Mielec: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do siedziby zamawiającego
Numer ogłoszenia: 206425 - 2008; data zamieszczenia: 04.09.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. F. Chopina 16A, Mielec, woj. podkarpackie, tel. 017 7880065, fax 017 7880069.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do siedziby zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz z wniesieniem na II piętro i złożeniem we wskazanym miejscu.: Materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (wkłady drukujące, wkłady atramentowe, tonery) Ilość: jak w poniższej tabeli spełniające poniższe kryteria: Lp. WYKAZ MATERIAŁÓW ILOŚĆ kolor Jedn. ilość 1 WKŁADY DRUKUJĄCE Wkład drukujący do HP DJ 450 Kolor Szt. 6 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c9503ae 2 Wkład drukujący do HP DJ 450 Czarny Szt. 10 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c6656ae 3 Wkład atramentowy do HP DJ 2300, 1000 Czarny Szt. 36 WKŁADY Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c4844ae 4 ATRAMENTOWE Wkład atramentowy do HP DJ 2300, 1000 Błękitny Szt. 12 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c4836ae 5 Wkład atramentowy do HP DJ 2300, 1000 Purpurowy Szt. 12 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c4837ae 6 Wkład atramentowy do HP DJ 2300, 1000 Żółty Szt. 10 Równoważny z wkładem firmy HP o numerze: c4838ae 7 Toner do HP LaserJet 1320n Czarny Szt. 4 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q5949x 8 Toner do HP LaserJet 4650dn - Magenta Purpurowy Szt. 5 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: c9723a 9 Toner do HP LaserJet 4650dn - Cyan Błękitny Szt. 5 TONERY Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: c9721a 10 Toner do HP LaserJet 4650dn - Yellow Żółty Szt. 5 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: c9722a 11 Toner do HP LaserJet 4650dn - Black Czarny Szt. 8 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: c9720a 12 Toner do HP LaserJet 5 Czarny Szt. 2 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: 92298A 13 Toner do HP LaserJet 2300 Czarny Szt. 2 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q2610a 14 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Black Czarny Szt. 32 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6000a 15 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Cyan Błękitny Szt. 25 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6001a 16 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Yellow Żółty Szt. 25 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6002a 17 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Magenta Purpurowy Szt. 25 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6003a 18 Toner do HP LaserJet M2727 MFP - Black Czarny Szt. 50 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q7553x Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie producenta, znaków towarowych i pochodzenia, typów urządzeń drukujących łącznie z numerami katalogowymi oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nadanych przez producenta. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez Wykonawców. Zamawiający wyszczególnił parametry techniczne tych produktów jednocześnie dopuszczając składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak produkty określone poprzez znak towarowy, wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, winny posiadać oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte, w przypadku tonerów zawleczki transportowe) nie noszące znamion otwierania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub/i równoważne. Przez oryginalne ZAMAWIAJĄCY rozumie materiały eksploatacyjne opatrzone marką producenta sprzętu, do którego mają być zastosowane. Przez równoważne ZAMAWIAJĄCY rozumie: - materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane - materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji, - materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych - materiały, które nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem - materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych ani innej własności intelektualnej - materiały (dot. tonerów) w których wymieniono min: bęben światłoczuły, listwę podającą, listwę zbierającą, wałek magnetyczny - materiały (dot. tonerów) w których zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych : - Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych i zobowiązany jest do zwrotu kosztów jego naprawy (w autoryzowanym serwisie) lub wymiany. W przypadku uszkodzenia sprzętu informatycznego użyciem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych nie pochodzących od producenta sprzętu informatycznego Wykonawca dokona zwrotu kosztów jego naprawy (w autoryzowanym serwisie) lub dokona wymiany sprzętu na nowy. Naprawy sprzętu informatycznego wynikłe z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu informatycznego pokryje Wykonawca na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie sprzętu informatycznego z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty pisemne zapewnienie, iż zastosowanie proponowanych materiałów nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały wydane przez producenta oferowanych produktów równoważnych oraz poświadczone przez firmę składającą ofertę. - Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty nw. dokumentów potwierdzających jakość i wydajność zaproponowanych materiałów eksploatacyjnych: - Certyfikat STMC - wydawany przez Międzynarodową Radę Techniki Przetwarzania Informacji Graficznej (dotyczy miedzy innymi zachowania odpowiednich parametrów gęstości optycznej wydruku) lub certyfikat równoważny - Certyfikat ISO 9001:2000 (obejmujący swoim zakresem projektowanie i produkcję materiałów eksploatacyjnych) lub certyfikat równoważny - Certyfikat ISO 14001:2004 obejmujący swoim zakresem produkcję i dystrybucje materiałów eksploatacyjnych) lub certyfikat równoważny - Raport z testów na zgodność z normą ISO/IEC 19752 - dotyczy drukarek monochromatycznych lub raport równoważny - Raport z testów na zgodność z normą ISO/IEC 19798 - dotyczy drukarek kolorowych lub raport równoważny - Jeżeli Zamawiający w trakcie użytkowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych nie pochodzących od producenta sprzętu informatycznego stwierdzi, iż parametry produktów niekorzystnie odbiegają od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) - stwierdzonych w codziennej eksploatacji lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez podnoszenia ceny lub żądania wyrównania różnicy cen w jakikolwiek inny sposób. Materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych powinny posiadać datę ważności-przydatności (wg. danych producenta - gwarancja) do użytku przez okres co najmniej: - wkłady drukujące 5 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, - wkłady atramentowe 5 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, - tonery 12 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, W przypadku dostarczenia nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub na wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. Materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek (tonery do kserokopiarek) Ilość: jak w poniższej tabeli spełniające poniższe kryteria: Lp. WYKAZ MATERIAŁÓW ILOŚĆ kolor Jedn. ilość 1 Toner do kserokopiarki Czarny Szt. 6 TONERY Nashuatec D-420 2 Toner do kserokopiarki Czarny Szt. 6 Aficio 1027 Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie producenta, znaków towarowych i pochodzenia, typów urządzeń drukujących łącznie z numerami katalogowymi oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nadanych przez producenta. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez Wykonawców. Zamawiający wyszczególnił parametry techniczne tych produktów jednocześnie dopuszczając składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak produkty określone poprzez znak towarowy, wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, winny posiadać oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte, w przypadku tonerów zawleczki transportowe) nie noszące znamion otwierania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub-i równoważne. Przez oryginalne ZAMAWIAJĄCY rozumie materiały eksploatacyjne opatrzone marką producenta sprzętu, do którego mają być zastosowane. Przez równoważne ZAMAWIAJĄCY rozumie: - materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane - materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcj, - materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych - materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych ani innej własności intelektualnej - materiały w których zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem , Materiały eksploatacyjne do kserokopiarek powinny posiadać datę ważności - rzydatności (wg. danych producenta - gwarancja) do użytku przez okres co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty a także normy i certyfikaty Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamawiający żąda od Wykonawców dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych w SIWZ. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów wyszczególniono w rozdziale IX SIWZ. Oferowany przedmiot zamówienia powinien być objęty gwarancją. Prawo własności przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego z chwilą ostatecznego jego odbioru..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.19.21.13 - Wkłady drukujące Kod CPV wg słownika 2008: 30.19.21.13 - Wkłady drukujące .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 89050.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.09.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jan Szwakop - Firma Xerima, ul. Potockiego 9B oddział Al. Kwiatkowskiego 11, 39-300 Mielec, kraj/woj. podkarpackie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 46808.07
• Oferta z najniższą ceną: 46808.07 oferta z najwyższą ceną: 47531.23
• Waluta: PLN.