Hrubieszów: Występ artystyczny zespołu HAYDAMAKY podczas Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2014 r. w ramach projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania
Numer ogłoszenia: 20759 - 2014; data zamieszczenia: 31.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Hrubieszów, ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 54, faks 084 6962380.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Występ artystyczny zespołu HAYDAMAKY podczas Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2014 r. w ramach projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu koncert plenerowy zespołu HAYDAMAKY w dniu 05.07.2014 roku podczas imprezy Festiwal Kultury Antycznej Gotania 2014 r. w ramach projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania w Werbkowicach. Występ będzie trwać ok. 75 min. plus ew. bis. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wykonywany przez siebie program - koncert, będący wynikiem własnej działalności autorskiej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Muzyka Świata, ul. Wierzbowa 13/24, 91-426 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12000,00

• Oferta z najniższą ceną: 12000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: 2 dzień festiwalu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania 2014 w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania odbędzie się w Werbkowicach (Gmina Werbkowice). Ze względu na charakter imprezy (ponowne odkrywanie historii tej pozytywnej), zaplanowano udział znanych artystów. Festiwal jest jedną z form szerokiej promocji podregionu Gotania, jest imprezą międzynarodową i niezbędny jest w nim udział znanej gwiazdy/zespołu, aby przyciągnąć jak największą publiczność a dzięki temu zrealizować cel projektu i przede wszystkim pokazać pozytywne aspekty historii tego regionu poprzez radosne jej przeżywanie. Impreza ta nie jest jeszcze dobrze znana i rozpowszechniona szerszej publiczności (w 2014 r. odbywa się dopiero po raz trzeci), dlatego udział oczekiwanych przez daną społeczność gwiazd/zespołów znacznie poprawia jej promocję w kraju i za granicą, co jest niezbędne przy organizacji takiego wydarzenia. A dzięki temu społeczność poprzez znajomych i przyjaciół będzie najlepszym emisariuszem Regionu Gotania w kraju i zagranicą. Wybór zespołu HAYDAMAKY poprzedziło rozeznanie Wójta Gminy Werbkowice wśród mieszkańców gminy w zakresie oczekiwań społeczności lokalnych odnośnie artystów, na koncerty których chcieliby przyjść i w koncertach których gwiazd chcieliby uczestniczyć. Pod uwagę wzięto też informację, czy dana gwiazda już występowała na tym terenie, czy też nie. Efektem przeprowadzonego badania, dokonanego przez wójta był wybór zespołu HAYDAMAKY. W piśmie z dnia 04.11.2013 r. wójt Gminy Werbkowice poprosił o zapewnienie występu zespołu Haydamaky podczas festiwalu. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przepis art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Pzp dotyczy zamówień, które mogą być wykonane przez jednego twórcę lub artystę. W przypadku zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Pzp decydują istotne dla zamawiającego cechy twórcy lub artysty oraz ich twórczość (wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, unikatowy charakter działalności twórczej lub artystycznej). Biorąc pod uwagę zaistniały stan faktyczny oraz prawny należy wskazać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c ustawy Pzp uzasadniające udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadania.