Goleniów: Udostępnienia systemu zbiorczej komunikacji SMS z mieszkańcami Gminy Goleniów
Numer ogłoszenia: 209935 - 2010; data zamieszczenia: 05.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 177515 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4698200, faks 091 4698298.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udostępnienia systemu zbiorczej komunikacji SMS z mieszkańcami Gminy Goleniów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje: 1. Rozwiązania systemowe: . szybkie i bezpośrednie dotarcie z precyzyjną informacją wysłaną przez administratorów, (redaktorów wiadomości), na telefony komórkowe mieszkańców zarejestrowanych w systemie, . możliwość zdefiniowania dowolnej liczby administratorów systemu uprawnionych do tworzenia i wysyłania wiadomości, . możliwość zdefiniowania uprawnień poszczególnych administratorów, . brak instalacji dodatkowych programów na komputerach firmowych, co przekłada się na łatwe i szerokie pole działania z poziomu administratora, . możliwość wysyłania przez administratorów informacji do Użytkowników zarejestrowanych w systemie przy pomocy telefonu komórkowego (ilość zdefiniowanych w Umowie numerów telefonów ograniczona ze względów bezpieczeństwa do 3), 2. Funkcjonalności systemu: . możliwość wysyłania wiadomości przez administratorów z dowolnych komputerów na podstawie loginów haseł (mobilność systemu), . prosta obsługa panelu, do której potrzebny jest tylko komputer z dostępem do Internetu, . możliwość selektywnego wysyłania informacji do wcześniej zdefiniowanej grupy odbiorców (grupa zamknięta), . możliwość rozbudowy systemu o dołączanie kolejnych grup odbiorców, . monitorowanie ilości użytkowników zarejestrowanych w poszczególnych grupach, . możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu poprzez wysłanie SMS, . możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami stawianymi przez GIODO, . potwierdzenie rejestracji i wyrejestrowania w systemie odbiorcy poprzez automatyczne wysłanie informacji SMS do odbiorcy, . możliwość zdefiniowania godziny wysłania pojedynczej informacji do odbiorców, . możliwość wysyłania wiadomości w danym terminie (wiadomości przypominające oraz pobudzające do określonych aktywności), . możliwość zakładania limitów wysyłanych wiadomości na poszczególnych administratorów, . możliwość sprawdzenia stanu konta: weryfikacja ilości i treści przesłanych wiadomości, koszty z tym związane, ilość darmowych SMS pozostałych w pakiecie, wielkość abonamentu 3. Aspekty prawne: . zapewnienie zachowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych, . zgłoszenie zbioru przetwarzania danych osobowych do GIODO w zakresie użytkowników końcowych systemu po stronie dostawcy Usługi z uwzględnieniem wymaganego najwyższego poziomu zabezpieczeń zdefiniowanych przez ustawodawcę, . świadczenie usługi zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, . świadczenie usługi zgodnie z prawem telekomunikacyjnym i regulaminami świadczenia usług telekomunikacyjnych przez operatorów telefonii komórkowej w Polsce. 4. Implementacja systemu: . Usługodawca przeprowadzi akcję reklamowo - informacyjną wśród mieszkańców Gminy Goleniów (konferencja, plakaty-150 szt., ulotki- 2500 szt.). Opracowanie graficzne projektu ulotek i plakatów po stronie dostawcy Usługi. Termin wykonania usługi - kampania informacyjna w dniach 1.09.2010r. - 14.09.2010 roku. . Usługodawca zapewni szkolenia dla administratorów systemu, . Usługodawca utworzy następujące grupy tematyczne: a. zarządzanie kryzysowe ( grupa zamknięta), b. informacje kulturalne, c. informacje sportowe d. informacje o zagrożeniach takich jak: wichury, gwałtowne burze, powodzie, katastrofy. 5. Zamawiający w ramach umowy przewiduje: . jednorazową opłatę licencyjną, . miesięczny abonament w ramach, którego zapewnione jest co najmniej 21 000 SMS-ów. . dodatkowo 24 000 informacji wysyłanych w postaci SMS po wykorzystaniu limitu 21 000 SMS-ów dostępnych w ramach abonamentu . utworzenie dodatkowo co najmniej trzech grup tematycznych...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.21.00 - Usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Samorządowy Informator SMS Sp. z.o.o., ul. Kruczkowskiego 19, 51-143 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 45550,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27026,03

• Oferta z najniższą ceną: 27026,03 / Oferta z najwyższą ceną: 27026,03

• Waluta: PLN.