Niwiska: Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Niwiska.
Numer ogłoszenia: 205519 - 2008; data zamieszczenia: 03.09.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 186214 - 2008r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Niwiska, Niwiska 430, Niwiska, woj. podkarpackie, tel. 017 2279002 w. 33, fax 017 2279341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Niwiska..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Niwiska, w tym: 1. Otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska (dotyczy wszystkich rachunków otwieranych podczas obowiązywania umowy na obsługę budżetu Gminy Niwiska). 2. Obsługa bankowa budżetu gminy, jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska obejmować będzie: 1) rachunek podstawowy - budżetu Gminy Niwiska, 2) rachunki następujących jednostek organizacyjnych i nadzorowanych: a) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niwiskach, b) Zakład Usług Komunalnych w Niwiskach, c) Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteki w Niwiskach, d) Publiczne Gimnazjum w Niwiskach, e) Szkoła Podstawowa w Niwiskach, f) Szkoła Podstawowa w Trześni g) Szkoła Podstawowa w Hucisku, h) Szkoła Podstawowa w Hucinie, i) Szkoła Podstawowa w Kosowach, j) Szkoła Podstawowa w Siedlance, k) Szkoła Podstawowa w Przyłęku, l) Urząd Gminy w Niwiskach. 3) prowadzenie obsługi kasowej w tym: a) dokonywania wypłat gotówkowych, b) przyjmowania wpłat gotówkowych, c) realizacji poleceń przelewu, d) przechowywania depozytów, e) generowania i przekazywania obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami. 3. Dodatkową czynnością wykonaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej Home banking wszystkich obsługiwanych jednostek (po jednym stanowisku w każdej jednostce zależnej, oraz 3 stanowisk w siedzibie Urzędu Gminy Niwiska) w terminie maksymalnie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. System ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizację oprogramowania wraz z instalacją, przeszkolenie pracowników, oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego oprogramowania bez dodatkowych opłat. System bankowości elektronicznej Home banking powinien umożliwiać w szczególności: a) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Urzędu Gminy Niwiska, w tym również na rachunkach jednostek zależnych wymienionych w ust.2 pkt 2, b) przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na rachunkach Urzędu Gminy Niwiska, w tym również na rachunkach jednostek zależnych wymienionych w ust.2 pkt 2 wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji, c) wywołanie dowolnej operacji wg w/w kryteriów, d) składanie poleceń przelewu ze wszystkich rachunków, e) składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej Banku, f) obsługę systemu na platformie internetowej, g) monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji, 4. Lokowanie środków na lokatach krótkoterminowych i długoterminowych dostępnych w ofercie Banku z możliwością ich automatycznej prolongaty, 5. Prowadzenie i obsługa skonsolidowanego rachunku budżetu gminy, na który przenoszone będzie dodatnie lub ujemne saldo rachunku bieżącego budżetu gminy, a także dodatnie salda rachunków jednostek budżetowych Gminy Niwiska, wyłączając następujące jednostki: 1) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niwiskach, 2) Zakład Usług Komunalnych w Niwiskach, 3) Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteki w Niwiskach. 6. Udzielenie Gminie Niwiska, na jej wniosek, kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. 7. Uznawanie i obciążanie rachunków w dniu operacji. 8. Wykonywanie poleceń przelewu złożonych do godz. 11:00 w tym samym dniu, a poleceń złożonych po godz. 11:00 w dniu następnym do godz. 11:00. 9. Czas otrzymywania wyciągów z załącznikami najpóźniej do godziny 10:00 następnego dnia roboczego. B. Wymagania dodatkowe: 1.Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Niwiska żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zawartych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty). 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne, prawne na rzecz Gminy Niwiska, wpłat na rachunki podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz wypłat gotówkowych na rzecz osób fizycznych i prawnych dokonywanych przez Urząd Gminy Niwiska i podmioty zależne wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Rozdziale III B ust.2 pkt 2. 3. Bank otworzy punkt kasowy (filię lub oddział) w miejscowości Niwiska (powiat kolbuszowski) zapewniający pełną obsługę bankową Gminy lub złoży oświadczenie dołączone do składanej oferty, iż w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Niwiska, otworzy w miejscowości Niwiska (powiat kolbuszowski) punkt kasowy swojego banku zapewniający pełną obsługę bankową Gminy. Do momentu otwarcia punktu kasowego (filii lub oddziału) w miejscowości Niwiska (powiat kolbuszowski) Bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu Gminy na terenie Gminy Niwiska i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Urzędu Gminy Niwiska i jednostek zależnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawartej umowy. C. Informacje dodatkowe. Informacja o wielkości środków będących w dyspozycji poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Niwiska w 2007 roku: Lp. Nazwa Jednostki Wartość w PLN Liczba rachunków bankowych 1 Urząd Gminy w Niwiskach 15 353 159 12 2 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niwiskach 2 989 104 1 3 Zakład Usług Komunalnych w Niwiskach 611 495 1 4 Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteki w Niwiskach 227 110 1 5 Publiczne Gimnazjum w Niwiskach 1 139 847 3 6 Szkoła Podstawowa w Niwiskach 736 622 2 7 Szkoła Podstawowa w Trześni 483 157 2 8 Szkoła Podstawowa w Hucisku 607 799 2 9 Szkoła Podstawowa w Hucinie 296 848 2 10 Szkoła Podstawowa w Kosowach 416 775 2 11 Szkoła Podstawowa w Siedlance 588 745 2 12 Szkoła Podstawowa w Przyłęku 439 074 2 D. Informacje o oprocentowaniu: 1. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu gminy liczone będzie wg stawki WIBOR 1M. Zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres (miesiąc) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. 2. Oprocentowanie lokaty (miesięcznej) wg. stawki WIBID 1M, (kwartalnej) wg. stawki WIBID 3M..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.10.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego, z wyjątkiem inwestycji bankowych, usług ubezpieczeniowych oraz usług emerytalnych3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe Oryginalny kod CPV: 66.12.00.00 - Usługi depozytowe3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.11.20.00 - (3) Usługi depozytowe Oryginalny kod CPV: 66.13.00.00 - Usługi udzielania kredytu3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.11.30.00 - (3) Usługi udzielania kredytu .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 119160.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy, Ul.Kościuszki 22, 36-100 Kolbuszowa, kraj/woj. podkarpackie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 119160.00
• Oferta z najniższą ceną: 119160.00 oferta z najwyższą ceną: 119160.00
• Waluta: PLN.