Cieszyn: Pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji projektu /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/, realizowanego przez Powiat Cieszyński
Numer ogłoszenia: 208707 - 2013; data zamieszczenia: 09.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego , ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, faks 33 4777133.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.cieszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji projektu /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/, realizowanego przez Powiat Cieszyński.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji projektu /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/, realizowanego przez Powiat Cieszyński . Szkolny organizator rozwoju edukacji (SORE) jest zewnętrznym specjalistą, który pracuje na rzecz szkół (przedszkoli) w ramach realizowanego w powiecie projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół). Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Cieszyńskim poprzez stworzenie planów wspomagania szkół spójnych z ich rozwojem w obszarach wymagających szczególnego wsparcia w okresie od września 2013 r. do lipca 2015 r. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części, z tym że osoba wskazana w ofercie do pełnienia funkcji SORE może pełnić tę funkcję maksymalnie w dwóch częściach. Na każdą jednostkę (szkołę/przedszkole)przypada średnio 16 godzin na miesiąc. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Głównym zadaniem SORE jest wspieranie dyrektora i nauczycieli w przygotowaniu i realizacji rocznego planu wspomagania zbudowanego na podstawie wybranej przez szkołę oferty doskonalenia (przygotowanej w ramach projektu /System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół/). Szkolny organizator rozwoju edukacji wspiera szkołę i dyrektora, towarzysząc oraz służąc pomocą na kolejnych etapach przygotowania i realizacji planu wspomagania. Po uruchomieniu projektu SORE nawiązuje kontakt ze szkołą, buduje relacje z dyrektorem i radą pedagogiczną. Współpracuje z dyrektorem i rada pedagogiczną w przeprowadzeniu diagnozy i konstruowaniu rocznego planu wspomagania. Odpowiada za prawidłową organizację działań związanych z zewnętrznym wspomaganiem. Pozostaje w stałym kontakcie z dyrektorem i pracownikami zaangażowanymi w realizację rocznego planu wspomagania. Wspiera nauczycieli w czasie wdrażania nowych umiejętności i wypracowanych procedur. Swoje działania realizuje bezpośrednio w szkole, którą wspiera. Wykonawcy zabrania się, w trakcie wypełniania obowiązków stanowiących przedmiot zamówienia, wykonywania innych czynności niezwiązanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/ współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Obowiązki SORE: 1) pomoc dyrektorowi w zdiagnozowaniu potrzeb szkoły, 2) pomoc w formułowaniu celów wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb i określeniu obszaru do rozwoju - współpraca z radą pedagogiczną, 3) wsparcie szkoły w przygotowaniu rocznego planu wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły i zbudowanego na podstawie jednej z ofert doskonalenia (przeprowadzenie warsztatu diagnostyczno-rozwojowego), 4) wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach współpracy ze szkołą), 5) pozyskanie zewnętrznych ekspertów (jeśli zaistnieje taka potrzeba), 6) organizowanie zaplanowanych form wspomagania - we współpracy ze szkołą, 7) organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur (np. organizacja i prowadzenie konsultacji) 8) monitorowanie przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności, 9) dokumentowanie podejmowanych działań, 10) przygotowanie i przeprowadzenie wśród pracowników ankiet z przebiegu wspomagania, 11) przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, 12) przedstawienie sprawozdania z przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania dyrektorowi szkoły oraz radzie pedagogicznej, 13) udział w podsumowaniu podjętych działań - współpraca z radą pedagogiczną nad rekomendacjami do pracy szkoły w kolejnym roku szkolnym. 14) Ścisła współpraca z koordynatorem projektu oraz całym zespołem projektowym, 15) Zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z koordynatorem projektu lub z osobami przez niego wskazanymi, 16) Pomoc merytoryczna w tworzeniu Powiatowego Programu Wspomagania. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. To znaczy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną , dwie, kilka lub wszystkie części. 5. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące 10 części: Część 1. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. Zespół Szkół Technicznych w Cieszynie ul. Frysztacka 48 2. Szkoła Podstawowa w Pogórzu ( Zespół Szkół Nr 5 w Pogórzu ) ul. Zamek 8 3. Alternatywna Szkoła Podstawowa w Cieszynie ul. Czytelni Ludowej 4 Część 2. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. Zespół Szkół Budowlanych w Cieszynie ul. Plac Dominikański 1 2. Gimnazjum nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Cieszynie ul. Wojska Polskiego 1 Część 3. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Istebnej 43-470 Istebna 30 2. Katolicka Szkoła Podstawowa w Cieszynie ul. Błogocka 19 3. Szkoła Podstawowa nr 3 w Ustroniu ul. Polańska 25 4. Szkoła Podstawowa nr 5 w Ustroniu ul. Szkolna 1 5. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Ustroniu ul. 3 Maja 15 Część 4. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. Zespół Szkół Rolniczych w Międzyświeciu ul. Malinowa 10 2. Szkoła Podstawowa nr 6 w Cieszynie ul. Katowicka 68 3. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Istebnej 43-470 Istebna 1345 Część 5. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. Zespół Szkół Ekonomiczno - Gastronomicznych w Cieszynie Plac ks. Józefa Londzina 3 Część 6. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. II Liceum Ogólnokształcące w Cieszynie ( Zespół Szkół Ogólnokształcących w Cieszynie) Plac Wolności 7b 2. I Liceum Ogólnokształcące w Cieszynie Plac Słowackiego 2 Część 7. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. Liceum Ogólnokształcące w Wiśle ul. Plac Bogumiła Hoffa 5 2. Zespół Szkół Gastronomiczno - Hotelarskich w Wiśle ul. Reymonta 2 3. Zespół Szkół im. Wł. Szybińskiego w Cieszynie ul. Kraszewskiego 11 Część 8. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. Przedszkole przy Zespole Szkolno - Przedszkolny w Zabłociu ul. Bielska 26 2. Przedszkole nr 2 - integracyjne w Cieszynie ul. Trzanowskiego 4 3. Zespół Szkolno - Przedszkolny w Zaborzu ul. Miarki 7 43-520 Chybie Część 9. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. Szkoła Podstawowa nr 1 w Koniakowie 2. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Koniakowie, Koniaków 480 3. Szkoła Podstawowa Towarzystwa Ewangelickiego w Cieszynie Plac Kościelny 5 4. Gimnazjum w Strumieniu ul. 1 Maja 38 5. Gimnazjum w Pruchnej ( Zespół Szkół w Pruchnej ) ul. Główna 60 Część 10. obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: 1. Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Skoczowie (dawniej Zespół Szkół Zawodowych w Skoczowie oraz Liceum Ogólnokształcące w Skoczowie) ul. Górecka 65 2. Szkoła Podstawowa Nr 8 w Skoczowie ( Zespół Szkół Nr 1 ) ul. Morcinka 20 3. Gimnazjum Nr 2 w Skoczowie ul. Bielska 17.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 10.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien dysponować odpowiednio dla każdego zadania minimum 1 osobą posiadającą następujące wykształcenie i doświadczenie: - posiadającą wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym, - posiadająca przynajmniej 2 kierunkowe kwalifikacje w zakresie pracy edukacyjnej (studia podyplomowe, kursy kwalifikacyjne) - posiadającą wiedzę i doświadczenie w moderowaniu grupowej pracy koncepcyjnej osób dorosłych, kierowanie spotkaniami, zarządzania zmianą, rozwiązywania problemów /warsztatami poświęconymi zespołowemu wypracowaniu rozwiązań określonych problemów środowiska oświatowego, warsztaty strategiczne, rady pedagogiczne szkoleniowe, wspólne rozwiązywanie problemów, tworzenie procedur, legitymujący się szkoleniami z tego zakresu prowadzonymi przez certyfikowanych trenerów - minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie analizy dokumentów, prowadzenia wywiadów i pracy z klientem indywidualnym i zbiorowym (dyrektor, nauczyciel, Rada pedagogiczna) - doświadczenie w prowadzeniu grup wsparcia dla nauczycieli - posiadającą przygotowanie do pracy moderatora (np. TERM, ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera, edukatora, moderatora, organizatora rozwoju edukacji, coacha, certyfikat trenerski, edukatorski, ukończony kurs SORE) - posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. Uwaga: 1 osoba może pełnić funkcję SORE dla maksymalnie dwóch części

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy, 2) dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, zgodnie z pkt 10.7 SIWZ, 3) jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy do wykonania część usługi powinien on złożyć oświadczenie Wykonawcy o zakresie usług do wykonania przez Podwykonawcę

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia i podpisywania umowy, które są niezależne od Wykonawcy a które uniemożliwiają realizację umowy w jej pierwotnym kształcie, w szczególności zmiany umowy mogą być następstwem: a) zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, b) wystąpienia siły wyższej. /Siła wyższa/ oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.cieszyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka 29.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie