Brodnica: Zakup i dostawa urządzeń i oprogramowania do systemu informatycznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Brodnicy
Numer ogłoszenia: 205955 - 2012; data zamieszczenia: 26.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 182569 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Żwirki i Wigury 3, 87-300 Brodnica, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 49-849-03, faks 056 49-849-03.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa urządzeń i oprogramowania do systemu informatycznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Brodnicy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń i oprogramowania do systemu informatycznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Brodnicy w ilościach, asortymencie i o parametrach określonych w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Podane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym wymagania są minimalne, tj. dopuszcza się złożenie ofert na przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych lub lepszych, bez utraty funkcjonalności i wydajności. W przypadku wątpliwości, obowiązek udowodnienia zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach niż określone przez Zamawiającego, spoczywa na Wykonawcy. Dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona do siedziby Zamawiającego, tj. do Powiatowego Urzędu Pracy w Brodnicy, ul. Żwirki i Wigury 3, 87-300 Brodnica - pok. 22, na koszt własny. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia muszą pochodzić z produkcji z roku 2012. Warunki techniczne 1) Dostarczone wyroby (nowe, z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, rok produkcji zgodny z rokiem podpisania umowy muszą spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości, stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów. 2) Dostawca dostarczy do każdego egzemplarza sprzętu (oprogramowania) kartę gwarancyjną (licencję) oraz instrukcję użytkowania i obsługi w języku polskim. Warunki gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonych wyrobach, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby: a) stanowią własność osoby trzeciej albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej, b) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 2) O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia Zamawiający zawiadamia bezpośrednio Wykonawcę użytkującego wyroby objęte gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3) Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4) Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wyrobów wadliwych takie same wyroby nowe - wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany wyrobów Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na takie wyroby uległy zmianie. 5) Na dostarczone na podstawie niniejszej umowy urządzenia Wykonawca udzieli gwarancji na okres wskazany w ofercie, nie krótszy niż minimum określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiocie zamówienia, licząc od daty podpisania protokółu przyjęcia - przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i przedstawicieli Zamawiającego oraz zapewni odpłatny serwis pogwarancyjny przez minimum 36 m-cy, licząc od daty upływu terminu gwarancji. W okresie gwarancji sprzęt podlegający naprawie będzie odbierany z, oraz po naprawie dostarczany do Pracowni Informatycznej mieszczącej się w pok. nr 22 w Powiatowym Urzędzie Pracy, ul. Żwirki i Wigury 3, 87-300 Brodnica, bez dodatkowych kosztów dojazdu. W okresie gwarancji Wykonawca będzie dokonywał przeglądu technicznego sprzętu określonego w przedmiocie zamówienia, bez dodatkowych kosztów dojazdu. 6) Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego wyrobu jest wolny od wad fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w jego specyfikacji technicznej. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana ww. egzemplarza wynika: z niewłaściwego użytkowania, z wypadku wywołanego przyczyną zewnętrzną, niewłaściwej obsługi w czasie użytkowania, z uszkodzeń wywołanych użyciem produktu, za który Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 7) Niniejsza gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych wyrobów. 8) Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 9) Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 10) W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych wyrobach Wykonawca: a) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania, b) usprawni wadliwe wyroby w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacji: - usunie wady w dostarczonych wyrobach w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia, - wyroby wolne od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione, c) przedłuży termin gwarancji o czas, w ciągu którego wskutek wad wyrobu objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać, d) wymieni wadliwy wyrób na nowy w terminie 5 dni licząc od upływu terminu określonego w ppkt. b, e) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji, f) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu w czasie od przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady, g) zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych egzemplarzy wyrobów powiększoną o karę umowną w wysokości 10 % ich ceny oferowanej, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z ppkt. b, d. 11) W przypadku uszkodzenia lub awarii dysku twardego zostaje on wymieniony na nowy, uszkodzony dysk zostaje u użytkownika. 12) Dostawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w użytkowaniu dostarczonych wyrobów oraz utrudnieniach w ich usprawnieniu, jeśli takie występują ze strony użytkownika. 13) Dostawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego listę wszystkich punktów serwisowych wraz z danymi teleadresowymi (adres, nr telefonu, nr faxu, e-mail), w których ma być realizowana naprawa. 14) Dostawca, po zakończeniu okresu gwarancyjnego, przedstawi Zamawiającemu pisemną informację o wszelkich wadach, ich przyczynach i sposobie załatwienia. 15) Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi w drodze postępowania sądowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.33.00 - Komputer biurkowy 30.21.31.00 - Komputery przenośne 30.12.11.00 - Fotokopiarki 30.23.21.10 - Drukarki laserowe 32.42.20.00 - Elementy składowe sieci 30.23.74.60 - Klawiatury komputerowe 30.23.74.10 - Myszka komputerowa 30.23.72.00 - Akcesoria komputerowe 30.19.14.00 - Niszczarki 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne 48.76.10.00 - Pakiety oprogramowania antywirusowego 48.51.70.00 - Pakiety oprogramowania informatycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NEO-SYSTEM, ul. Podgórna 80b, 87-300 Brodnica, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 89851,50

• Oferta z najniższą ceną: 89851,50 / Oferta z najwyższą ceną: 89851,50

• Waluta: PLN.