Żyrardów: Świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską: Część I. zajęć w zakresie kultury fizycznej - nauki i doskonalenia pływania, rekreacji ruchowej (aquaaerobiku) na pływalni przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie. Część II. siłowni na terenie kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie.
Numer ogłoszenia: 210028 - 2015; data zamieszczenia: 17.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 101243 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Aqua Żyrardów" Spółka z o.o., ul. Stefana Jodłowskiego 25/27, 96-300 Żyrardów, woj. mazowieckie, tel. 46 854 16 46 wew. 100, faks 46 854 16 46 wew. 100.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską: Część I. zajęć w zakresie kultury fizycznej - nauki i doskonalenia pływania, rekreacji ruchowej (aquaaerobiku) na pływalni przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie. Część II. siłowni na terenie kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską na krytej pływalni AQUA ŻYRARDÓW Sp. z o.o. w Żyrardowie przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27. 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską zajęć w zakresie kultury fizycznej - nauki pływania i doskonalenia pływania, rekreacji ruchowej (aquaaerobiku) na krytej pływalni w Żyrardowie przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27. W/w usługi dotyczą: a) indywidualnej nauki i doskonalenia technik pływania dla dzieci, młodzieży i dorosłych, w wymiarze jednostkowym 45 minut, w okresie rozliczeniowym 1 miesiąc, b) grupowej nauki i doskonalenia techniki pływania dla dzieci, młodzieży i dorosłych w wymiarze jednostkowym 45 minut, w okresie rozliczeniowym 1 miesiąc. Grupa musi liczyć min. 10 do max. 15 osób, c) rekreacji ruchowej (aquaaerobiku) w wymiarze jednostkowym 45 minut, rozliczeniowym 1 miesiąc, d) obsługi instruktorskiej kursów nauki i doskonalenia pływania dla szkół, firm i innych podmiotów gospodarczych, w tym realizowanych zadań np. Umiem Pływać, Już Pływam. 2) Świadczone usługi będą odbywać się z zgodnie z regulaminami obowiązującymi na krytej pływalni. 3) Zapisy i wpłaty na zajęcia dokonywane będą w kasie pływalni znajdującej się w holu i stanowić będą dochód Zamawiającego. 4) Wysokość odpłatności wszystkich zajęć ustalana jest przez Zamawiającego. 5) Harmonogram zajęć na dany miesiąc kalendarzowy ze wskazaniem terminu zajęć, ilości grup, ilości uczestników w grupie oraz ilości wymaganych instruktorów nauki pływania będzie przedstawiany Wykonawcy na bieżąco. 6) Rozliczenie będzie dokonywane za godziny faktycznie przepracowane, według potwierdzonego wykazu godzin przepracowanych w danym miesiącu, zgodnie z załącznikiem Nr 10 do SIWZ. Szacunkowo przyjmuje się 4 200 godzin rocznie. 7) Ilość zajęć świadczonej usługi jest wartością szacunkową, uzależnioną od zapotrzebowania na usługę i może ulec zmianie z uwagi na: wakacje, przerwy w funkcjonowaniu pływalni, spowodowanej m.in. wymaganiami technologicznymi (przerwa technologiczna), modernizacją, remontem lub awarią, itp. oraz inne nieprzewidziane sytuacje życiowe spowodowane siłą wyższą (klęski żywiołowe, powodzie, zalania, pożary). 8) Zamawiający będzie informował Wykonawcę z wyprzedzeniem tygodniowym o wszystkich zmianach w czasie pracy pływalni i obsługi ratowniczej oraz o organizowanych kursach nauki pływania i doskonalenia pływania w stosunku do ustaleń poczynionych wyżej. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę. Z czynności kontrolnych będzie sporządzony protokół, a ewentualne uchybienia muszą zostać usuwane na bieżąco. 2. W celu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) nadzoru dotyczącego przestrzegania obowiązującego u Zamawiającego regulaminu korzystania z pływalni przez instruktorów oraz osoby korzystające z pływalni, 2)prowadzenia zajęć organizowanych przez Zamawiającego na pływalni, 3)ustalenia programu zajęć poszczególnych grup i należyta jego realizacja, 4)prawidłowego korzystania z udostępnionych mu pomieszczeń zgodnie z umówionym przeznaczeniem oraz utrzymania ich w należytym stanie higieniczno-sanitarnym, 5)zapewnienia własnego sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi (makarony, deski do pływania, pasy wypornościowe, drobny sprzęt, itp.), 6)bieżącego wyposażania instruktorów w jednolite koszulki, 7)posiadania nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, ważnej polisy lub innego równoważnego dokumentu ubezpieczenia, 8)pozyskiwania uczestników zajęć poprzez np. stosowną reklamę, 9)przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialność za uczestników zajęć, 10)powiadomienia o każdej zmianie osób wykonujących w/w usługi. 3. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich powstałe na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy stanowiących niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy zawartej po zakończeniu przetargu. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez swoich pracowników oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonaniu umowy. 5. Do zadań osoby prowadzącej zajęcia należeć będzie m.in.: 1)sprawdzenie przed przystąpieniem do zajęć stanu bezpieczeństwa miejsca prowadzenia zajęć, 2)zapewnienie i ponoszenie odpowiedzialności za bezpieczeństwo podczas prowadzonych zajęć, 3) zapoznanie uczestników zajęć z postanowieniami regulaminu pływalni oraz czuwanie nad jego ścisłym przestrzeganiem, 4) każdorazowe sprawdzenie sprawności technicznej i kompletności urządzeń i sprzętu przed ich udostępnieniem uczestnikom zajęć, 5) uzgodnienie z ratownikiem sposobów sygnalizacji akustycznej oraz ilości i rodzaju użytkowanego sprzętu i urządzeń, 6) zgłoszenie ratownikowi faktu wprowadzenia grupy do pływalni, w celu ustalenia zasad korzystania z kąpieli, 7) wstępne sprawdzenie umiejętności uczestników zajęć i zakwalifikowanie ich do odpowiedniej grupy, 8)zarządzanie zbiórki i sprawdzenie stanu liczebnego grupy, 9)zapoznanie uczestników zajęć z instrukcją prawidłowego i bezpiecznego używania urządzeń i sprzętu przed ich udostępnieniem, 10)wydanie przed zajęciami i odbioru po zajęciach wyposażenia (desek, makaronów, płetw) do nauki pływania, 11)nauka i doskonalenie pływania w formie edukacji systemowej i zabawowej zależnie od danej grupy osób dorosłych, dzieci lub młodzieży, 12)dostosowanie rodzaju i intensywności zadanych ćwiczeń w zależności od stopnia zaawansowania ćwiczących, 13)prowadzenia zajęć w sposób zgodny z przepisami, zasadami bezpieczeństwa, 14)ustawiczna kontrola zachowania uczestników grupy w czasie całego pobytu na pływalni, 15)czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników i prawidłowym wykonaniem wcześniej zadanych ćwiczeń, 16)przed zakończeniem korzystania z pływalni wyegzekwowanie od uczestników złożenia w wyznaczonym miejscu sprzętu sportowego, pływackiego lub ratowniczego, 17) po zakończeniu zajęć zarządzanie zbiórki, sprawdzenie stanu liczebnego grupy, 18)zgłoszenie ratownikowi faktu zakończenia zajęć i wyprowadzenia grupy z pływalni, 19)nadzór nad używanym sprzętem i utrzymywanie porządku w pomieszczeniach magazynku sprzętu, 20)prowadzenia na bieżąco dokumentacji prowadzonych zajęć, jeśli taka będzie konieczna, 21)prowadzący zajęcia ma obowiązek podporządkowania się poleceniom ratowników oraz pracowników pływalni, 22)w przypadku stwierdzenia poważnych uchybień w zakresie przestrzegania regulaminów obowiązujących na terenie pływalni - kierownik pływalni lub ratownik mają prawo wydać zakaz dalszego korzystania grupie z pływalni jak również do usunięcia grupy z pływalni. 23)osoby prowadzące zajęcia z nauki pływania nie będą podejmować żadnej dodatkowej działalności gospodarczej w zakresie nauki pływania w miejscu i czasie świadczenia usług. 6. Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym dla użytkowników obiektów, w szczególności: zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz.857 z późn. zm), ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm). CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską siłowni w kompleksie sportowo - rekreacyjnym przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie. W/w usługi dotyczą: a) prowadzenie zajęć / treningów personalnych na siłowni wg harmonogramu, b) kompleksowa opieka nad klientami zajęć na siłowni, c) układanie treningów personalnych, prowadzenie testów, pomoc w układaniu diet. 1) Siłownia czynna jest od poniedziałku do soboty. Szczegółowy harmonogram godzin pracy siłowni stanowić będzie załącznik do umowy. Powyższe terminy pracy siłowni mogą ulec zmianie z uwagi na wakacje, przerwy techniczne obiektu oraz inne nieprzewidziane sytuacje życiowe spowodowane siłą wyższą (klęski żywiołowe, powodzie, zalania, pożary). 2) Zamawiający będzie niezwłocznie informował Wykonawcę o wszystkich zmianach w harmonogramie zajęć siłowni. 3)Opłaty za korzystanie z siłowni (zakup biletów jednorazowych czy karnetów) uiszczane będą w kasie pływalni znajdującej się w holu i stanowić będą dochód Zamawiającego.Instruktor siłowni, jak i żadna inna osoba poza kasjerem nie może pobierać żadnych opłat. 4) Rozliczenie będzie dokonywane za godziny faktycznie przepracowane, według potwierdzonego wykazu godzin przepracowanych w danym miesiącu, zgodnie z załącznikiem Nr 11 do SIWZ. Szacunkowo przyjmuje się 2 500 godzin rocznie. 5) Szacunkowa ilość godzin może ulec zmianie z uwagi na wakacje, przerwy w funkcjonowaniu siłowni, spowodowanej m.in. wymaganiami technologicznymi (przerwa technologiczna), modernizacją, remontem lub awarią, itp. oraz inne nieprzewidziane sytuacje życiowe spowodowane siłą wyższą (klęski żywiołowe, powodzie, zalania, pożary). 2. W celu realizacji przedmiotu usługi, o której mowa w ust.1 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) nadzoru dotyczącego przestrzegania obowiązującego u Zamawiającego regulaminu korzystania z siłowni przez instruktorów oraz osoby korzystające z siłowni, 2) przestrzegania porządku i dyscypliny na terenie siłowni, utrzymania w należytym stanie technicznym powierzonego sprzętu na siłowni, 3) zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie siłowni, 4) instruktorzy Wykonawcy zobowiązani są do posiadania wymaganych aktualnych uprawnień zgodnych z aktualnymi przepisami, 5) złożenia Zamawiającemu kopii harmonogramu pracy na każdy kolejny miesiąc kalendarzowy w terminie co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca, 6) układania treningów personalnych, pomoc w układaniu diet, 7) prowadzenia zajęć / treningów personalnych na siłowni wg harmonogramu, 8) kompleksowej opieki nad klientami/ uczestnikami zajęć na siłowni, 9) prawidłowego korzystania z udostępnionych mu pomieszczeń zgodnie z umówionym przeznaczeniem oraz utrzymania ich w należytym stanie higieniczno-sanitarnym, 10) prawidłowego korzystania z przekazanego mu sprzętu oraz utrzymanie go w należytym stanie technicznym i higieniczno-sanitarnym, 11) dbania o sprzęt będący wyposażeniem siłowni i ponoszenie odpowiedzialności za powierzony sprzęt, 12) posiadania nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, ważnej polisy lub innego równoważnego dokumentu ubezpieczenia, 13) posiadania odpowiednich uprawnień do przeprowadzania zajęć, 14) niezwłocznego zgłaszania wszelkich awarii Zamawiającemu, 15) pozyskiwania uczestników zajęć poprzez np. stosowną reklamę, 16) przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialność za uczestników zajęć w czasie ich trwania. 17) powiadomienia o każdej zmianie osób wykonujących w/w usługi. 3. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich powstałe na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy stanowiących niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy zawartej po zakończeniu przetargu. 4. Do zadań instruktora prowadzącego zajęcia należeć będzie m. in.: 1) zapoznanie uczestników zajęć z postanowieniami regulaminu siłowni oraz czuwanie nad jego ścisłym przestrzeganiem, 2) sprawdzanie ważności posiadanych karnetów oraz biletów jednorazowych osób ćwiczących przed rozpoczęciem ćwiczeń, 3) każdorazowe sprawdzenie sprawności technicznej i kompletności urządzeń oraz sprzętu przed ich udostępnieniem uczestnikom zajęć, 4) zapoznanie uczestników zajęć z instrukcją prawidłowego i bezpiecznego używania urządzeń i sprzętu przed ich udostępnieniem uczestnikom, 5) nauka prawidłowego posługiwania się sprzętami na siłowni, 6) przestrzeganie i realizacja zapisów zawartych umów przez Zamawiającego z podmiotami zewnętrznymi (typu Benefit Systems, Vanity Style, Fitflex, OK. System) w zakresie związanym z realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy, np. obsługa klientów w/w firm, prowadzenie rejestracji wizyt użytkowników poprzez wpisy do odpowiednich formularzy. 7)dostosowanie rodzaju i intensywności zadanych ćwiczeń w zależności od stopnia zaawansowania ćwiczących, 8)prowadzenia zajęć w sposób zgodny z przepisami, zasadami bezpieczeństwa i dobrą praktyką, 9)ustawiczna kontrola zachowania uczestników grupy w czasie całego pobytu na siłowni, 10)nadzorowanie ilości sprzętu przeznaczonego dla osób korzystających z zajęć, w przypadku zniszczenia lub kradzieży mienia będącego własnością Zamawiającego należy o tym fakcie niezwłocznie poinformować Zamawiającego, uprzednio podejmując wszelkie czynności mające na celu zminimalizowanie szkody poniesionej przez Zamawiającego. 11) czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników i prawidłowym wykonaniem wcześniej zadanych ćwiczeń, 12) przed zakończeniem pobytu wyegzekwowanie od uczestników złożenia w wyznaczonym miejscu sprzętu sportowego, 13) nadzór stanu technicznego używanego sprzętu i wyposażenia oraz dokonywanie bieżących napraw, konserwacji obsługiwanego sprzętu, 14) utrzymywanie porządku w pomieszczeniach siłowni, 15) w przypadku stwierdzenia poważnych uchybień w zakresie przestrzegania regulaminów obowiązujących na terenie siłowni - instruktor ma prawo do zakazania dalszego korzystania z siłowni, 16) każdorazowe zgłaszanie awarii Zamawiającemu i jednoczesne podejmowanie działań zmniejszających następstwa awarii. 5. Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym dla użytkowników obiektów, w szczególności: zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz.857 z późn. zm)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.60.00.00 - Usługi sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sportler Bartłomiej Majewski, ul. Paderewskiego 11 a, 41-936 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 336000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 408114,00

• Oferta z najniższą ceną: 408114,00 / Oferta z najwyższą ceną: 462000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Pływaków i Ratowników AQUA Żyrardów, ul. Jodłowskiego25/27, 96-300 ŻYRARDÓW, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 85000,00

• Oferta z najniższą ceną: 85000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 85000,00

• Waluta: PLN.