Olsztyn: Dostawa kart uprawniających do wstępu do obiektów oferujących zajęcia sportowe, rekreacyjne lub rehabilitacyjne o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 208318 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 138158 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kart uprawniających do wstępu do obiektów oferujących zajęcia sportowe, rekreacyjne lub rehabilitacyjne o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego postępowania o zamówienie publiczne jest dostawa kart uprawniających do wstępu do obiektów oferujących zajęcia sportowe, rekreacyjne lub rehabilitacyjne o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. II. Zakres przedmiotowy usługi: 1.Zamawiający przewiduję dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do zajęć sportowych, rekreacyjnych lub rehabilitacyjnych na rzecz osób uprawnionych tj. pracownik, osoba towarzysząca, emeryt/rencista, dziecko w wysokości 50%. 2.Przez zajęcia sportowe, rekreacyjne lub rehabilitacyjne o zróżnicowanych charakterze, Zamawiający rozumie takie formy jak np. basen, siłowania, wszystkie formy fitness, taniec, sztuki walki, zajęcia terenowe np. nordic- walking, sauna, jacuzzi, squash, itp. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z zajęć dodatkowo płatnych za okazaniem karty będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca musi wskazać obiekty i cenę za korzystanie zajęć dodatkowo płatnych w Załączniku nr 6 do SIWZ. III.Termin realizacji przedmiotu umowy: 1.Termin wykonania zamówienia: do dnia 31.12.2013 r. od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia publicznego. 2.Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia kart w terminie do dnia 10-go każdego miesiąca. IV. Sposób i forma realizacji przedmiotu zamówienia: 1.Zamawiający deklaruje chęć nabycia do 500 kart uprawniających do wstępu do obiektów oferujących zajęcia sportowe, rekreacyjne lub rehabilitacyjne o zróżnicowanym charakterze i jednocześnie informuje, iż zadeklarowana ilość osób, jest wynikiem zgłoszonego zapotrzebowania przez pracowników uprawnionych. W przypadku zwiększenia zainteresowania w trakcie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwość aneksowania umowy w oparciu o ceny wskazane w formularzu ofertowym wg Załącznika nr 2 do SIWZ w tabeli nr 2. 2.Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił dostęp do wszystkich posiadanych w ofercie zajęć sportowych, rekreacyjnych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze w tym co najmniej do dwóch basenów o dł. min. 25 m każdy na terenie miasta Olsztyn oraz wszystkich posiadanych w ofercie zajęć sportowych, rekreacyjnych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze w tym co najmniej do dwóch basenów o dł. min. 15 m każdy na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania kart w formie: 3.1.plastikowych imiennych kart upoważniających do wstępu na teren danego obiektu rekreacyjnego i sportowego wraz z okazaniem dowodu tożsamości lub 3.2.kart magnetycznych lub 3.3.kart chipowych lub 3.4.kart zbliżeniowych stanowiących imienne karty umożliwiające wejście do poszczególnych obiektów sportowo-rekreacyjnych dla każdej z uprawnionych osób. 4.Oferowane karty zapewniają osobom uprawnionym możliwość korzystania i przebywania w obiekcie partnera taką ilość godzin i dni na jaką opiewa umowa między Wykonawcą a partnerem. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania dni i godzin w których osoby uprawnione na podstawie karty będą mogły korzystać z zajęć sportowych, rekreacyjnych lub rehabilitacyjnych oferowanych przez partnera Wykonawcy w Załączniku nr 6 do SIWZ. 5.Przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego, Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób uprawnionych od korzystania z zaoferowanych kart. W przypadku jakichkolwiek zmian na liście osób uprawnionych, Zamawiający będzie przekazywał aktualną listę na 5 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. 6.W przypadku nowych punktów partnerskich z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy lub nowych usług świadczonych przez punkty partnerskie z którymi Wykonawca nawiązał współpracę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualny wykaz partnerów/obiektów. V. Sposób i warunki płatności: 1.Zamawiający zapłaci cenę należną zgodnie z zawartą umową, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Benefit Systems SA, ul. Fredry 6, 00-097 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 487804,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 491,00

• Oferta z najniższą ceną: 306,00 / Oferta z najwyższą ceną: 491,00

• Waluta: PLN.