Olsztyn: Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu uczestników na targi w Polsce i na Łotwie na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 205230 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 52789 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu uczestników na targi w Polsce i na Łotwie na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania przejazdu i pobytu uczestników na targi w Polsce i na Łotwie na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.Dokładne miejsca i czas wyjazdów zostaną uzgodnione w trakcie jej realizacji umowy. 3.W ramach realizacji przedmiotowej usługi do zadań Wykonawcy należy organizacja 3 wyjazdów wraz z transportem, zakupem biletów, wyżywieniem, noclegiem i ubezpieczeniem tj. 1.Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników/-czek na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu (tam w z powrotem) uczestników targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu. Przyjazd do Poznania 14.05.2013 r. w godzinach porannych, wyjazd z Poznania 16.05.2013 r. w godzinach popołudniowych lub wieczornych. 2.Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników/-czek targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska a)Termin świadczenia usługi: 14-16 maja 2013 r.; b)Miejsce świadczenia usługi: Poznań; c)Warunki zakwaterowania dla trzech osób, dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) - jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon; d)Standard zakwaterowania: hotele posiadające standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ. 3. Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska a)Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego uczestnika w dniach 14.05.2013, 15.05.2013, 16.05.2013 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich. b)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ. 4.Zorganizowanie wstępu trzech uczestników na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska Wykonawca zapewni uczestnikom bilety wstępu na targi na okres 3 dni. 5.Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników na targi POLEKO w Poznaniu, Polska Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu uczestników ( tam z powrotem) targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu. Przyjazd do Poznania 7.11.2013 r. w godzinach porannych, wyjazd z Poznania 09.11.2013 r. w godzinach popołudniowych lub wieczornych Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników targów POLEKO w Poznaniu, Polska a)Termin świadczenia usługi: 7-9 listopada 2013 r. b)Miejsce świadczenia usługi: Poznań. c)Warunki zakwaterowania dla trzech osób, dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) - jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon. d)Standard zakwaterowania: równoważny z hotelem posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ. 6.Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników targów POLEKO w Poznaniu, Polska a)Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego uczestnika w dniach 7.11.2013, 8.11.2013, 9.11.2013 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich. b)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ. 7.Zorganizowanie wstępu trzech uczestników na targi POLEKO w Poznaniu, Polska: Wykonawca zapewni uczestnikom bilety wstępu na targi na okres 3 dni. 8.Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu uczestników targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Rydze oraz drogi powrotnej wraz z ubezpieczeniem uczestników. 9.Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa a)Termin uczestnictwa studentów w targach: 18-20 października 2013 r. b)Miejsce świadczenia usługi: Ryga. c)Warunki zakwaterowania dla trzech osób: jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Ilość noclegów uzależniona jest od sposobu zorganizowania przez Wykonawcę przejazdu i pobytu (minimum dwa noclegi). Pokoje powinny się znajdować w pobliżu International Exhibition Centre, Kipsalas, Ryga do 500 m. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon, klimatyzację. d)Standard zakwaterowania: równoważny z hotelem posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ****(cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ. 10.Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa a)Warunki wyżywienia: całodzienne pełnoporcjowe wyżywienie w miejscu zakwaterowania - obiad (zupa, drugie danie, deser, napój), kolacja dla każdego uczestnika w dniach: 18.10.2013, 19.10.2013, 20.10.2013 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). b)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg lokalnych przepisów sanitarnych w zakresie bezpieczeństwa żywności i żywienia wg Załącznika nr 1 b do SIWZ. 11.Zorganizowanie wstępu trzech uczestników na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa : Wykonawca zapewni uczestnikom bilety wstępu na targi na okres 3 dni.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu uczestników na targi w Polsce i na Łotwie na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o., ul. Rynek 7, 20-111 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11317,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17226,60

• Oferta z najniższą ceną: 12000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 17226,60

• Waluta: PLN.