Warszawa: Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej
Numer ogłoszenia: 208903 - 2014; data zamieszczenia: 02.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Akademia Nauk , pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 826 37 76, faks 22 826 65 12.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Polska Akademia Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej, w tym świadczenie usług technologicznych oraz marketingowych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r. lub do dnia wydania ostatniego numeru z wykazu czasopism lub do osiągnięcia limitu kwoty określonej w Umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze, z zastrzeżeniem w §2 ust. 2 pkt. 2.1.5. Umowy. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.42.60.00 - Sieciowy system publikacji 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 72.31.21.00 - Usługi przygotowywania danych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej pięć usług polegających na wydawaniu czasopism naukowych drogą elektroniczną, o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł (czterysta tysięcy zł) brutto, w tym co najmniej dwóch usług świadczonych przez okres min. jednego roku.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje platformą, na której publikowane są w formie elektronicznej czasopisma naukowe w ilości minimum 300 tytułów, przy czym co najmniej 50% z publikowanych tytułów stanowią wydawnictwa zagraniczne oraz co najmniej 20% tytułów udostępnionych jest w open access (wymagana liczba tytułów publikowana musi być w ramach jednej platformy). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Liczba zagranicznych(nie polskich)bibliotek naukowych,które na dzień składania ofert posiadają dostęp do zasobów Wykonawcy obejmujących elektr. - 30
• 3 - Liczba serwisów open access i serwisów pełnotekstowych, do których dostarczane będą czasopisma Zamawiającego - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w zakresie: 2.1 zmiany dotyczącej liczby czasopism wskazanych w Wykazie czasopism (Załącznik Nr 1 do Umowy), 2. 2. zmiany harmonogramu przekazywania Wydawcy zawartości numeru czasopisma , 2.3. realizacji Umowy w zakresie liczby artykułów w przypadku braku lub niewystarczającego dofinansowania przyznanego z budżetu państwa lub w drodze decyzji Prezesa PAN, 2.4. realizacji Umowy w zakresie liczby artykułów w przypadku zmian ustawowych dotyczących wysokości podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pan.pl (zakładka Kancelaria PAN)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polska Akademia Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, Sekretariat Biura Organizacyjno-Prawnego i Spraw Osobowych (piętro 25, pok. nr 2512).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Polska Akademia Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, Sekretariat Biura Organizacyjno-Prawnego i Spraw Osobowych (piętro 25, pok. nr 2512).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania Umowy do dnia 31 grudnia 2016r. lub do dnia wydania ostatniego numeru z wykazu czasopism lub do osiągnięcia limitu kwoty określonej w Umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze, z zastrzeżeniem w §2 ust. 2 pkt. 2.1.5. Umowy. Oferta musi zawierać wypełnione następujące załączniki: Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz zagranicznych bibliotek naukowych. Dotyczy kryterium liczby zagranicznych (nie polskich) bibliotek naukowych, które na dzień składania ofert posiadają dostęp do zasobów Wykonawcy obejmujących elektroniczne wersje czasopism naukowych. Załącznik nr 7 do SIWZ Wykaz serwisów open access, Załącznik nr 8 do SIWZ Wykaz serwisów pełno-tekstowych Dotyczy kryterium liczby serwisów open access i serwisów pełnotekstowych, do których dostarczane będą czasopisma Zamawiającego ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie