Olsztyn: Przedmiotem zamówienia jest wymiana stolarki okiennej drewnianej w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Olsztyn, znajdujących się w budynkach wpisanych do Rejestru Zabytków Województwa Warmińsko- Mazurskiego
Numer ogłoszenia: 204569 - 2008; data zamieszczenia: 29.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych, ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089-533-36-26, fax 089-533-39-37.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zlibk.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wymiana stolarki okiennej drewnianej w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Olsztyn, znajdujących się w budynkach wpisanych do Rejestru Zabytków Województwa Warmińsko- Mazurskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane, nie przysługuje odwołanie.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CPV - Oryginalny kod CPV: 45.42.11.30 - Instalowanie drewnianych framug i ram i okiennych Kod CPV wg słownika 2008: 45.42.11.10 - Instalowanie ram drzwiowych i okiennych Instalowanie drewnianych framug i ram okiennych Przedmiotem zamówienia jest wymiana stolarki okiennej drewnianej w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Olsztyn, znajdujących się w budynkach wpisanych do Rejestru Zabytków Województwa Warmińsko- Mazurskiego. Wykaz stolarki okiennej podlegającej wymianie stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, będący również załącznikiem nr 1 do umowy. Wymianę przedmiotowej stolarki należy realizować w oparciu o wydane przez służby konserwatorskie Decyzje stanowiące załącznik nr 13 do SIWZ oraz opracowane dokumentacje - Inwentaryzacje konserwatorskie stolarki okiennej i drzwiowej stanowiące załącznik nr 14 do SIWZ. 2. Pełny zakres robót obejmuje: 1. Wykonanie obmiaru w miejscu wymiany stolarki, 2. Wykucie istniejącej stolarki z niezwłocznym wywiezieniem i zagospodarowaniem jej elementów na koszt Wykonawcy, 3. Wykonanie nowej stolarki i montaż, w razie potrzeby oblistwowanie, uzupełnienie uszkodzonych tynków, szpachlowanie i pomalowanie ościeży zewnętrznych i wewnętrznych, 4. Demontaż i montaż nowych parapetów od strony mieszkania, 5. Demontaż i montaż nowych blaszanych parapetów zewnętrznych wraz z uszczelnieniem, 6. Zabezpieczenie podłóg przed zanieczyszczeniem oraz uporządkowanie stanowiska pracy. 7. Wykonanie inwentaryzacji stolarki istniejącej oraz po wymianie (serwis fotograficzny). 3. Wymagane parametry techniczne i jakościowe wyrobu. 1. Okna należy zachować w dotychczasowym charakterze z istniejącymi ozdobami i podziałem na kwatery zgodnie z decyzjami stanowiącymi załącznik nr 13 do SIWZ oraz inwentaryzacją konserwatorską stanowiąca załącznik nr 14 do SIWZ . Ponadto należy zastosować:. - impregnat grzybobójczy, - dwukrotne malowanie farbą podkładową - trzykrotne malowanie farbą nawierzchniową. 2. Parapet zewnętrzny - odtworzyć istniejący. 3. W oknach należy zamontować ciśnieniowe nawiewniki powietrza. 4. Wymagania w zakresie robót budowlanych. 1. Demontaż elementów stolarki okiennej prowadzić z zachowaniem warunków bezpieczeństwa. Materiały z rozbiórki bieżąco usuwać poza teren budynku, po utylizacji wywieźć na wysypisko. 2. Przed montażem, ościeża zewnętrzne i wewnętrzne otworów okiennych należy dokładnie oczyścić i naprawić ewentualne uszkodzenia oraz po zakończonym montażu pomalować je w całości w kolorze istniejącym. Powierzchnie ościeżnic od strony muru zabezpieczyć przed korozją biologiczną. 3. Do montażu stosować oryginalne kotwy, zabezpieczone przed korozją. Odległość między kotwami max. 75 cm. . Kotwić należy elementy pionowe i poziome. 4. Po zamontowaniu okien usunąć kliny dystansowe, a przestrzeń między ościeżem i ościeżnicą wypełnić pianką poliuretanową od strony zewnętrznej uszczelnić silikonem. 5. Wykonać regulację i pasowanie stolarki. 6. Powstałe podczas dokonywania wymiany okien ubytki tynku należy uzupełnić. Ościeża zewnętrzne i wewnętrzne pomalować. 7. Zgłosić do odbioru roboty ulegające zakryciu. 8. Wykonawca odpowiedzialny jest za wyrządzone szkody osobom trzecim związane z wykonywaniem robót. 9. Wykonawca opracuje i przekaże najemcy instrukcję użytkowania oraz warunki gwarancji producenta. 5 . Wymagania w zakresie obmiaru stolarki okiennej. 1.Obmiar parametrów stolarki łącznie z istniejącymi ozdobami wykonuje Wykonawca robót. 2.Wszystkie wyniki obmiarów należy wprowadzić do inwentaryzacji. 6. Transport. 1) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków transportu przystosowanego do przewozu stolarki. 2) Na środkach transportowych stolarkę należy zabezpieczyć przed przemieszczeniem zgodnie z wytycznymi wytwórcy. Zamówienie należy wykonać zgodnie z -Warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót- załącznik Nr 7 do SIWZ oraz -Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót- załącznik Nr 8 do SIWZ. 7 . Wymagana gwarancja - co najmniej 5 lat Gwarancja obejmować będzie całość robót (wykonanie oraz montaż stolarki). Brak gwarancji na druku oferty spowoduje odrzucenie oferty. Wymagany czas usuwania wad i usterek - do 5 dni od zgłoszenia. Usunięcie usterki musi być potwierdzone na piśmie przez lokatora. 8. Szczegółowy wykaz stolarki przewidzianej do wymiany stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ. Podane w wykazach wymiary okien są wymiarami orientacyjnymi. Oferent przed złożeniem oferty winien dokonać rzeczywistych pomiarów stolarki przewidzianej do wymiany. Wykonawca, po uzyskaniu zamówienia i przed rozpoczęciem produkcji stolarki, zobowiązany jest potwierdzić aktualność otrzymanych wykazów stolarki poprzez dokonanie obmiaru w miejscu wymiany okien. Prace będą wykonywane w lokalach zamieszkałych i użytkowanych w trakcie wymiany stolarki, przez lokatorów mieszkań i najemców lokali użytkowych. Wszelkie ryzyko związane z ciągłym użytkowaniem mieszkań należy uwzględnić w cenie ofertowej.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.42.11.30-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 20.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: 19 450,00 PLN słownie: dziewiętnaście tysięcy czterysta pięćdziesiąt złotych 2.Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium wnoszone w innej -dopuszczalnej -formie niż pieniężnej należy złożyć w oryginale -poza ofertą - w siedzibie Zamawiającego, pok. 309 w terminie do dnia składania ofert do godz. 10.00.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1) złożą oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust 1 oraz art. 24 ust 1 i 2 ustawy . 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej osobą, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji kierownika robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 6) w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 3 roboty budowlane, odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie -minimum 3 referencje, opinie-; - załącznik nr 3 do SIWZ; 7) dysponują niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami; 8) Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 9) udzielą gwarancji na wykonane roboty budowlane w wymiarze 5 lat, licząc od dnia odbioru tych robót, 10) wniosą we wskazanej w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia formie, terminie i wysokości wadium 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. 3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 1. 4) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 1, została wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zmówienia publicznego, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, która będzie zawierała co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz ich solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości, Dokument złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5) Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3 . Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający, dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz przeprowadzi badanie i ocenę ofert. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów, wymaganych w Rozdziale IX SIWZ - zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia-. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z ubiegania się o zamówienie publiczne o czym Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z wpisem umożliwiającym Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z Wykonawców); 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz art.24 ust.1 i 2 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oświadczenie w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ 4. Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. wykazu wykonanych robót ogólnobudowlanych w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie /minimum 3 referencje, opinie/; - załącznik nr 3 do SIWZ; 8. Wykazu osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - załącznik Nr 4 do SIWZ. 9. Do wykazu określonego w Rozdziale X pkt. 8 , dołączyć dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 10. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 11.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 1,4,6- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2. W Rozdziale X pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy; 3. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale X pkt 11 ppkt 1 lit.a i c oraz ppkt.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. Dokument, o którym mowa w Rozdziale X pkt 11 ppkt 1 lit.b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11 ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis w Rozdziale X pkt 11 ppkt 3 stosuje się odpowiednio. 12. Dokument poświadczający wniesienie wadium zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XVI SIWZ,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: ww.zlibk.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 , 10-313 pok.207.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.09.2008 godzina 10:00, miejsce: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 , 10-313 pok.202.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).