowe złącze D-Sub, 1x złącze DVI-D z HDCP, 1x złącze DisplayPort (v1.2) 4 x USB (HUB) Gwarancja - 3 lata na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Gwarancja zero martwych pikseli Certyfikaty - TCO, ISO 13406-2 lub ISO 9241, EPEAT Gold, Energy Star Inne - Monitor musi posiadać trwałe oznaczenie logo producenta jednostki centralnej Odłączana stopa z VESA 100mm Możliwość podłączenia do obudowy dedykowanych głośników, głośniki montowane do monitora bez potrzeby zewnętrznego zasilania. Oprogramowanie biurowe Microsoft Office 2013 32/64 PL dla Użytkowników Domowych i Małych Firm lub równoważne - 8 sztuk Parametry równoważności : - zarządzanie ustawieniami oprogramowania poprzez Zasady Grup (GPO); - współpraca z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem SQL Server i Sharepoint; - zawierający program pocztowy integrujący się ze środowiskiem Exchange umożliwiający odczytywanie, wysyłanie poczty, nakładanie reguł na wiadomości przechowywane na serwerze, obsługujący kalendarz z możliwością współdzielenia oraz synchronizacji z urządzeniami mobilnymi - możliwość otwierania i edycji formatów docx, xlsx, pptx bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania konwertującego Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: - posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu, - ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Tabelą B1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766), - umożliwia wykorzystanie schematów XML, - wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny zgodnie z Tabelą A. 1.1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766), Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb Zamawiającego oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do odbiorców Microsoft Office Professional 2013 32/64 PL lub równoważne - 4 sztuki Parametry równoważności : - zarządzanie ustawieniami oprogramowania poprzez Zasady Grup (GPO); - współpraca z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem SQL Server i Sharepoint; - zawierający program pocztowy integrujący się ze środowiskiem Exchange umożliwiający odczytywanie, wysyłanie poczty, nakładanie reguł na wiadomości przechowywane na serwerze, obsługujący kalendarz z możliwością współdzielenia oraz synchronizacji z urządzeniami mobilnymi - możliwość otwierania i edycji formatów docx, xlsx, pptx, accdb bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania konwertującego. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: - posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu, - ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Tabelą B1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766), - umożliwia wykorzystanie schematów XML, - wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny zgodnie z Tabelą A. 1.1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766). Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb Zamawiającego oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do odbiorców CZĘŚĆ 2 - drukarka sieciowa wielofunkcyjna. Opis urządzenia - Fabrycznie nowe (kolorowa kopiarka, drukarka sieciowa, kolorowy skaner sieciowy) osadzone na oferowanej przez producenta urządzenia zamykanej szafce wraz z kółkami umożliwiającymi swobodne przemieszczanie Technologia druku - Laserowa Format oryginału - podajnik dokumentów A6 do A3 Format kopii - A5 do SRA3 Prędkość druku w str./min dla formatu A4 (mono/kolor) - 36/36 Prędkość druku w str./min dla formatu A3 (mono/kolor) - 18/18 Skanowanie - Wymagane skanowanie w kolorze i odcieniach szarości Minimalna szybkość skanowania w str./min - (A4) mono jednostronnie przy 300 dpi 80 Minimalna szybkość skanowania w str./min - (A4) kolor jednostronnie przy 300 dpi 80 Automatyczna konwersja skanowanego dokumentu papierowego do formatu plików: TIFF, PDF, JPEG, XPS, PPTX Zoom - 25-400 %, co 1 % Czas nagrzewania (w sekundach) - Maksymalnie 22 Czas wykonania pierwszej kopii (w sekundach) - Maksymalnie 7 Pojemność automatycznego podajnika oryginałów (kartek) przy 80 g/m2 - 100 Rozdzielczość optyczna skanowania w trybie - cz.-b. (dpi) 600 x 600 Rozdzielczość optyczna skanowania w trybie kolorowym (dpi) 600 x 600 Rozdzielczość druku (dpi) 1200 x 1200 Kasety na papier - Wymagane minimum 2 uniwersalne kasety po 500 arkuszy formatu A3/A4/A5 przy 80 g/m2 Podajnik papieru - Wymagana taca ręczna na min. 120 arkuszy przy 80 g/m2 Dwustronne kopiowanie/skanowanie - Wbudowany moduł kopiowania i skanowania dwustronnego Dwustronne drukowanie - Dupleks automatyczny Obsługiwany format papieru w druku dwustronnym - A4 - SRA3 Obsługiwana gramatura papieru w druku dwustronnym - 52 - 256 g/m2 Twardy dysk - Wbudowany, minimum 240 GB, szyfrowanie danych w standardzie Panel urządzenia - Wyświetlacz dotykowy, ruchomy, min. 9 cali Komunikaty na panelu urządzenia - W języku polskim, wbudowana animowana pomoc użytkownika Przesyłanie zeskanowanych dokumentów - Udział sieciowy, serwer FTP, wiadomość e-mail Adresaci zeskanowanych dokumentów - Możliwość wyboru adresatów lub grup adresatów z serwera Active Directory LDAP/OpenLDAP, z wbudowanej w urządzenie książki teleadresowej Autoryzacja użytkownika - Kod PIN, login, hasło oraz możliwość rozbudowy urządzenia o czytnik kart zbliżeniowych Wbudowany agent protokołu - SNMP Interfejs sieciowy - 10/100/1000 Mbps Język drukarki - PCL 5E, PCL 6, Postscript w wersji 3 Funkcje druku - Ochrona kopii, znak wodny, poddruki, zabezpieczony wydruk, wydruk i zapis do skrzynki użytkownika, bezpośredni wydruk formatów docx, xlsx, pptx, pdf, XPS Zarządzanie urządzeniem - Poprzez panel urządzenia; za pomocą przeglądarki poprzez wbudowany serwer WWW wraz z oprogramowaniem do zarządzania drukarką; za pomocą protokołu SNMP Komunikaty diagnostyczne i dotyczące błędów - Możliwość wysyłania komunikatów diagnostycznych i komunikatów o błędach w postaci wiadomości E-mail Certyfikaty i standardy - Certyfikat CE, WEEE, ROHS, Energy Star o wartości parametru TEC poniżej 2,5, certyfikat o minimalnej zawartości składników naturalnych w dostarczonych tonerach drukujących. Poziom hałasu podczas drukowania/kopiowania poniżej 63 db(A) Należy dołączyć dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 Sterowniki - W języku polskim dla Windows: 2000, XP, Vista, Windows 7, Windows 8 Oprogramowanie: - System ma umożliwiać zdalną administrację i konfigurację urządzeń - System powinien na bieżąco informować i raportować zdarzenia awarii i niedostępności urządzeń do Wykonawcy i równocześnie powiadamiać Zamawiającego - System powinien automatycznie wykrywać potrzebę wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz generować powiadomienia do uprawnionych pracowników Zamawiającego oraz do Wykonawcy o konieczności dostawy i wymiany tych materiałów - System powinien automatycznie wykrywać awarię urządzeń drukujących co najmniej w zakresie: - Uszkodzenie urządzenia - Zacięcie papieru - Niedostępności urządzenia - System powinien mieć możliwość odczytu ilości wydrukowanych stron na urządzeniach objętych systemem z podziałem na, kolor, mono, wydruk jednostronny, dwustronny, format papieru (A4/A3 itp.) Informacje dodatkowe: W ramach oferowanej ceny do każdego urządzenia dostawca dostarczy wszystkie niezbędne fabrycznie nowe i oryginalne materiały eksploatacyjne oferowane przez producenta urządzeń potrzebne do wydrukowania minimum 25 000 (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy) stron formatu A4 przy założonym 5% pokryciu strony, z terminem przydatności do użycia nie krótszym niż 36 miesiące od daty dostawy. Należy podać ilość i symbol tonerów niezbędnych do wydrukowania powyższej liczby wydruków. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie producenta sprzętu lub generalnego przedstawiciela producenta sprzętu w Polsce, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę, Producent lub generalny przedstawiciel producenta sprzętu w Polsce przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Wykonawca musi posiadać certyfikat ISO 9001:2009 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzenia wielofunkcyjnego - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Przez okres 12 miesięcy urządzenie powinno działać w systemie umożliwiającym: - zarządzanie flotą urządzeń, centralnie poprzez klienta opartego o przeglądarkę internetową; - zamawianie bezpośrednio w systemie tonerów do urządzeń; - udostępnianie podglądu stanu urządzenia oraz poziomu tonerów w formie interaktywnej mapy z naniesionymi na nią urządzeniami Zamawiającego; - konfigurację reguł, które automatycznie wygenerują powiadomienie w formie wiadomości e-mail w przypadku awarii urządzenia; - automatyczne generowanie zamówienia w formie wiadomości e-mail na tonery w przypadku gdy poziom danego materiału spadnie poniżej 15 %; - automatyczne generowanie znaczników flag dla danego urządzenia w zależności od jego licznika końcowego lub daty; - generowanie raportów na temat urządzeń dotyczących: stanu liczników, wolumenu wyprodukowanych w danym okresie dokumentów, ilości kWh energii zużytych w danym okresie czasu w przeliczeniu na wyprodukowaną ilość stron; - grupowanie urządzeń według określonej przez Zamawiającego struktury; - automatyczne generowanie wymienionych powyżej raportów zgodnie z zadanym przez Zamawiającego harmonogramem System musi oferować interfejs użytkownika oparty o przeglądarkę internetową. Gwarancja - 36 miesięcy Transmisja danych - Przesyłanie faksów w standardzie i-Fax Architektura urządzenia pozwalająca na rozbudowę funkcjonalności o: Finiszer zszywająco-broszurujący o pojemności odbiorczej min. 3000 arkuszy. Umożliwiający zszywanie min. 40 arkuszy i tworzenie broszur min. 80 stronicowych formatu A4. System do tworzenia plików w formie edytowalnej (OCR): - skanowanie OCR PL pod wskazany adres użytkownika dostępna z panelu urządzenia bez limitu użytkowników z możliwością otworzenia i edytowania zeskanowanego dokumentu w programach takich jak Word, Excel, PowerPoint, każda aplikacja do odczytywania plików PDF jak Adobe Reader, Foxit czy PDF Converter - możliwość tworzenia przeszukiwanych plików PDF z opcjami: - tekst nad obrazem - tekst i obraz - tylko obraz - możliwość tworzenia plików XLS: - zachowywanie tła komórek - konwersja tekstu na liczby - zachowywanie kolorów tekstu - usuwanie formatowania tekstu - rozpoznawanie tylko tabel - możliwość tworzenia plików PDFA: - format przeznaczony do archiwizacji - możliwość tworzenia plików PPTX: - rozpoznanie koloru tła i tekstu, - zachowanie układu linii i stron - zapisanie obrazów w wyjściowym pliku (w wybranym formacie, rozdzielczości i jakości) - możliwość tworzenia plików DOC: - rozpoznanie koloru tła i tekstu - zachowanie układu linii i stron - zapisanie obrazów w wyjściowym pliku (w wybranym formacie, rozdzielczości i jakości) - obsługa skanowania z funkcjonalnością OCR dostępna bezpośrednio na panelu dotykowym urządzenia wielofunkcyjnego - skanowanie do skrzynki e-mail lub na lokalizację sieciową zapisaną w usłudze katalogowej użytkowników lub zdefiniowaną lokalnie w profilu użytkownika - oprogramowanie instalowane na biurowym serwerze - zaawansowane ustawienia domyślne jakości rozpoznawanych dokumentów - obsługa spisów treści i hierarchicznej struktury nagłówków, odtwarzanie przypisów i stylów w skanowanych dokumentach - współpraca z Microsoft AD, lokalną bazą użytkowników a także możliwość integracji z otwartymi usługami katalogowymi użytkowników - łatwa integracja rozwiązania z panelami dotykowymi oferowanych urządzeń - przekazywanie danych użytkownika z systemów autoryzacji, wydruku podążającego i kontroli kosztów bez dodatkowego logowania - możliwość rozdzielenia partii zeskanowanych dokumentów na pojedyncze pliki na podstawie rozpoznanych kodów kreskowych zamieszczonych na dokumentach - możliwość rozdzielenia partii zeskanowanych dokumentów na pojedyncze pliki traktując puste strony jako element oddzielający poszczególne dokumenty. Użytkownik określa jedynie liczbę pustych stron, po których ma nastąpić rozdzielenie - funkcja Hotfolder która monitoruje wybrany katalog i w przypadku pojawienia się w nim pliku graficznego rozpoczyna proces przetwarzania dokumentu zgodnie z wybranym tokiem pracy. Jeżeli nazwa podkatalogu jest prawidłowym adresem e-mail istnieje możliwość skonfigurowania wyjściowego e-mail, by przetworzone dokumenty wysyłane były na odczytany w ten sposób adres.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00 - Komputery osobiste 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 32.23.11.10 - 32.23.11.10 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FORMAT Sp. z o.o., ul. Czereśniowa 130, 02-456 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53658,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 61160,52

• Oferta z najniższą ceną: 61160,52 / Oferta z najwyższą ceną: 68683,20

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KONICA MINOLTA Business Solutions Polska Sp. z o.o., ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19512,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20933,37

• Oferta z najniższą ceną: 20933,37 / Oferta z najwyższą ceną: 28167,00

• Waluta: PLN.