Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności na rzecz uczestników i uczestniczek projektu „Pod własny dach – droga do usamodzielnienia”, realizowanego przez Centrum Pomocy Społecznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146349028

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konwiktorska 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-217

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniacps@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cps.srodmiescie.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności na rzecz uczestników i uczestniczek projektu „Pod własny dach – droga do usamodzielnienia”, realizowanego przez Centrum Pomocy Społecznej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f951a5eb-a56d-11ee-953e-c2ea26915e21

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00577353

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00027815/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Świadczenie usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności na rzecz uczestników projektu „Pod własny dach – droga do usamodzielnienia”, realizowanego przez Centrum Pomocy Społecznej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe
instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania,
uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres
e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np. na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie
załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Rozdział 14.9. Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES. 2) W przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie
dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z
systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na troniehttps://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowisko-pcwykonujac-ponizsze-kroki 12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozp o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CPS Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa;2. W sprawach
związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty
tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: iodcps@um.warszawa.pl3.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek
prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;4. Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.
18 oraz art. 74 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej PZP);5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.
78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych
osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;7. W
odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;8. Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do
sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; d) prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do
usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym
z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.26.31.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności na rzecz uczestników i uczestniczek projektu „Pod własny dach – droga do usamodzielnienia”, realizowanego przez Centrum Pomocy Społecznej w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 27 grudnia 2024 roku.
Przewidywany termin zawarcia umowy to styczeń.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-27

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:

NR: NAZWA KRYTERIUM: WAGA:
1. Cena brutto (C) 60 %
2. Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w zakresie realizacji usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności (D) 40 %

3. Zasady przyznawania punktów w kryterium oceny ofert:
Ocena ofert przeprowadzona zostanie następująco:
ad. 1) kryterium „cena”, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Cmin
C = ---------------- x 100 x 60 %
Cbad
gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
Cbad – cena badanej oferty

ad. 2) w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w zakresie realizacji usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności” (D), ocenianie będzie doświadczenie asystentów skierowanych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, wskazanych w Załączniku nr 5 do SWZ. Zamawiający będzie oceniał doświadczenie pracowników skierowanych do realizacji zamówienia w roli asystentów w następujący sposób:

Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w zakresie realizacji usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności liczba punktów
8 m-cy 0 pkt.
09 - 15 m-cy 20 pkt.
16 m-cy i powyżej 40 pkt.


Zamawiający oceni doświadczenie każdej z osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie realizacji usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności w ten sposób, że oceni doświadczenie każdej z w/w indywidualnie, a następnie obliczy należną Wykonawcy liczbę punktów wg poniższego wzoru:
D = D1+D2 /2
gdzie:
D1 – doświadczenie asystenta nr 1
D2 - doświadczenie asystenta nr 2


Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „cena” oraz „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w zakresie realizacji usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności”, zgodnie ze wzorem:
P = C + D

gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena”
D – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w zakresie realizacji usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności”.

4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, wynikającą z sumy punktów uzyskanych w w/w kryteriach. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane, zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
5. Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w zakresie realizacji usług asystenta osoby w kryzysie bezdomności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. Warunki udziału w postępowaniu:
1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
d) zdolności technicznej lub zawodowej zamówienia, tj.:
- dysponuje lub będzie dysponował potencjałem kadrowym w postaci:
 2 (dwóch) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w charakterze asystentów, każda z tych osób powinna posiadać:
• wykształcenie wyższe (licencjat lub/i magisterium) na kierunku społecznym, z preferowanymi kierunkami: psychologia, pedagogika, resocjalizacja, praca socjalna itp. oraz
• minimum 8 miesięcy doświadczenia w indywidualnej pracy z osobami w kryzysie bezdomności w mieszkaniach wspomaganych, mieszkaniach treningowych, mającej na celu aktywizację społeczno – zawodową i usamodzielnienie zawodowe, mieszkaniowe itd. oraz
• znajomość metody „Najpierw mieszkanie”, potwierdzoną zaświadczeniem (lub certyfikatem lub innym dokumentem równoważnym) o ukończeniu szkolenia z metody „Najpierw mieszkanie”.

 1 (jednej) osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w charakterze koordynatora, która to osoba powinna posiadać
wykształcenie wyższe (licencjat lub/i magisterium) na kierunku społecznym, z preferowanymi kierunkami: psychologia, pedagogika, resocjalizacja, praca socjalna itp.

UWAGA: Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła funkcję koordynatora i asystenta.

- wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie,
z należytą starannością co najmniej trzy usługi, której przedmiotem była indywidualna praca z co najmniej 5 osobami w kryzysie bezdomności w miejscu ich pobytu tj. mieszkanie wspomagane, treningowe, przez okres co najmniej 8 miesięcy, w sposób ciągły, w wymiarze nie mniejszym niż średnio 50 godzin miesięcznie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

cd. zmian umowy:

(...)a jeżeli zawarcie umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do Wskaźnika inflacji w kwartale, w którym składano oferty;
3) w przypadku wzrostu lub obniżenia Wskaźnika inflacji, o którym mowa w pkt 2 waloryzacja będzie mogła polegać na wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za dostawy realizowane po dniu złożenia wniosku, po wykazaniu faktycznego w danym przypadku wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia;
4) w przypadku likwidacji Wskaźnika inflacji lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy Wskaźnik lub podmiot;
5) waloryzacja nie może dotyczyć wynagrodzenia Wykonawcy za usługi wykonane przed datą złożenia wniosku;
6) strona umowy wnosząca o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawi drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż 14 dni od daty publikacji komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego uzasadniający wystąpienie z wnioskiem, który winien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z wykazanym (udowodnionym) wzrostem cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz kalkulacją porównawczą przed i po proponowanej zmianie;
7) wniosek musi zawierać dowody jednoznacznie wskazujące, że zmiana cen lub kosztów istotnych dla wykonania tego zamówienia wyniesie w danym przypadku o ponad 8 % w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w dacie złożenia oferty i istotnie wpłynęła na wykonania zamówienia i w jakim zakresie;
8) w terminie 14 dni od otrzymania wniosku, Strona umowy, której przedłożono wniosek, może zwrócić się do drugiej Strony z wezwaniem o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów; wnioskodawca zobowiązany jest odpowiedzieć na wezwanie wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania;
9) strona umowy, której przedłożono wniosek, w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego wniosku, informacji i wyjaśnień, zajmie pisemnie stanowisko w sprawie; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism odpowiednio do Zamawiającego lub Wykonawcy;
10) jeżeli zostanie wykazane, że zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem dowiedzionych zmian;
11) zamiany wejdą w życie od dnia zawarcia aneksu, chyba że Strony we względu na szczególne okoliczności postanowią inaczej, jako najwcześniejszą datę zmiany umowy przyjmując dzień złożenia wniosku o zmianę umowy;
12) każda ze stron może złożyć kolejny wniosek o zmianę umowy nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia złożenia ostatniego wniosku.
5. Jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy zostało zmienione w trybie wskazanym w ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy,
z którym zawarł umowę na okres co najmniej 6 miesięcy, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy. W każdym przypadku zmiany umowy, o której mowa w ust. 4 Wykonawca w terminie 30 dni przedłoży Zamawiającemu oświadczenie o dokonaniu odpowiedniej zmiany w umowie podwykonawczej, jeżeli przy wykonywaniu umowy korzysta z usług podwykonawców.
6. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający określa maksymalną dopuszczalną wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień o których mowa w ust. 4 na poziomie 10 % całkowitej maksymalnej ceny (wynagrodzenia) wynikającego z oferty Wykonawcy.
7. Wprowadzenie zmiany do umowy nastąpi poprzez zawarcie aneksu do umowy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

5. Oferta musi zawierać w szczególności poniższe dokumenty:
1) Wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ - pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Załącznik nr 2 do SWZ). Formularz Ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału
w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się
o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie wspólnie lub każdy samodzielnie w swoim zakresie. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ, na potrzeby pozacenowej oceny oferty. UWAGA: Załącznik nr 5 nie podlega uzupełnieniu !

UWAGA:
W przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału
w postępowaniu polega na zasobach innego podmiotu zobowiązany jest do złożenia
w oświadczeniach, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3 informacji dotyczących tych podmiotów.
5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
6) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7) Oświadczenie podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, jeżeli podwykonawca będzie realizował część zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ).
8) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale 10 SWZ). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (Załącznik nr 6 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykorzystaniu zamówienia,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Zobowiązanie podmiotu trzeciego należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty, w tym zobowiązanie podpisuje podmiot, od którego te dokumenty pochodzą, chyba, że zostanie udzielone pełnomocnictwo Wykonawcy do podpisania takich dokumentów za podmiot trzeci/podwykonawcę.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wraz
z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
3. Przepisy i zapisy zawarte w SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

§ 7
1. Zam. przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy:
1) w zakresie końcowego terminu realizacji zamówienia w § 1 ust. 5, w przypadku:
a) zaistnienia siły wyższej lub okoliczności, których Zam. nie mógł przewidzieć
o istotnym charakterze. Przez siłę wyższą należy rozumieć wydarzenie lub okoliczność
o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zam. nie mają wpływu, wystąpieniu której Wyk. ani Zam. działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy, której, w przypadku jej wystąpienia, Wyk. ani Zam. działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wyk. ani Zam. np. klęska żywiołowa, huragan, pandemia, powódź, trzęsienie ziemi, strajk lub
b) utraty uprawnień Zamawiającego do realizacji projektu „Pod własny dach – droga do usamodzielnienia” np. z powodów niemożliwych do przewidzenia np. mieszkania,
w których są realizowane usługi przestaną być w dyspozycji WCI i/lub CPS;
2) w przypadku konieczności czasowego zawieszenia lub częściowego odstąpienia od realizacji usług na rzecz uczestnika z powodów niemożliwych do przewidzenia np. mieszkania będą niemożliwe do użytkowania z przyczyn losowych np. w trakcie użytkowania mieszkania przez uczestnika zaistnieje awaria budowlana, wodnokanalizacyjna itp., która uniemożliwia dalsze użytkowanie mieszkania i nie będzie możliwe przeniesienie uczestnika do innego lokalu mieszkalnego, w którym będzie możliwe kontynuowanie wsparcia w ramach projektu.
W takim przypadku zmiana umowy będzie polegała na zmniejszeniu liczby uczestników oraz proporcjonalnym zmniejszeniu liczby godzin usług oraz proporcjonalnemu obniżeniu wynagrodzenia.;
3) w przypadku zaistnienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, które ograniczają realizację Usług. W takim przypadku zmiana umowy będzie polegała na zmniejszeniu liczby godzin Usług, o których mowa w § 1 ust. 3 nie więcej niż o 30 %, z jednoczesnym odpowiednim obniżeniem wynagrodzenie maksymalnego, o którym mowa w § 4 ust. 1, przy założeniu, o którym mowa w § 4 ust. 2.;
4) w przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego konieczności zwiększenia liczby usług
w oparciu o zdiagnozowane potrzeby uczestników projektu. W takim przypadku zmiana umowy będzie polegała na zwiększenia liczby godzin Usług, o których mowa w § 1 ust. 3 nie więcej niż o 20 % z jednoczesnym odpowiednim podwyższeniem wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w § 4 ust. 1, przy założeniu, o którym mowa w § 4 ust. 2.;
5) w zakresie sytuacji, o której mowa w § 4 ust. 12.
2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego umowę.
3. Strona zainteresowana zmianą umowy jest zobowiązana wystąpić do drugiej strony
z umotywowanym wnioskiem wraz z propozycją zmiany umowy, w terminie 14 od dnia zaistnienia konieczności jej zmiany.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 439 ust. 1-3 Pzp, wskazuje następujące zasady wprowadzenia zmian wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak niżej. Miernikiem oceny możliwości zaistnienia zmiany cen materiałów lub kosztów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego kwartału) ogłaszany
w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej” Wskaźnik inflacji”) przy łącznym spełnieniu następujących postanowień:
1) zarówno Wykonawca jak i Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, waloryzacja nastąpi na wniosek Strony;
2) strona może wystąpić z wnioskiem o waloryzację najwcześniej po 3 miesiącach od dnia zawarcia umowy, przy wzroście lub obniżeniu Wskaźnika inflacji o co najmniej 8% za ostatni kwartał poprzedzający złożenie wniosku o waloryzację(...)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-01-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-01-08 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-02-06