Konin: Dostawa sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz kopiarek na potrzeby Sądu Okręgowego w Koninie i podległych mu Sądów Rejonowych w Kole, Turku i Słupcy
Numer ogłoszenia: 211661 - 2012; data zamieszczenia: 04.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Koninie , ul. Energetyka 5, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2423022 w. 176, 155, faks 063 2426569.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz kopiarek na potrzeby Sądu Okręgowego w Koninie i podległych mu Sądów Rejonowych w Kole, Turku i Słupcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz kopiarek na potrzeby Sądu Okręgowego w Koninie i podległych mu Sądów Rejonowych w Kole, Turku i Słupcy 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot zamówienia odpowiadał wymaganiom i parametrom opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Określone parametry techniczne stanowią minimum oferowane przez wykonawców, lepsze parametry nie stanowią o podstawie odrzucenia oferty. 4. Dostawa będzie realizowana do siedziby Sądu Okręgowego w Koninie i Sądów Rejonowych w Kole, Turku i Słupcy zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy. Koszty transportu związane z dostawą i wniesieniem przedmiotu zamówienia do w/w siedzib ponosi wykonawca. 5. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie sprzętem nowym, nieużywanym wcześniej w innych projektach i wyprodukowanym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski. Oznacza to, że będzie on sprzętem nowym i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 7. Do przedmiotu zamówienia należy dostarczyć instrukcje obsługi w języku polskim. 8. Urządzenia muszą posiadać deklarację zgodności CE oraz potwierdzenie spełnienia norm Energy Star dla urządzeń, których to dotyczy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.82.00.00-2, 30.23.31.41-1, 30.23.12.00-9, 30.23.72.80-5, 30.21.31.00-6, 30.21.33.00-8, 30.23.45.00-3, 32.41.31.00-2, 30.23.71.35-4, 30.23.31.90-9, 30.23.72.30-0, 32.34.21.00-3, 32.35.13.00-1, 30.23.44.00-2, 30.12.14.30-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełnia warunek jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż: a) 150.000,00 zł - dla Części I przedmiotu zamówienia; b) 50.000,00 zł - dla Części II przedmiotu zamówienia; W sytuacji składania przez wykonawcę oferty na obie części przedmiotu zamówienia, winien on posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie niższą niż łączna wartość wymaganych przez zamawiającego polis dla danych części wskazanych powyżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą podpisaną specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ- Specyfikacja techniczna oraz w zakresie Części I: 1.1 dla serwera: a. Pełny protokół testów SPEC dla oferowanego modelu serwera wyposażonego w oferowane procesory poświadczony przez producenta serwera. b. Oświadczenie producenta o możliwości świadczenia 60-miesięcznej gwarancji dla oferowanego serwera. c. Oświadczenie producenta o możliwości świadczenia usługi naprawy na następny dzień roboczy dla oferowanego serwera. d. Oświadczenie producenta urządzenia lub jego autoryzowanego przedstawiciela o świadczeniu serwisu zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001. e. Oświadczenie producenta urządzenia lub podmiotu realizującego serwis o możliwości świadczenia usługi zatrzymania przez Użytkownika dysków twardych w przypadku ich uszkodzenia, również w okresie gwarancyjnym. f. Oświadczenie producenta serwera, że w razie niewywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy przejmuje na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym. g. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenie wyprodukowane jest zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 oraz ISO 14001. h. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenie posiada znak CE. i. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające kompatybilność serwera z systemem operacyjnym. j. Oświadczenie producenta o pochodzeniu serwera z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. k. Oświadczenie producenta urządzenia o dostępności części zamiennych do oferowanego urządzenia przez co najmniej 5 lat po zakończeniu produkcji l. Oświadczenie producenta potwierdzające, że elementy, z których zbudowany jest serwer są produktami producenta tych serwerów lub być przez niego certyfikowane i objęte gwarancją. 1.2 dla macierzy dyskowej: a. Oświadczenie producenta macierzy o możliwości świadczenia 60-miesięcznej gwarancji dla oferowanego sprzętu. b. Oświadczenie producenta macierzy o możliwości świadczenia usługi naprawy na następny dzień roboczy dla oferowanego sprzętu. c. Oświadczenie producenta macierzy lub podmiotu realizującego serwis o możliwości świadczenia usługi zatrzymania przez Użytkownika dysków twardych w przypadku ich uszkodzenia, również w okresie gwarancyjnym. d. Oświadczenie producenta urządzenia lub jego autoryzowanego przedstawiciela o świadczeniu serwisu zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001. e. Oświadczenie producenta macierzy, że w razie niewywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy przejmuje na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym. f. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenie wyprodukowane jest zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 oraz ISO 14001. g. Oświadczenie producenta o pochodzeniu macierzy z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. h. Oświadczenie producenta urządzenia o dostępności części zamiennych do oferowanego urządzenia przez co najmniej 5 lat po zakończeniu produkcji. i. Oświadczenie producenta potwierdzające, że elementy, z których zbudowana jest macierz są produktami producenta tej macierzy lub być przez niego certyfikowane i objęte gwarancją. j. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenie posiada znak CE. 1.3 dla konsoli i przełącznika KVM, zasilacza awaryjnego, dysku przenośnego, rutera: Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenie posiada znak CE. 1.4 dla przełącznika Netgear: a. Oświadczenie producenta o możliwości świadczenia 60-miesięcznej usługi naprawy na następny dzień roboczy od momentu zgłoszenia w systemie door-to-door bezpośrednio przez producenta urządzenia. b. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenie posiada znak CE. 1.5 dla komputera przenośnego i komputera przenośnego IT: a. Wydruk ze strony http://cpubenchmark.net potwierdzający wydajność zaproponowanego procesora. b. Oświadczenie producenta komputera o możliwości świadczenia 60-miesięcznej gwarancji dla oferowanego komputera. c. Oświadczenie producenta komputera o możliwości świadczenia usługi serwisu na następny dzień roboczy dla oferowanego komputera. d. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt wyprodukowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 oraz ISO 14001. e. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada znak CE. f. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany komputer spełnia wymogi specyfikacji technicznej normy Energy Star. g. Oświadczenie producenta komputera, że oferowany sprzęt spełnia kryteria środowiskowe zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych. h. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające kompatybilność komputera z systemem operacyjnym. i. Oświadczenie producenta komputera lub jego autoryzowanego przedstawiciela o świadczeniu serwisu zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001. j. Oświadczenie producenta komputera lub podmiotu realizującego serwis o możliwości świadczenia usługi zatrzymania przez Użytkownika dysków twardych w przypadku ich uszkodzenia, również w okresie gwarancyjnym. k. Oświadczenie producenta komputera, że w razie niewywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy przejmuje na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym. l. Oświadczenie producenta urządzenia o dostępności części zamiennych do oferowanego urządzenia przez co najmniej 5 lat po zakończeniu produkcji. 1.6 dla komputera AIO: a. Wydruk ze strony http://cpubenchmark.net potwierdzający wydajność zaproponowanego procesora. b. Oświadczenie producenta komputera o możliwości świadczenia 36-miesięcznej gwarancji dla oferowanego komputera. c. Oświadczenie producenta komputera o możliwości świadczenia usługi serwisu na następny dzień roboczy dla oferowanego komputera. d. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt wyprodukowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 oraz ISO 14001. e. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada znak CE. f. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada certyfikat TCO Edge. g. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt spełnia wymogi normy Energy Star 5.0. h. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające kompatybilność komputera z systemem operacyjnym. i. Oświadczenie producenta komputera lub jego autoryzowanego przedstawiciela o świadczeniu serwisu zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001. j. Oświadczenie producenta komputera lub podmiotu realizującego serwis o możliwości świadczenia usługi zatrzymania przez Użytkownika dysków twardych w przypadku ich uszkodzenia, również w okresie gwarancyjnym. k. Oświadczenie producenta komputera, że w razie niewywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy przejmuje na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym. l. Oświadczenie producenta urządzenia o dostępności części zamiennych do oferowanego urządzenia przez co najmniej 3 lata po zakończeniu produkcji oraz w zakresie Części II 1.7 dla kserokopiarki kolorowej i monochromatycznej: a. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenie posiada znak CE. b. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt wyprodukowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 oraz ISO 14001. c. Oświadczenie producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela w Polsce, że w przypadku nie wywiązywania z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących sytuacjach: 1.1. zmiany terminu realizacji zamówienia - zaistnienie okoliczności technicznych lub organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 1.2. wystąpienia siły wyższej, 1.3. braku dostępności zaoferowanego sprzętu w trakcie realizacji dostaw z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W powyższej sytuacji, na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanego modelu (typu) z zastrzeżeniem, iż parametry techniczne nowego sprzętu będą nie gorsze niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, a Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające równoważność.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.konin.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Koninie, 62-510 Konin ul. Energetyka 5, Sekcja Gospodarcza, pok. 220.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Koninie, 62-510 Konin ul. Energetyka 5, Sekcja Gospodarcza, pok. 220.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa serwera, macierzy dyskowej, konsoli zarządzającej LCD 17, przełącznika KVM), przełącznika 48-portowego NETGEAR GSM7352S, zasilacza awaryjnego, komputerów przenośnych (4 szt.), komputera przenośnego IT, komputerów stacjonarnych typu All In One, dysku zewnętrznego, rutera Routerboard MikroTik RB750GL, słuchawek stereofonicznych pełnych, rozdzielaczy sygnału audio, statywów mikrofonowych konferencyjnych wraz z uchwytem mikrofonu, płyt DVD oraz rozbudowę serwerów Fujitsu RX300S6 i TX300S5.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I obejmuje dostawę: serwera -1 szt., macierzy dyskowej -1 szt., konsoli zarządzającej LCD 17 -1 szt., przełącznika KVM -1 szt., przełącznika 48-portowego NETGEAR GSM7352S -1 szt., zasilacza awaryjnego -1 szt., komputerów przenośnych 4 szt., komputera przenośnego IT -1 szt., komputerów stacjonarnych typu All In One -5 szt., dysku zewnętrznego -1 szt., rutera Routerboard MikroTik RB750GL -1 szt., słuchawek stereofonicznych pełnych -40 szt., rozdzielaczy sygnału audio -5 szt., statywów mikrofonowych konferencyjnych wraz z uchwytem mikrofonu -6 szt., płyt DVD -10.000 szt. oraz rozbudowę posiadanego serwera Fujitsu RX300S6 SN YL6T046559 i rozbudowę posiadanego serwera Fujitsu TX300S5 SN YKHK005446.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.82.00.00-2, 30.23.31.41-1, 30.23.12.00-9, 30.23.72.80-5, 30.21.31.00-6, 30.23.45.00-3, 32.41.31.00-2, 30.23.71.35-4, 30.23.31.90-9, 30.23.72.30-0, 32.34.21.00-3, 32.35.13.00-1, 30.23.44.00-2, 30.21.33.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa kopiarek kolorowych ze skanerem sieciowym, drukarką sieciową i faksem oraz kopiarek monochromatycznych z kolorowym skanerem sieciowym, drukarką sieciową i faksem..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część II obejmuje dostawę kopiarek kolorowych ze skanerem sieciowym, drukarką sieciową i faksem -3 szt. oraz kopiarek monochromatycznych z kolorowym skanerem sieciowym, drukarką sieciową i faksem -4 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.