Poznań: Usługa ochrony
Numer ogłoszenia: 207153 - 2010; data zamieszczenia: 03.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, faks (061) 657 90 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi ochroniarskie polegające na użyciu alarmu i osób fizycznych. 2.Ochrona fizyczna 2.1.Usługa ochrony fizycznej dotyczy nieruchomości położonych w Poznaniu przy ul. Ognik 20 a,b,c i Placu Kolegiackim 12a. 2.2.Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej obiektów, o którym mowa powyżej zobowiązany jest do : a)Oznaczenia obiektu logo Wykonawcy; b)Świadczenia usługi na: - nieruchomości położonej przy Placu Kolegiackim 12a od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 22:00 oraz soboty i niedziele od 8:00 do 16:00; - nieruchomości położonej przy ul. Ognik 20 a,b,c w dni robocze od 18:00 do 8:00, w soboty od 15:00 do 8:00 oraz niedziele i święta 24 godziny od 8:00 do 8:00 dnia roboczego następnego po dniu wolnym; c)Wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory; d)Wykonywania usługi ochrony fizycznej, jednym pracownikiem podczas trwania jednego dyżuru; e)Pełnienia dyżurów w pomieszczeniu udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego z dostępem do pomieszczeń sanitarnych; f)Świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej obiektu oraz znajdującego się w obiekcie mienia w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu zapobiegania ewentualnym przyczynom powstawania pożaru; g)Informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy; h)Prowadzenia książki służby - z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń oraz grafiku zmian dyżurów i książki zdawczo-odbiorczej; i)Pracownik Wykonawcy pełniący służbę ma prawo kontroli dostępu do obiektów, w związku z tym do ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie obiektów, legitymowania osób wchodzących i wychodzących celu ustalenia ich tożsamości; j)Ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia , zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji; k)Zobowiązany jest do wezwania grupy interwencyjno - alarmowej w razie konieczności wzmocnienie ochrony budynku na wypadku zagrożenia pracownika ochrony, nie obciążając kosztami Zamawiającego; l)Reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe. m)Niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego; n)Niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego; o)Sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt. m) oraz n) i przekazania do Zamawiającemu; p)Przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego, lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia; q)Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi; r)Należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3.Ochrona obiektów przy użyciu alarmu 3.1.Usługa ochrony obiektów przy użyciu alarmu dotyczy nieruchomości położonych w Poznaniu przy ul. Ognik 20 a,b,c i Placu Kolegiackim 12a. 3.2.Wykonawca podczas świadczenia powyższej usługi, zobowiązany jest do: a)Oznaczenia obiektów logo Wykonawcy; b)Monitorowania obiektów przez 24 godziny na dobę; c)Podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu alarmowego na nieruchomościach wymienionych powyżej; d)Całodobowego czuwania nad obiektami strzeżonym poprzez przyjmowanie informacji o alarmie z obiektów i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. Maksymalny czas dojazdu 5 minut; e)Wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację; f)Świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie; g)Reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe. h)Niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego; i)Natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu; j)Przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego, lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia; k)Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi; l)Należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia; m)Po otrzymaniu sygnału alarmowego umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia. W przypadku wystąpienia nie uzasadnionych alarmów ( fałszywych ), Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy za podjęcie interwencji , zryczałtowana kwotę 50 zł netto +22%VAT; n)Faktur bądź protokołów w przypadku dojazdu grup interwencyjnych gdzie Wykonawca naliczy dodatkowe koszty, należy załączyć wydruki rejestrów potwierdzających sygnał alarmowy; o)Utrzymania systemu alarmowego w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie dwukrotnych czynności konserwatorskich w ciągu roku, przez uprawnionego instalatora. W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę; p)W przypadku często powtarzających się alarmów z danego obiektu, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania natychmiastowej kontroli systemy z jednoczesnym zawiadomieniem Zamawiającego. 4.Podczas świadczenia usługi ochrony na nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Ognik 20a,b,c w systemie monitoringu wszystkie nagrania przechowywanie, zarejestrowane muszą być na twardym dysku prze okres 28 dni. Ponadto wszystkie wykryte lub zgłoszone interwencje muszą zostać zapisane przez Wykonawcę na osobnych nośnikach płyt CD lub DVD. 5.Zamawiający zapewni Wykonawcy łączność telefoniczną z wyjściem na zewnątrz oraz odpowiedni sprzęt elektroniczny do ciągłego monitorowania obiektu. 3.6. Zamawiający w terminie 3 dni od protokolarnego przekazaniu nieruchomości objętych przedmiotowa usługą dostarczy Wykonawcy stosowne pełnomocnictwa niezbędne do występowania Wykonawcy w imieniu Zamawiającego przed odpowiednimi służbami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługi ochrony przy użyciu alarmu i osób fizycznych na nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Ognik 20 a,b,c

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółdzielnia Pracy POŁYSK, ul. Czwartaków 25, 61-495 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 83215,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 66319,20

• Oferta z najniższą ceną: 66319,20 / Oferta z najwyższą ceną: 70598,91

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Usługa ochrony przy użyciu alarmu i osób fizycznych na nieruchomości położonej w Poznaniu przy Placu Kolegiackim 12a

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony PEWNOŚĆ Sp. z o.o., ul. Jackowskiego 52, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53617,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 56964,24

• Oferta z najniższą ceną: 53074,83 / Oferta z najwyższą ceną: 58560,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia polegająca na reakcji na sygnały przekazywane z systemów alarmowych zainstalowanych na obiektach Zamawiającego, prewencyjnym patrolowaniu w/w obiektów oraz ochronie fizycznej obiektów, jest to usługą powszechnie dostępną o ustalonych parametrach jakościowych a szacunkowa wartość zamówienia wynosi 136 833,76 zł tj. 35 643,07 euro czyli jest mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. W związku z powyższym zostały spełnione przesłanki określone w art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych.