Kalisz: Aktualizacja i rozbudowa funkcjonalności Systemu Obiegu Dokumentów DDM9000
Numer ogłoszenia: 209133 - 2010; data zamieszczenia: 04.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 174353 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Kalisz, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. (062) 7654300, faks (062) 7642032.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja i rozbudowa funkcjonalności Systemu Obiegu Dokumentów DDM9000.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: - aktualizację Systemu Obiegu Dokumentów z posiadanej wersji 8.5 do najnowszej z przeniesieniem danych i konfiguracji, - dostosowanie systemu do aktualnie obowiązujących przepisów, - integracja systemu z platformą ePUAP, serwerem pocztowym i Biuletynem Informacji Publicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Logotec Engineering S.A., ul. Załuskiego 2a, 41-400 Mysłowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 230900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 244000,00

• Oferta z najniższą ceną: 244000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 244000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System obiegu Dokumentów DDM9000 autorstwa firmy Logotec Engineering S.A z siedzibą w Mysłowicach jest używany w Urzędzie Miejskim w Kaliszu od 2003 roku w sekretariatach komórek organizacyjnych oraz w pełnym zakresie w 6 wydziałach. Urząd posiada 94 licencje na jednoczesny dostęp, co umożliwia pracę około 120 użytkowników. Autorem oprogramowania (systemu DDM9000) i posiadaczem praw autorskich, w tym majątkowych jest Logotec Engineering S.A., który jako jedyny ma też dostęp do źródeł oprogramowania (kodów źródłowych), a co za tym idzie jest jedynym podmiotem, który może świadczyć usługę stanowiącą przedmiot zamówienia, a w szczególności dokonywać zmian w oprogramowaniu. Zmiany funkcjonalne dotyczą dostosowania systemu do aktualnie obowiązujących przepisów prawa, rozszerzenia zakresu gromadzonych danych oraz integracji z platformą ePUAP, serwerem pocztowym i Biuletynem Informacji Publicznej. Funkcjonalności te stanowią integralną całość systemu i nie mogą być zrealizowane przez inny podmiot. Tym samym zostały spełnione przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1a i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych.