Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie z tematu Przedsiębiorczość
Numer ogłoszenia: 200636 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 169040 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie z tematu Przedsiębiorczość.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia oraz zakres programowy Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu Przedsiębiorczość. Kurs skierowany jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie, które ubiegają się o jednorazowe środki na otwarcie własnej działalności gospodarczej. Zakres programowy szkolenia: Program szkolenia powinien być opracowany tak aby przygotować uczestników do podjęcia działalności gospodarczej i prowadzenia mikro lub małej firmy. Celem kursu jest przekazanie uczestnikom wiedzy teoretycznej i praktycznej niezbędnej do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej w warunkach konkurencji rynkowej. Program kursu powinien obejmować minimum następujące bloki tematyczne: 1. Regulamin przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie - szczegółowe omówienie regulaminu oraz warunków umowy o przyznawanie bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej. 2. Zarządzanie firmą, w tym m.in.: - administracyjno - prawne aspekty związane z zakładaniem działalności gospodarczej - rejestracja firmy, - wypełnianie dokumentów przy rejestracji działalności gospodarczej, - administracyjno - prawne aspekty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, - omówienie PKD wraz z konsekwencjami podatkowymi wiążącymi się z wyborem konkretnych branż i działów, - podstawy wiedzy o zarządzaniu organizacją, - zarządzanie strategiczne. 3. Zarządzanie finansami w małej firmie, w tym m.in.: - prowadzenie księgowości w małej firmie, - podatki w małej firmie, - ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właściciela firmy oraz jego pracowników, - rozliczenia z ZUS i US. 4. Promocja i marketing w małej firmie, w tym m.in.: - pomysł na biznes, - zasady opracowywania biznesplanów, - plan funkcjonowania przedsiębiorstwa, - plan marketingowy, reklama firmy. 5. Instytucje i systemy wsparcia przedsiębiorczości, w tym m.in.: - źródła finansowania działalności gospodarczej małych firm, - pozyskiwanie środków finansowych przedsiębiorstwa, - możliwości kredytowania, - fundusze pożyczkowe. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany i uwzględniać poziom uczestników kursu. Zajęcia szkoleniowe realizowane muszą być głównie w formie pokazów, ćwiczeń i zadań projektowych. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, natomiast wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego harmonogram szkoleń. 2. Warunki organizacyjne. Podmiot prowadzący kurs musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. z 2012 r. poz. 186. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie miejsce realizacji kursu oraz pomieszczenia do realizacji części teoretycznej i praktycznej. Pomieszczenia do odbywania szkoleń muszą: - być przestronne i przewiewne, przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia, - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia umożliwiające wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia, - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, - być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, rzutnik multimedialny; itd., - posiadać zaplecze socjalne i sanitarne. - być oznaczone w widocznym miejscu informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z minimum: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy, b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: - przechowywania dokumentów związanych z organizacją szkolenia do 31.12.2020 r., - umieszczenia logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizowanym projektem poprzez wgląd w dokumenty źródłowe dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić przeprowadzenie kontroli i wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu przez IP,IZ oraz organów kontrolnych np. NIK, UKS. 3. Materiały szkoleniowe. Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia wszelkie niezbędne i odpowiednie materiały szkoleniowe. Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Wykonawca zobowiązuje się także do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych. Po zakończeniu szkolenia materiały szkoleniowe przechodzą na własność każdego uczestnika. Wykonawca ma zapewnić materiały szkoleniowe w postaci minimum: -materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis,. itp. -materiały dydaktyczne w postaci: - skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia w części wykładowej i warsztatowej, - wydruku prezentacji multimedialnych z częścią do notatek, - kopii materiałów w wersji elektronicznej na płycie CD, - w wersji papierowej podręcznika, książki adekwatnego do treści zajęć, aktualne i niezbędne teksty prawne. Wykonawca zobowiązany jest opatrzyć materiały szkoleniowe w logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotyp Kapitału Ludzkiego Narodowa Strategia Spójności. 4.Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z art. 41 ust. 8 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r. tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm. do ewentualnego ubezpieczenia osób wskazanych przez Zamawiającego będących uczestnikami szkolenia oraz osób wskazanych przez Zamawiającego, którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i przysługuje im stypendium w wysokości 20% zasiłku. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej niezwłocznie po ubezpieczeniu uczestników szkolenia. Wykonawcy z tytułu ubezpieczenia nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie niż to, które określił w formularzu ofertowym za całkowite szkolenie brutto jednego uczestnika. 5. Liczba uczestników szkolenia. Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wyłoniony Wykonawca po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia każdej grupy otrzyma wykaz bezrobotnych zakwalifikowanych do szkolenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie z podaniem informacji o ilości uczestników w grupie. Liczba uczestników szkolenia: 60 osób. Szkolenie zostanie przeprowadzone z podziałem na 4 grupy szkoleniowe. Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w formularzu ofertowym kosztów związanych z realizacją szkolenia, cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika szkolenia, która będzie niezmienna w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu i ile osób będzie podlegało ewentualnemu ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków nie dopuszcza się wariantowości cen. Jeżeli uczestnik przerwie szkolenie w okresie nieprzekraczającym 20% łącznego okresu trwania szkolenia lub odmówi udziału w szkoleniu Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę bezrobotną, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia na zasadach określonych w umowie. W takim przypadku Zamawiający pokryje jedynie koszt odpowiadający kosztowi szkolenia przewidzianego dla jednej osoby. Ponadto w każdym przypadku przerwania szkolenia lub nie podjęcia szkolenia po skierowaniu przez uczestnika zapłata należności za jego szkolenie i osoby wstępującej na jego miejsce nastąpi w sposób proporcjonalny do liczby godzin, w których te osoby uczestniczyły. 6. Czas trwania szkolenia. 6.1 Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadzone były codziennie w dni robocze, w wymiarze 6 godzin zegarowych dziennie. Zamawiający wymaga, aby zajęcia rozpoczynały się między godziną 8:00 a godziną 09:30. 6.2 Czas trwania szkolenia: Wymagana ilość godzin zajęć przypadających na jednego uczestnika szkolenia: 30 godzin zegarowych zajęć. 7.Miejsce szkolenia Zamawiający wymaga aby realizacja zajęć szkoleniowych odbywała się na terenie miasta Gniezna w niewielkiej odległości od Dworca Głównego PKP tzn. do 2 kilometrów. Zajęcia teoretyczne oraz praktyczne muszą odbywać się w tej samej siedzibie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca wyłącznie na terenie miasta Gniezna szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było wcześniej przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. Dodatkowo Zamawiający wymaga umieszczenia informacji o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscu prowadzenia szkolenia. 8. Wymagania dotyczące zaświadczeń. Szkolenie musi zakończyć się sprawdzianem lub egzaminem podsumowującym zdobyte wiadomości podczas szkolenia. Czas trwania egzaminu należy wliczyć w ilość godzin zajęć przypadających na jednego uczestnika szkolenia. Osoba, która ukończyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu tego kursu zgodnie z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. z 2012 r. poz. 186. Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje: 1)okres trwania szkolenia, 2) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia musi być oznaczone logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia powyższej informacji na dokumencie potwierdzającym ukończenie szkolenia należy wydać dodatkowe zaświadczenie z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywane terminy I grupa: maj br. II grupa: maj br. III grupa: czerwiec br. IV grupa: wrzesień br. Zamawiający z wybranym Wykonawcą ustali dokładne daty realizacji szkolenia każdej grupy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany dat szkoleń po uprzedniej informacji przekazanej wybranemu Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym szkoleniem dla danej grupy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenie współfinansowanie jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VI Działanie 6.1 Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych - projekt Perspektywa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gnieźnieńska Agencja Rozwoju Gospodarczego Sp. z o.o., ul. Rynek 10/1, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10332,00

• Oferta z najniższą ceną: 10332,00 / Oferta z najwyższą ceną: 19140,00

• Waluta: PLN.