Czarne: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji realizowanej przez Gminę Czarne zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 8.2 Lokalna infrastruktura ochrony środowiska pn. Rozbudowa systemu kanalizacji sanitarnej na obszarze aglomeracji Wyczechy
Numer ogłoszenia: 211836 - 2009; data zamieszczenia: 29.06.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 117226 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne, woj. pomorskie, tel. 059 8332078, faks .

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji realizowanej przez Gminę Czarne zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 8.2 Lokalna infrastruktura ochrony środowiska pn. Rozbudowa systemu kanalizacji sanitarnej na obszarze aglomeracji Wyczechy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji realizowanej przez Gminę Czarne zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 8.2 Lokalna infrastruktura ochrony środowiska pn. Rozbudowa systemu kanalizacji sanitarnej na obszarze aglomeracji Wyczechy o długości 19,1 km. 2. Celem inwestycji jest uporządkowanie gospodarki ściekowej i wykonanie kompleksowego systemu kanalizacyjnego obejmującego miejscowości: Wyczechy, Bińcze, Biernatka, Domisław, Raciniewo, Krzemieniewo i włączeniu wykonanego systemu kanalizacyjnego do oczyszczalni w Wyczechach z niewielką jej przebudową. 3. Zakres obowiązków i uprawnień Inżyniera Kontraktu: 3.1. Zadania ogólne obejmują: 1)Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu według standardów Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów (FIDIC) w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia. 2)Opracowanie procedury obiegu dokumentów i nadzoru nad nimi zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu oraz z zasadami obowiązującymi u zamawiającego. 3)Zarządzanie realizacją postanowień umów zawartych z instytucjami i osobami zewnętrznymi przez okres trwania projektu w zakresie robót budowlanych, dostaw i usług. 4)Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5)Współpraca z instytucjami zewnętrznymi adekwatnymi dla każdego etapu projektu. 6)Prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektu w celu jego prawidłowego rozliczenia, w sposób wskazany przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie, w szczególności gromadzenie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanie raportów okresowych i końcowych oraz wniosków o refundację. 7)Całkowite, końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji. 8)Przygotowywanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu. 9)Informowanie Zamawiającego o wszelkich ustaleniach dotyczących przebiegu i zaawansowania robót/dostaw oraz informacje o istotnych zdarzeniach, jakie miały miejsce na terenie budowy, podjętych działaniach oraz o ewentualnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na terminy realizacji robót, dostaw lub usług. 10)Zarządzanie procesami tak by zapewnić terminową realizację robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji oraz harmonogramami operatywnymi opracowanymi przez wykonawców inwestycji. 11)Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego. 12)Kontrola jakości, ilości i technologii wykonawstwa robót oraz zastosowanych wyrobów budowlanych (materiałów) i urządzeń. Szczegółowa kontrola prowadzona jest przy pomocy zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego poszczególnych branż. 13)Wydawanie decyzji nakazujących poprawę wykonanych robót oraz wymianę wyrobów budowlanych (materiałów) lub urządzeń, w przypadku wadliwego ich wykonania lub wykonania niezgodnego z projektem. 14)Uczestnictwo w odbiorach robót zanikających i częściowych, odbiorze końcowym oraz przyjmowanie od wykonawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje po wykonawcze obiektów i części obiektów). 15)Zatwierdzanie protokołów wykonanych i odebranych robót. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia. 16)Sporządzanie wniosków (protokołów) dotyczących konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu. 17)Sprawdzanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu kosztorysów sporządzonych przez wykonawców na roboty zamienne i dodatkowe. 18)Uczestnictwo w odbiorach dostaw oraz przyjmowanie od dostawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym: gwarancje, instrukcje obsługi, warunki serwisowania) i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu. 19)Sprawdzanie, opiniowanie i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót. 20)Potwierdzanie zgodności odbioru z fakturami/rachunkami wystawianymi przez dostawców. Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru dostaw. 21)Podejmowanie także innych, nie wymienionych działań, zabezpieczających interes Zamawiającego i przyczyniających się do sprawnego realizowania inwestycji. 22)Organizacji optymalnych procesów w obszarach wynikających z umowy i zarządzanie tymi procesami. 23)Terminowej i prawidłowej realizacji postanowień umowy oraz postanowień zewnętrznych aktów normatywnych dotyczących specyfiki przedmiotowego projektu. 24)Osiągnięcia wskaźników celu projektu oraz monitoringu wskaźników produktu i rezultatu projektu. 25)Przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych i wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego o ile mają zastosowanie do realizacji umowy. 26)Przestrzegania tajemnicy informacji zastrzeżonych przez Zamawiającego. 27)Optymalnej gospodarki powierzonymi przez Zamawiającego materiałami, środkami trwałymi, środkami finansowanymi i innym mieniem. 28)Dbałość o właściwe i racjonalne koszty i wydatki ponoszone w trakcie trwania umowy. 29)Odbioru od wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu. 30)W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy. 31)Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zmiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego. 3.2. Etap poprzedzający rozpoczęcie robót: Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z oświadczeniem o jej kompletności. 3.3. Etap przygotowania postępowania przetargowego: Opracowanie materiałów przetargowych w postaci Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i innych niezbędnych załączników, w tym projektu umowy z Wykonawcą oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowej, udzielanie wyjaśnień Wykonawcom, przygotowanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań (w tym protokół z postępowania, korespondencja z Wykonawcami), przekazanie zamawiającemu dokumentacji z przeprowadzonych postępowań przetargowych na wybór wykonawcy robót budowlano - montażowych. 3.4. Etap realizacji robót: 1)Wyznaczenie inspektorów nadzoru inwestorskiego, specjalisty ds. rozliczeń. 2)Inżynier Kontraktu w swoim wyposażeniu na placu budowy dysponować musi: - co najmniej jednym komputerem przenośnym lub stacjonarnym wraz z odpowiednim oprogramowaniem i drukarką. Oprogramowanie musi uwzględniać możliwości obsługi kontraktu w zakresie kontrolowania obmiaru, wyceny prowadzonych inwestycji oraz kontrolowania bilansu płatności, - niwelatorem, taśmami mierniczymi i innymi - do ustalenia z Zamawiającym. 3)Inżynier Kontraktu zobowiązany jest: zapewnić zakwaterowanie dla specjalistów - inspektorów nadzoru i pokryć koszty podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podróży lokalnych, zapewnić obsługę sekretarską i administracyjną. 4)Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie. 5)Sprawowanie kontroli zgodności realizowania robót z dokumentacją projektową i pozwoleniami na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej w tym m.in. dokonywania wpisów w dziennik budowy zgodnie z obowiązkami wynikające z Klauzuli 3 FIDIC. 6)Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych, zgodnie z ustalonym harmonogramem. 7)Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych, niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 8)Kontrola i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu. 9)Kontrola zgodności dostaw instalacji i urządzeń technicznych z dokumentacją i harmonogramem oraz uczestniczenie w przeprowadzanych próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń. 10)W przypadku wystąpienia takiej potrzeby inicjowanie wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, z punktu widzenia przyszłej eksploatacji, przy udziale nadzoru autorskiego i Zamawiającego. 11)Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, kontrolowanie bieżące rozliczenia budowy, zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur w ciągu 10 dni od daty otrzymania i przekazanie ich Zamawiającemu. 12)Zawiadamianie organu nadzoru budowlanego o przypadkach naruszania przepisów prawa budowlanego, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska lub rażących uchybień technicznych. 13)Potwierdzanie wykonania obsługi przez uprawnione służby geodezyjne. 3.5. Etap odbioru i rozliczania robót: 1)Nadzorowanie przeprowadzenia prób, badań, rozruchu mechanicznego i technologicznego urządzeń przez Wykonawcę, celem osiągnięcia zakładanych efektów ekologicznych. 2)Zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wzięcia udziału przedstawicieli Zamawiającego w pracach komisji rozruchowej. 3)Uczestnictwo w pracach Komisji odbioru końcowego inwestycji, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Użytkownika oraz skompletowanie dokumentów po rozruchowych. 4)Zgłoszenie do odbioru zadania inwestycyjnego, z jednoczesnym przekazaniem go Użytkownikowi. 5)Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji po wykonawczej, otrzymanej od wykonawcy, w dniu odbioru przedmiotu umowy. 6)Dokonanie rozliczenia kosztu zadania inwestycyjnego w podziale na obiekty i roboty poza obiektami w terminie 60 dni od daty odbioru końcowego inwestycji. 7)Egzekwowanie od wykonawców usunięcia wad. 8)Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie. 3.6. Etap pozyskiwania i rozliczania środków finansowych: Celem zbilansowania środków finansowych na realizację zadania, Inżynier Kontraktu w uzgodnieniu z Zamawiającym: 1)Opracuje harmonogramy rzeczowo-finansowe do jednostek współfinansujących przedsięwzięcie inwestycyjne (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego i WFOŚiGW ). 2)Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty będące podstawą do sporządzania wniosków o płatność składanych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, a w szczególności: sprawozdania etapowego, protokoły zdawczo-odbiorcze stwierdzające wykonanie prac i ich odebranie przez Inspektora Nadzoru i Zamawiającego wraz z potwierdzonymi fakturami za wykonane w ramach etapu prace i dokonane zakupy. 3)Przygotowywanie wniosków o płatność oraz wniosków o dofinansowanie projektu. 4)Będzie czuwał nad prawidłowością treści protokołów odbiorów oraz faktur sporządzanych przez Wykonawcę robót w zakresie fakturowania robót finansowanych przez jednostki współfinansujące. 5)Dopilnuje, w imieniu Zamawiającego, terminowości rozliczania poszczególnych środków z jednostek współfinansujących. 6)Będzie zgłaszał konieczność przyspieszania realizacji robót lub konieczność aneksowania umów zawartych z jednostkami współfinansującymi w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo finansowym. 7)Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty w celu zawiadamiania jednostek współfinansujących o zakończeniu realizacji każdego etapu, jak i całego przedsięwzięcia, w terminach określonych w zawartych umowach. 8)Będzie czynnie uczestniczył w kontroli sposobu wykorzystania udzielonej dotacji i pożyczki, przeprowadzanych przez jednostki współfinansujące. 9)Sporządzi sprawozdania końcowe do jednostek współfinansujących w części rzeczowej, finansowej oraz efektu ekologicznego, z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowach o współfinansowanie. 3.7. Inżynier Kontraktu jest uprawniony do: 1)Wnioskowania do wykonawców o zmianę zatrudnionych pracowników w przypadku, gdy wykonywane są w sposób niedbały, nieterminowo, źle jakościowo lub niezgodnie z wytycznymi projektowymi, postanowieniami umowy, przepisami bhp i p.poż. 2)W przypadku gdy sprzęt nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania robót lub dotrzymania terminów - wnioskowanie do wykonawców o wymianę sprzętu lub jego uzupełnienie. 3)Przekazywanie wykonawcom dodatkowych lub zmodyfikowanych rysunków (opisów), uzgodnionych i zatwierdzonych przez Projektanta i zaopiniowanych pozytywnie przez Zamawiającego. 3.8. Inżynier Kontraktu przy realizacji niniejszej umowy: 1)gwarantuje, iż wszelkie czynności podejmowane w związku z niniejszą umową wykonywane będą z zachowaniem należytej staranności oraz z zastosowaniem najlepszych praktyk, 2)gwarantuje, iż wszelkie podejmowane przez niego czynności będą zgodne z prawem polskim i prawem wspólnotowym, w tym z Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 i z uwzględnieniem aktualizowanych przepisów i procedur postępowania w procesie inwestycyjnym, 3)gwarantuje, iż zaangażowany przez niego personel spełnia warunki prawidłowej realizacji umowy, 4)gwarantuje, iż wszelkie terminy i działania mające wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu wobec instytucji zarządzającej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 zostaną dochowane, 5)działa w taki sposób, by w realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego osiągnąć optymalny pułap minimalizacji kosztów inwestycji.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.00.00.00 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 100800.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rejonowy Zarząd Inwestycji Sp. z o.o., ul. Średnia 12, 77-300 Człuchów, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 100.800,00
• Oferta z najniższą ceną: 100.800,00 oferta z najwyższą ceną: 323.000,00
• Waluta: PLN.