Koluszki: Wykonanie usług porządkowych ( sprzątania) w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.
Numer ogłoszenia: 209677 - 2012; data zamieszczenia: 02.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 189301 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Koluszkach, ul. 11-go Listopada 65, 95-040 Koluszki, woj. łódzkie, tel. 044 7256700, faks 044 7145840.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług porządkowych ( sprzątania) w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: wykonanie usług porządkowych ( sprzątania) w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65. 1. Opis powierzchni i częstotliwości codziennego sprzątanie powierzchni biurowych. 1) Budynek składa się z piwnicy i 4 kondygnacji: a)piwnica powierzchnia podłóg ogółem wynosi 488 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres 56 m2 a w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m2 i PCV na powierzchni 223 m2 W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucje zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 56 m2 a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc. b)parter powierzchnia podłóg ogółem wynosi 527 m 2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m2 , oraz PCV na powierzchni 156 m2 , gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m2 i w łazienkach na powierzchni 33 m2 c)pierwsze piętro powierzchnia podłóg ogółem wynosi 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 125 m2 , w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 231 m 2 oraz panele podłogowe 146 m 2 a w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m 2 , d)drugie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 90 m2 , w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 390 m2 oraz panele podłogowe na powierzchni 24 m2 a w łazienkach gres na powierzchni 27 m2. e) trzecie piętro powierzchnia podłóg korytarzy i łazienek do sprzątania wynosi ogółem 117 m2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 90 m2 i w łazienkach o powierzchni 27 m2 , Na trzecim piętrze są pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego przetargu i nie wchodzą w zakres codziennego sprzątania. f) na klatkach schodowych w budynku położony jest gres na powierzchni: 151 m2 g) Ponadto do utrzymania w czystości jest: 25 umywalek, 2 zlewozmywaki, 8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych. Przyjmuje się, że sprzątanie budynku powinno się odbywać codziennie w dniach w których Urząd Miejski w Koluszkach będzie czynny tj. ok. 520 dni przez 2 lata. 2) Częstotliwość sprzątania: Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, oraz całe I i II piętro oraz korytarz z łazienkami na III piętrze budynku, a w szczególności obejmuje : a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windzie i we wszystkich pomieszczeniach: kierownictwa, radnych i pracowników. b) posprzątanie wszystkich WC, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie ) oraz mydła w płynie z gliceryną w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych ( np. DOMESTOS lub równoważny ) , zapach do W.C c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach i w pomieszczeniach pracy. W koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe. d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo - biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach. e) utrzymanie w czystości i odkurzenie : krzeseł, foteli tapicerowanych, oraz wykładzin dywanowych ( 30 m2 ). 3) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji ( odpowiednim do rodzaju powierzchni). 4) Uwaga : Niektóre pomieszczenia ( pomieszczenia otwarte na parterze budynku, kancelaria tajna na I piętrze ) powinny być sprzątane w godzinach urzędowania pracowników np. rozpoczęte na 2 godziny przed zakończeniem pracy. Pozostałe pomieszczenia powinny być posprzątane po godzinach pracy urzędu. 2. Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). 1) Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się, że będzie to jeden raz na trzy miesiące ), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic , parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku: a) powierzchnia okien w budynku ( bez okien na III piętrze) wynosi 257 m 2 ( jednostronna powierzchnia ) b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach i przy wejściu wynosi 132 m 2 ( jednostronna powierzchnia ). Przy kalkulacji oferty należy przewidzieć, że okna i ściany szklane należy umyć z dwóch stron. Przy myciu fasad szklanych zewnątrz należy używać podnośnika, rusztowań, lub w jakiś inny sposób. 3. Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). 1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie konserwował powierzchnię podłóg. 2) Powierzchnia wykładzin podłogowych PCV wynosi: 1.000 m 2 oraz mycie i konserwacja paneli podłogowych środkiem nabłyszczającym na powierzchni 170 m 2. 3) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj. jeden raz na rok. 4. Opis doczyszczania gresu na podłogach ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). 1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach. Powierzchnia gresu do mechanicznego doczyszczenia wynosi około 700 m 2 i jest położony na: ciągach komunikacyjnych , korytarzach na: parterze, I, II, i III piętrze, klatkach schodowych, łazienkach. 2) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj. jeden raz na rok.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 15.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INWEMER SYSTEM Sp z o.o., ul. Sulejowska 45, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 138094,56

• Oferta z najniższą ceną: 112717,20 / Oferta z najwyższą ceną: 251077,44

• Waluta: PLN.