Gdańsk: usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach i obiektach należących do Centrum Hewelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Centrum Hewelianum
Numer ogłoszenia: 20656 - 2016; data zamieszczenia: 29.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach i obiektach należących do Centrum Hewelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Centrum Hewelianum.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach i obiektach należących do Centrum Hewelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Centrum Hewelianum. 2. Wykonywanie czynności związanych z obsługą pralni będzie odbywało się na zlecenie Zamawiającego i obejmowało czynności: pranie, suszenie i prasowanie odzieży roboczej, odzieży ochronnej wykorzystywanej na zajęciach edukacyjnych oraz obrusów i innego asortymentu. Pranie i suszenie obejmuje także czynności takie jak wkładanie i wyjmowanie tekstyliów z pralki oraz przekładanie w/w asortymentu do suszarki lub wieszanie na przeznaczonych do tego celu stojakach. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także poniższe wymagania Zamawiającego: 1) Zakup i dostawę, na koszt Wykonawcy, materiałów i środków niezbędnych do wykonania usługi sprzątania i utrzymania pomieszczeń Zamawiającego w należytej czystości, takich jak: papier toaletowy (2 warstwowy, biały, miękki, dopasowany do zamontowanych pojemników), mydło w płynie, odświeżacze powietrza, worki na śmieci dopasowane do pojemników, koszy na odpady i niszczarek, gąbeczki do mycia naczyń, szmatki gąbczaste, płyn do mycia naczyń oraz środki myjące, czyszczące i konserwujące (płyny, emulsje, pasty itp.) odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, zgodnie z instrukcjami użytkowania i konserwacji danej powierzchni. Zakup i dostawę, na koszt Wykonawcy, środków piorących (proszek, kapsułki, odplamiacz) odpowiednich do rodzaju pranych tkanin. Wykonawca zapewni również odpowiedni sprzęt do realizacji usługi (w tym odkurzacze, urządzenie do czyszczenia wykładzin i tapicerki, urządzenie wykorzystywane podczas prac związanych z pielęgnacją, czyszczeniem i konserwacją podłóg drewnianych, itp.). 2) Zapewnienie dostępności personelu w godzinach pracy Zamawiającego. 3) Zapewnienie dodatkowych osób podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego, w tym w godzinach nocnych, zgodnie z potrzebami i zasadami ustalanymi każdorazowo przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje co najmniej trzy imprezy w godzinach nocnych w ciągu roku: Noc Muzeów (maj), Astronoc (sierpień) i Noc Naukowców (wrzesień). 4) Zapewnienie nadzoru nad realizacją usługi poprzez wyznaczenie koordynatora (kierownika ekipy sprzątającej) pełniącego nadzór nad osobami sprzątającymi obiekty Zamawiającego, odpowiedzialnego za koordynację, kontrolę jakości usług i kontakty z Zamawiającym oraz innej osoby z ekipy sprzątającej (kierownika ekipy sprzątającej) w przypadku braku możliwości skontaktowania się z koordynatorem. 5) Dysponowanie minimum dwoma dodatkowymi osobami na zastępstwo członków ekipy sprzątającej (poza osobami wskazanymi w warunkach udziału w postępowaniu - pkt 3B). 6) Niezwłoczną reakcję w sytuacjach nagłych, tj. przybycie personelu sprzątającego w przeciągu 15 min. po zgłoszeniu zapotrzebowania. 7) Używanie, podczas realizacji zamówienia, sprzętu wskazanego w wykazie załączonym do oferty. 8) Wykonanie wskazanego przez Zamawiającego zakresu prac odkurzaczem wodnym bądź innym specjalistycznym sprzętem wykorzystywanym podczas czyszczenia i konserwacji różnych powierzchni (podłogi, dywany, tapicerki) oraz wykonanie dezynfekcji suchą parą lub innymi środkami w zależności od dezynfekowanej powierzchni. 9) Zapewnienie pracownikom, wykonującym przedmiot umowy, jednolitej odzieży roboczej oznakowanej widoczną nazwą firmy oraz identyfikatora. 10) Prowadzenie ewidencji wykonywania usługi sprzątania oraz kontroli poprzez codzienne wpisywanie się pracowników Wykonawcy do Zeszytu wykonania usługi sprzątania i kontroli dostępnego także dla przedstawiciela Zamawiającego. 11) Dokonywanie kontroli obiektów pod kątem należytego wykonywania usługi sprzątania minimum 1 raz w tygodniu oraz na prośbę Zamawiającego, wraz ze sporządzeniem protokołu pokontrolnego w dwóch egzemplarzach (dla Zamawiającego i Wykonawcy). 12) Dokonywanie przez Wykonawcę kontroli pracy kierownika ekipy sprzątającej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gamar Gabriel Płodzik, ul. Żywiecka 19, 02-495 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 144900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 189595,89

• Oferta z najniższą ceną: 189595,89 / Oferta z najwyższą ceną: 207624,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi sprzątania i prania. Są to usługi powszechnie dostępne, typowe dla wykonawców świadczących usługi w tej branży, nie wymagające specjalnych uprawnień ani indywidualnego sposobu wykonania. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp