Zgorzelec: Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego - e-dzienniczek.
Numer ogłoszenia: 209769 - 2011; data zamieszczenia: 03.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 160254 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego - e-dzienniczek..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do platformy e - dzienniczek do szkół podstawowych i gimnazjów położonych na terenie miasta Zgorzelec. 2. Dostęp do platformy e- dzienniczek należy uruchomić w niżej wymienionych placówkach edukacyjnych: 1) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jarosława Iwaszkiewicza 59-900 Zgorzelec ul. W. Reymonta 16, 2) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Janusza Korczaka 59-900 Zgorzelec ul. Armii Krajowej 10a, 3) Szkoła Podstawowa nr 5 im. M. Skłodowskiej-Curie 59-900 Zgorzelec ul. B. Prusa 17, 4) Gimnazjum nr 1 im. Bolesława Chrobrego 59-900 Zgorzelec ul. T. Kościuszki 68, 5) Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II 59-900 Zgorzelec ul. E. Orzeszkowej 60, 6) Gimnazjum nr 3 im. Armii Krajowej 59-900 Zgorzelec ul. J. Piłsudskiego 1. 3. Zestawienie placówek edukacyjnych wraz z liczbą uczniów i oddziałów w poszczególnych szkołach podstawowych i gimnazjalnych został określony w załączniku nr 8 do SIWZ wg stanu na dzień 31.03.2011r. 4. Wdrożony system ma ułatwić monitorowanie frekwencji, zapewnić systematyczność wprowadzanych danych, usprawnić proces przepływu informacji na temat uczniów, pozwolić na analizę zgromadzonych danych (statystyk, ocen, frekwencji, uczniów zagrożonych). 5. System ma wyeliminować ręczne przygotowywanie danych na potrzeby poszczególnych szkół, tj. wywiadówek (liczba godzin, oceny, frekwencja), ułatwić grupową korespondencję z rodzicami/opiekunami uczniów wraz z otrzymywaniem potwierdzeń informacji. 6. Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił działanie systemu przez 24 miesiące. 7. Zamawiający wymaga, by w ramach usługi Wykonawca dostarczył i zainstalował w każdej placówce edukacyjnej wymienionej w punkcie 2 notebooki w ilości po 1 szt. oraz urządzenia wielofunkcyjne laserowe w ilości po 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań systemu, minimalnych parametrów technicznych zamawianych komputerów i urządzeń wielofunkcyjnych, oraz wymaganych ilości, Zamawiający określił w załączniku nr 7 do SIWZ. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi działającej całodobowo, umiejscowionej na serwerze Wykonawcy o wymaganiach i funkcjonalności zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 7 do SIWZ. 9. Zamawiający wymaga by w okresie trwania umowy Wykonawca założył i uaktywnił w ciągu 5 dni od dnia przekazania danych (w formie email, faksem) loginów i haseł użytkownikom, zgłoszonym przez poszczególnych administratorów szkolnych. 10. Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia szkoleń z zakresu głównych ról systemowych. Szkolenie należy przeprowadzić w każdej placówce edukacyjnej wymienionej w punkcie 2 w terminie od dnia 01.09.2011 do 30.09.2011r. Dokładne miejsce oraz termin szkolenia Wykonawca ustali indywidualnie z dyrektorami poszczególnych placówek, jednak nie później niż w terminie wyżej określonym przez Zamawiającego. Zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia protokołów z przeprowadzonych szkoleń wraz z załączeniem do nich listy obecności uczestników szkolenia - wg załącznika nr 10 do SIWZ. Po zakończeniu każdego szkolenia, zobowiązuje się Wykonawcę do bezzwłocznego przekazania protokołu z przeprowadzonego szkolenia wraz z listą obecności uczestników szkolenia do siedziby Zamawiającego. 11. Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania szczegółowej instrukcji użytkowania systemu, dyrektorowi każdej placówki edukacyjnej wymienionej w punkcie 2, najpóźniej w dniu szkolenia w danej placówce edukacyjnej. 12. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia: 1) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez administratora, e mail, faksem usterek uniemożliwiających korzystanie z systemu m.in. tj. brak dostępności systemu on-line, błędy krytyczne uniemożliwiające wprowadzenie, weryfikację i korzystanie z danych, 2) w ciągu 5 dni roboczych innych błędów powodujących nieprawidłowe działanie systemu lub uniemożliwiających wykorzystanie pełnej funkcjonalności systemu. 13. Zamawiający wymaga gwarancji jakości na oferowany sprzęt na okres: 1) 24 miesiące na komputery, 2) 12 miesięcy na urządzenia wielofunkcyjne. Wykonawca wraz z dostawą sprzętu dostarczy pisemne gwarancje jakości na poszczególny sprzęt, wymieniony w załączniku Nr 7 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w dostarczonym sprzęcie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Okres gwarancji jakości będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia z klauzulą Odbieram, podpisanego odpowiednio przez upoważnionego pracownika poszczególnej placówki edukacyjnej, przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Zamawiający wymaga, by maksymalny termin na usunięcie wad fizycznych dostarczonego sprzętu i w okresie obowiązywania gwarancji wynosił 14 dni kalendarzowych, od daty ich ujawnienia lub zgłoszenia reklamacji. Wykonawca w w/w terminie, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego, sprzęt wolny od wad, na koszt własny. 14. Odbiór sprzętu nastąpi na podstawie protokołu odbioru z klauzulą odbieram podpisanego odpowiednio przez upoważnionego pracownika poszczególnej placówki edukacyjnej, przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Wzór protokołu odbioru usługi dostępu do platformy e-dzienniczek, komputerów wraz z sprzętem wielofunkcyjnym określa załącznik nr 9 do SIWZ. 15. Zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, poprzez wyspecyfikowanie parametrów technicznych poszczególnych rodzajów urządzeń. Opisane przez Zamawiającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne zamawianych urządzeń, zostały określone jako minimalne, Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego urządzenia spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i jakościowych. W takim przypadku Wykonawca musi załączyć do oferty stosowne dokumenty tych urządzeń, aby Zamawiający mógł ocenić czy odpowiadają one wymaganiom postawionym w SIWZ. Zaoferowane urządzenia równoważne muszą odpowiadać co do jakości wymogom urządzeń opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.26.10 - Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu pn.: Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego realizowany w ramach Działania 2.2 Rozwój usług elektronicznych Priorytet nr 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS.02.02.00-02-016/09-00 z dnia 20 stycznia 2010r..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Librus Sp. z o.o, ul. Misjonarzy Oblatów 20A, 40-129 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 59512,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 74800,00

• Oferta z najniższą ceną: 51652,62 / Oferta z najwyższą ceną: 74800,00

• Waluta: PLN.