Leszno: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 125000 euro, na dostawę zintegrowanego systemu obsługi biblioteki
Numer ogłoszenia: 211974 - 2011; data zamieszczenia: 22.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 146276 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie, ul. Bolesława Chrobrego 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5299062, faks 65 5293109.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 125000 euro, na dostawę zintegrowanego systemu obsługi biblioteki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu obsługi biblioteki wraz z instalacją, wdrożeniem, uruchomieniem, szkoleniem personelu dla Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie w asortymencie i ilościach określonych w pkt.3.3. 3.2. Główny przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48160000-7 Pakiety oprogramowania bibliotecznego, 48161000-4- Biblioteczny system zarządzania, 30216130-6- Czytniki kodu kreskowego, 30232000-4- Sprzęt peryferyjny. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu obsługi biblioteki wykorzystującego format MARC21 wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, uruchomieniem, szkoleniem personelu dla Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Dostarczenia zintegrowanego systemu obsługi biblioteki pracującego w architekturze klient-serwer obejmującego co najmniej funkcje wymienione w punkcie 3.3.2 - licencja na jeden serwer obsługujący do 10 równoczesnych użytkowników (zalogowanych pracowników). Liczba użytkowników bez logowania oraz dostępy przez przeglądarkę www - bez limitu(dotyczy klientów biblioteki). b) Dostarczenia rocznej polisy serwisowej LINUX na aktualizacje systemu Linux c) Zainstalowania: - systemu Linux na serwerze - zintegrowanego systemu obsługi biblioteki na serwerze - serwera bazy danych d) Skonfigurowania oprogramowania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego e) Dostarczyć oprogramowanie na trwałych nośnikach danych (CD, DVD) pozwalające na zainstalowanie oprogramowania oraz serwera bazy danych f) Wykonania konwersji danych ok. 210 000 w 43 bazach: - biblioteka w Lesznie - ok. 123 tys. Dokumentów w 34 bazach, - filia w Gostyniu - ok. 29 tys. dokumentów w 3 bazach, - filia w Kościanie - ok. 27 tys. dokumentów w 3 bazach, - filia w Rawiczu - ok. 31 tys. dokumentów w 3 bazach. g) Wykonania scalenia katalogów dla 43 baz danych h) Przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników (około 20 uczestników) i administratora systemu w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym - minimum trzydniowe szkolenie po 6 godzin i) Dostawy wraz z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem użytkowników 6 sztuk fabrycznie nowych - rok produkcji 2011-czytników kodów kreskowych współpracujących z dostarczonym systemem bibliotecznym j) Dostawy wraz z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem użytkowników 1 sztuki fabrycznie nowej - rok produkcji 2011 - drukarki kodów kreskowych wraz z 20 000 szt. etykiet papierowych - półbłysk o wymiarach ok. 75x42 mm współpracującej z dostarczonym systemem bibliotecznym k) Udzielenia wsparcia serwisowego w okresie minimum 1 roku od zakończenia wdrożenia, które będzie obejmowało: - nieodpłatne usunięcie awarii oprogramowania - nieodpłatne diagnozowanie przyczyn ewentualnych awarii oprogramowania - nieodpłatne usunięcia usterki w oprogramowaniu będącej przyczyną awarii oraz odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa - nieodpłatne porady i konsultacje telefoniczne dotyczące użytkowania systemu l) Bezpłatnego dostarczania przez okres minimum jednego roku od zakończenia wdrożenia aktualnych wersji zakupionego oprogramowania bibliotecznego 3.3.2 Zintegrowany system obsługi biblioteki musi obsługiwać następujące procesy biblioteczne: katalogowanie i wyszukiwanie, pobieranie danych poprzez Internet, udostępnianie materiałów bibliotecznych, prowadzenie inwentarzy i rejestrów ubytków, zamawianie i rezerwowanie materiałów, skontrum (inwentaryzację), tworzenie i obsługę bibliografii. System musi umożliwiać czytelnikowi wyszukiwanie, zamawianie i rezerwowanie materiałów bibliotecznych poprzez WWW, rejestracji pracy czytelni. System powinien udostępniać dane poprzez protokół Z39.50 (do współpracy z multiwyszukiwarkami np. KARO lub FIDKAR). System powinien umożliwiać współpracę z technologią RFID. System musi być całkowicie spolonizowany (wszystkie informacje pojawiające się na ekranie powinny być w języku polskim). Dokumentacja systemu musi być w języku polskim. Oprogramowanie musi realizować wszystkie funkcje poprzez korzystanie ze wspólnej bazy danych na co najmniej 10 stanowiskach komputerowych znajdujących się w siedzibie głównej Biblioteki i w poszczególnych filiach. W tym celu oprogramowanie ma pracować w architekturze klient/serwer, tj. składać się z części serwerowej, która realizuje wszystkie funkcje systemu i zarządza bazą danych (nazywanej serwerem aplikacji) oraz klienckiej (użytkowej), która komunikuje się z serwerem aplikacji poprzez dedykowany protokół oparty na TCP/IP. Minimalne wymagania dotyczące funkcji które bezwzględnie musi spełnić zaoferowany system biblioteczny zostały opisane w załączniku nr 18.3.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.16.00.00-7, 48.16.10.00-4, 30.21.61.30-6, 30.23.20.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SOKRATES-software Leszek Masadyński, ul. Mołdawska 18, 61-614 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 87252,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 85738,79

• Oferta z najniższą ceną: 85738,79 / Oferta z najwyższą ceną: 85738,79

• Waluta: PLN.