Radom: Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie systemu łączności telefonicznej IP w Komendzie Powiatowej Policji w Gostyninie
Numer ogłoszenia: 202515 - 2014; data zamieszczenia: 24.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu , ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 48 3453103, faks 48 3452002.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie systemu łączności telefonicznej IP w Komendzie Powiatowej Policji w Gostyninie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu łączności telefonicznej IP w Komendzie Powiatowej Policji w Gostyninie - należy dostarczyć niezbędny sprzęt, oprogramowanie i licencje, wdrożyć system do pracy. Przez wdrożenie systemu do pracy rozumie się instalację urządzeń i oprogramowania wchodzącego w skład systemu IP we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, połączenie z istniejącym systemem IP, przyłączenie do istniejącej sieci teletransmisyjnej Policji wraz z wykonaniem odpowiedniej rekonfiguracji tych urządzeń, dołączenie do istniejącego centralnego systemu taryfikacji SORT PROFIT oraz konfigurację wdrażanego systemu stosownie do wymagań Zamawiającego. W województwie mazowieckim eksploatowany jest system telefonii IP w oparciu o CallManagery typu CISCO UCS220M3. Równocześnie w Policji, w związku z modernizacją systemów telekomunikacyjnych i podłączeniem jednostek do Ogólnopolskiego Systemu Teleinformatycznego służb powiadamiania ratunkowego OST112 budowana jest krajowa infrastruktura telefonii IP. Całość rozwiązania oparta jest na bazie rozwiązań produkcji Cisco Systems - CallManagery typu CISCO MCS7825 i CISCO MCS7845. Zainstalowany system łączności telefonicznej IP w KPP Gostynin obsługiwany będzie przez serwer przetwarzania połączeń CISCO UCS220M3. CM v.9.1.2 zainstalowany w KMP Płock. W ramach zamówienia wymaga się: instalację bramy głosowej - gateway w KPP Gostynin - podłączenie do sieci publicznej sieci teletransmisyjnej Policji, będzie mogła pełnić rolę lokalnego serwera przetwarzania połączeń dla lokalnych telefonów IP na wypadek utraty połączenia z serwerem przetwarzania połączeń w KMP Płock. Zamawiający wymaga zapewnienie powyższej funkcjonalności dla co najmniej 100 abonentów: - instalacja bram głosowych analogowych w KPP Gostynin; - instalacja terminali abonenckich w KPP Gostynin; - dołączenie do systemu taryfikacji SORT PROFIT. Urządzenia i systemy współpracujące: - telefonia IP zrealizowana na platformie CISCO (serwery Call Manager UCS220M3 w KWP Radom oraz KMP Płock, gatekeeper zainstalowany w KWP Radom), - urządzenie VG 6540 - 1szt., - Centralny System Taryfikacji z oprogramowaniem SORT Profit. Zakres prac Wykonawca zobowiązany jest do: a) Podłączenia urządzeń do zasilania. b) Zainstalowania i upgrade niezbędnego oprogramowania. W przypadku konieczności instalacji lub wymiany sprzętu niezbędnego do wykonania upgrade Wykonawca powinien przewidzieć to w swojej ofercie. c)Konfiguracji systemu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (m. in. przydzielenie adresacji i numeracji IP, nadanie uprawnień abonentom IP). d) Dołączenie do eksploatowanego CUCM i gatekeepera. Konfiguracja współpracy z istniejącymi urządzeniami zgodnie z opisem. e) Dołączenia systemu IP do istniejącego systemu komutacyjnego garnizonu mazowieckiego. f) Konfiguracji VG jako bramy VoIP dla protokołu H323. g) Dołączenia systemu IP do centralnego systemu taryfikacyjnego SORT PROFIT. h) Przetestowania poprawności połączeń w obrębie i na zewnątrz systemu IP. i) Przetestowania poprawności przesyłania danych taryfikacyjnych do systemu SORT. W przypadku konieczności zakupu dodatkowego sprzętu niezbędnego do podłączenia systemu telefonii IP do CST oraz ewentualne zwiększenie ilości licencji Wykonawca powinien przewidzieć to w swojej ofercie. j) Wszelkie prace przy eksploatowanych systemach należy wykonać w porozumieniu z gwarantami systemów k) Wykonania dokumentacji powykonawczej, która powinna zawierać: - założenia systemowe; - elementy architektury systemu z topologią rozwiązania; - modyfikacje w systemie IP: plan numeracji; routing głosowy. Wraz z dostawą urządzeń Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: A)dokument wydany przez producenta potwierdzający datę produkcji urządzeń oraz pochodzenie urządzeń od autoryzowanego dystrybutora urządzeń przeznaczonych na teren Unii Europejskiej (sprzęt powinien być nie starszy niż 4 miesiące); B)oświadczenie Wykonawcy dostarczanych urządzeń potwierdzające ważność oraz zakres uprawnień licencyjnych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.55.00.00 - Sprzęt telefoniczny 48.21.95.00 - Pakiety oprogramowania do switcha lub routera 30.23.71.10 - Interfejsy sieciowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 12.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 4.560 zł. (cztery tysiące pięćset sześćdziesiąt złotych) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, -gwarancjach bankowych, -gwarancjach ubezpieczeniowych, -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na konto: 49 1010 1010 0022 1913 9120 0000 (decyduje termin wpływu na konto zamawiającego) - Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy składać w oryginale wraz z ofertą. - W przypadku wpłat na konto za dotrzymanie terminu uważa się uznanie rachunku Zamawiającego. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, zgodnie z zapisem art. 24 ust 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone: 1) w art. 46 ust. 4a prawa zamówień publicznych, tj. jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, 2) w art. 46 ust. 5 prawa zamówień publicznych, tj.: jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w oryginale łącznie z ofertą, może być w oddzielnej kopercie. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. Zwrot wadium odbywał się będzie na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  w przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych do wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ Zamawiający wymaga załączenia do oferty: 1) wykazu urządzeń ze wskazaniem producenta, typu oraz modelu oferowanych urządzeń (wzór stanowi zał. nr 7 do SIWZ) 2) próbek, opisów lub fotografii produktów, które mają zostać dostarczone - Zamawiający rozumie przez to opis (np. dokumentację techniczną, karty katalogowe, wydruki ze stron internetowych lub inne) potwierdzający spełnianie przez zaoferowany sprzęt równoważny wymagań równoważności postawionych przez Zamawiającego w SIWZ (w zał. nr 6) Zamawiający odstępuje od wymagania poświadczania za zgodność z oryginałem dokumentów określonych w punkcie k), zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Uwaga!!! Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przeprowadzenia testów funkcjonalności zaoferowanych urządzeń. Testy będą miały na celu potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia ww. funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego oraz, że Wykonawca jest w stanie przeprowadzić wymagane prace konfiguracyjne. Kwestia wykazania równoważności zaoferowanych urządzeń spoczywa na Wykonawcy. Szczegóły sposobu przeprowadzania testów opisane zostały w pkt. 4 załącznika nr 6 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem przy zachowaniu terminu wystawienia wymaganego dla tego rodzaju dokumentu. 3) W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym także w przypadku spółki cywilnej) wymagane jest określenie pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy załączyć do oferty. 4) Formularz Ofertowy Wykonawcy (wzór stanowi załącznik nr 1 SIWZ). 5) Wypełniony we wszystkich pozycjach wykaz - asortymentowo - ilościowy (zał. nr 5 do SIWZ), 6)dowód wniesienia wadium potwierdzający zabezpieczenie oferty w wymaganym terminie. Zamawiający w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej dokona sprawdzenia, czy kwota ta wpłynęła na konto Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na składanie ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a ) zmiany urządzeń będących przedmiotem zamówienia w przypadku zaprzestania ich produkcji lub wycofania z rynku, po uprzednim udokumentowaniu tego faktu przez Wykonawcę, o ile zmiana ta nie powoduje wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy a parametry techniczne urządzeń zamiennych będą takie same lub lepsze w stosunku do parametrów urządzeń określonych w ofercie Wykonawcy b ) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji z s. w Radomiu ul. 11 Listopada 37/59 26-600 Radom Sekcja Zamówień Publicznych pok. 801.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.10.2014 godzina 10:30, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji z s. w Radomiu ul. 11 Listopada 37/59 26-600 Radom Sekcja Zamówień Publicznych pok. 801.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie