Warszawa: Organizacja 4 obozów sportowych dwunastodniowych (piłki nożnej) dla chłopców i dziewcząt z rocznika 2000 (każdy obóz po 4 grupy) w terminie 02.07 - 24.08.2012 roku w niżej wyszczególnionych terminach; Obóz nr I w terminie 02.07 - 13.07.2012 Obóz nr II w terminie 16.07 - 27.07.2012 Obóz nr III w terminie 30.07 - 10.08.2012 Obóz nr IV w terminie 13.08 - 24.08.2012
Numer ogłoszenia: 208216 - 2012; data zamieszczenia: 18.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Związek Piłki Nożnej, ul. Miodowa 1, 00-080 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5512300, 6210703, faks 0-22 5512240 , strona internetowa www.uks.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Polski Związek Piłki Nożnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja 4 obozów sportowych dwunastodniowych (piłki nożnej) dla chłopców i dziewcząt z rocznika 2000 (każdy obóz po 4 grupy) w terminie 02.07 - 24.08.2012 roku w niżej wyszczególnionych terminach; Obóz nr I w terminie 02.07 - 13.07.2012 Obóz nr II w terminie 16.07 - 27.07.2012 Obóz nr III w terminie 30.07 - 10.08.2012 Obóz nr IV w terminie 13.08 - 24.08.2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja 4 obozów sportowych dwunastodniowych (piłki nożnej) dla chłopców i dziewcząt z rocznika 2000 (każdy obóz po 4 grupy) w terminie 02.07 - 24.08.2012 roku w niżej wyszczególnionych terminach; Obóz nr I w terminie 02.07 - 13.07.2012 Obóz nr II w terminie 16.07 - 27.07.2012 Obóz nr III w terminie 30.07 - 10.08.2012 Obóz nr IV w terminie 13.08 - 24.08.2012.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.62.00.00 - Usługi w zakresie sportu 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień. Organizacja obozów sportowych dla chłopców i dziewcząt to niewątpliwie usługi sklasyfikowane w kategorii usług rekreacyjnych, kulturalnych i sportowych a więc należą do usług niepriorytetowych wymienionych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. (Dz.U. z 2010 r., Nr 12, poz. 68) wydanego na podstawie art. 2a Pzp, oznaczone numerem kategorii 17-27.. W świetle art. 5 ust.1a ustawy Pzp, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są ww. usługi o charakterze niepriorytetowym, można zastosować również tryb zamówienia z wolnej ręki, nawet wówczas, gdy nie występują przesłanki wyboru tego trybu opisane w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp oraz jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować, co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie trybu z wolnej ręki: Organizacja 4 obozów sportowych dwunastodniowych (piłki nożnej) dla chłopców i dziewcząt z rocznika 2000 (każdy obóz po 4 grupy) w terminie 02.07 - 24.08.2012 roku w niżej wyszczególnionych terminach; Obóz nr I w terminie 02.07 - 13.07.2012 Obóz nr II w terminie 16.07 - 27.07.2012 Obóz nr III w terminie 30.07 - 10.08.2012 Obóz nr IV w terminie 13.08 - 24.08.2012 Zamawiający wystąpił z wnioskiem w lutym br do Ministerstwa Sportu i Turystyki Rzeczpospolitej Polskiej o dofinansowanie realizacji zadania organizacja sportowych wakacji w roku 2012. Informacje o dofinansowaniu powyższego zadania w ramach programu Sport Wszystkich Dzieci 2012 ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach zadania wstępną selekcja do sportu Zamawiający otrzymał na początku czerwca 2012 r. Organizacja 4 obozów sportowych dla dzieci z rocznika 2000 w terminach począwszy od 2 lipca do 24 sierpnia br jest zadaniem wysoce odpowiedzialnym i trudnym. Wymogiem koniecznym jest aby organizator obozów dysponował ośrodkiem, który będzie znajdował się na jednym terenie ogrodzonym. Organizator obozów musi również dysponować 5 boiskami w tym co najmniej trzema w odległości co najwyżej do 0,5 km od bazy noclegowej w pełni wyposażonych przystosowanych do codziennych treningów. Ponadto co najmniej jedno boisko musi posiadać widownię z siedziskami na 500 osób z zadaszeniem. Zapewnienie boisk wynika z faktu, iż organizowane obozy mają charakter sportowy i oprócz codziennych treningów odbywać się będą również rozgrywki piłkarskie. Dodatkowo organizator zobowiązany jest zapewnić odpowiednia bazę noclegowa a także codzienne wyżywienie - 4 posiłki zgodne z normami Instytutu Żywności i Żywienia. Następnym wymogiem koniecznym do spełnienia przez organizatora obozów sportowych dla dzieci jest zapewnienie odpowiedniej kadry, tj kierownika obozu z uprawnieniami określonymi przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej, opiekę medyczną, instruktora K.O. a także 2 sędziów na trwające na każdym obozie przez 8 dni rozgrywki piłkarskie. Wszystkie wymogi spełnia Miejski Klub Sportowy w Kluczborku, przy ul. Sportowej, który dysponuje odpowiednio przygotowanymi boiskami i może zapewnić bezpieczna organizację obozów sportowych dla dzieci z rocznika 2000. Z wiedzy zamawiającego wynika, iż wyłącznie Miejski Klub Sportowy w Kluczborku może wykonać przedmiot zamówienia w terminie od 2 lipca 2012; - zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia niż tryb z wolnej ręki, mogłoby doprowadzić do niemożności zorganizowania tych obozów a w rezultacie niewydatkowania środków publicznych przyznanych na realizacje tego zadania. Tak krótki termin nie pozwala na udzielenie tego zamówienia w innym trybie niż tryb zamówienia z wolnej ręki i umożliwia zawarcie umowy z wykonawcą sprawdzonym i rzetelnym oraz zdolnym do jego prawidłowego i sprawnego przeprowadzenia. Data rozpoczęcia pierwszego obozu (2 lipiec 2012) wskazuje, iż jest to wyjątkowa sytuacja, która nie wynikła z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, gdyż nie mógł przewidzieć, że zgodę na dofinansowanie otrzyma bezpośrednio przed terminem wyznaczonym na organizacje obozów, a to powoduje, iż nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia tego zamówienia. Należy podkreślić, iż w przypadku zastosowania trybu z wolnej ręki umożliwia doprecyzowanie wszystkich szczegółów organizacji i uzyskanie maksymalnych efektów z posiadanych środków finansowych; - przeprowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki pozwala zamawiającemu na wynegocjowanie z wykonawcą możliwie najkorzystniejszych warunków zarówno finansowych i organizacyjnych, zarówno w kwestii finansowania, jaki i samej organizacji. Wybór wykonawcy w trybie innym niż tryb z wolnej ręki może skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez PZPN., co zgodnie z zapisem art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Pzp stanowi uzasadnioną podstawę do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Ze względu na fakt, iż usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe należą do kategorii usług o charakterze niepriorytetowym określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym oraz powyższą argumentację, udzielenie zamówienia w trybie określonym w art. 66 w związku z art.5 ust. 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych jest uzasadnione.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Miejski Klub Sportowy w Kluczborku, ul. Sportowa 7, 46-200 Kluczbork, kraj/woj. opolskie.