Jelenia Góra: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju
Numer ogłoszenia: 21057 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 278813 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6471745, faks 075 6471745.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I - Ochrona - Usługi ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego 1) Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego. Czynności powyższe obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemu telewizji dozorowej monitorującej budynek i posesję sądu, systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych . 2) Obiekty oraz mienie Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze podlega ochronie całodobowej, w tym: -w godzinach 8:00 - 16:00 - w dni urzędowania sądu przez pracownika z licencją I stopnia, -w godzinach 16:00 - 8:00 i w pozostałe dni przez pracownika bez licencji. Zakresem zamówienia objęty jest obszar: Budynek położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze ( centrum miasta) - pow. użytkowa 1.449,5 m2, cztery kondygnacje plus poddasze użytkowe. Budynek ten posiada system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Budynek położony przy ul. Wzgórze Kościuszki 2 w Jeleniej Górze - pow. użytkowa 786,20 m 2, trzy kondygnacje. Budynek ten posiada system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym , składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Usługa ochrony obejmuje budynek wraz z przyległą posesją. Budynek położony przy Al. Wojska Polskiego 36 w Kamiennej Górze - pow. użytkowa 1.407,9 m2, trzy kondygnacje. Budynek ten posiada system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym , składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Usługa ochrony obejmuje budynek wraz z przyległą posesją (parking). 3) Realizacja ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze i Kamiennej Górze: a) w celu zabezpieczenia mienia przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianego budynku, b) w celu ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego obiektu, c) powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach, d) do obowiązków pracowników ochrony naleć będzie między innymi: -podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, dokonywanie obchodu budynku co najmniej raz na 2 godziny zwracając szczególną uwagę na zabezpieczenie przed pożarem lub zalaniem pomieszczeń, -ochrona obiektu przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, , napadem, kradzieżą, dewastacją, -monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, -niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, -sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami, w których mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń pracowników ochrony, po ich ujęciu należy niezwłocznie przekazać policji, -sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu, -przyjmowanie i wydawanie kluczy przekazanych ochronie przez pracowników Sądu, -pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., -znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, -prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi instalacjami w chronionym obiekcie, -powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, -prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, -niedopuszczaniu do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń i rejonów objętych zakazem, -udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w wewnętrznymi przepisami Zamawiającego, -obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych napadu, włamania i monitoringu, -zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, -otwieranie drzwi wejściowych (głównych do budynków sądu) w dniach urzędowania o godzinie 6:45, -zamykanie drzwi wejściowych (głównych do budynków sądu) w dniach urzędowania: w poniedziałki o godz. 18:30; od wtorku do piątku o godzinie 16:00; w każdym dniu, w wypadku przedłużania się rozpraw - po ich zakończeniu i opuszczeniu budynku przez interesantów -zamykanie drzwi bocznych po zakończeniu pracy służby kuratorskiej (dotyczy drzwi do Służby Kuratorskiej w budynku w Kamiennej Górze), -otwieraniu i zamykaniu bramy wjazdowej osobom upoważnionym, w celu umożliwienia wjazdu, w szczególności służbom porządkowym i konwojom policyjnym (dotyczy budynku przy ul. Wz. Kościuszki 2 w Jeleniej Górze oraz budynku przy Al. W. Polskiego 36 w Kamiennej Górze). e)za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności : -pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionego obiektu, -kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, -terroryzm, -rabunek w obiekcie chronionym. f)Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta oraz w techniczne środki łączności (aktywne telefony komórkowe) i inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy, g) wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, 3) W ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przyjazd na wezwanie, patrolu interwencyjnego do ochranianego obiektu w ciągu 10 minut od momentu wezwania przez pracowników ochrony, lub upoważnionych pracowników Zamawiającego, składającego się z 2 licencjonowanych pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2013 r. poz. 628) 4) Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. 6) Faktury za usługi będą wystawiane przez Wykonawcę miesięcznie, do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług a w miesiącu grudniu do 20.12.2014r. Płatności dokonywane będą w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Część II - KONWÓJ - transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie i konwoju Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą: transport na żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziału PKO BP SA w Jeleniej Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Grupa Piast, Piast GROUP Sp. z o.o., ul. Jaworzyńska 67, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 163658,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 218378,26

• Oferta z najniższą ceną: 183778,73 / Oferta z najwyższą ceną: 302613,65

• Waluta: PLN.