Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum wraz z rozszerzeniem funkcjonalności i dostawą licencji na oprogramowanie QDeklaracje

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KURATORIUM OŚWIATY W KATOWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 006473113

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Powstańców 41 a

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-024

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 606 30 33

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kuratorium.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kuratorium.katowice.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zadania i kompetencje w zakresie oświaty

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum wraz z rozszerzeniem funkcjonalności i dostawą licencji na oprogramowanie QDeklaracje

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a0fd9e1-9810-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00572732

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00128148/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum wraz z rozszerzeniem funkcjonalności i dostawą licencji na oprogramowanie QDeklaracje

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00555454

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne: Na usługę opieki serwisowej nad systemem Quorum wraz z rozszerzeniem funkcjonalności i dostawą licencji na oprogramowanie QDeklaracje zostało przeprowadzone postępowanie w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Do wyznaczonego terminu na składanie ofert nie została złożona żadna oferta. Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp. W prowadzonym postępowaniu w trybie z wolnej ręki pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Uzasadnienie prawne: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) na mocy, którego Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-447a6d2c-8a98-11ee-b55a-a22b2d7f700e

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OA-PO.272.1.6.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki serwisowej nad systemem Quorum, autorstwa firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. w Zabrzu, zwanego dalej Systemem wraz z dostawą licencji na oprogramowanie QDeklaracje, i elektroniczną informację kadrowo-płacową – rozszerzające funkcjonalność Systemu. W skład Systemu wchodzą następujące moduły użytkowane przez Zamawiającego: Quorum FK, Quorum AZF, Quorum Kadry, Quorum RCP, Quorum Płace, Quorum ST, Quorum Kasa ZP, Quorum BZ, Quorum Magazyn, Quorum PPK.
Zamówienie obejmuje: 1. Świadczenie opieki serwisowej nad Systemem, a w szczególności jego bieżące utrzymanie, aktualizowanie, usuwanie wad lub awarii oraz udzielanie pomocy i konsultacji Zamawiającemu, przez okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku. 2. Udzielanie pomocy i konsultacji telefonicznych dotyczących bieżącej obsługi Systemu, jak również w przypadku sytuacji losowych rozumianych jako zniszczenie programów, zbiorów danych, awarie baz danych. 3. Kontrolę i optymalizację baz danych Systemu. 4. Aktualizację Systemu wynikającą ze zmian legislacyjnych, których wprowadzenie jest konieczne, aby dostosować go do zmian w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa i dotyczących jego funkcjonalności istniejących w dniu zawarcia umowy. 5. Aktualizację Systemu wynikającą z wprowadzonych przez Wykonawcę zmian funkcjonalnych. 6. Udzielenie Zamawiającemu bezterminowej licencji na użytkowanie Systemu, na nieograniczonej liczbie stanowisk pracy, na wskazanych polach eksploatacji i wyłącznie w ramach organizacji Zamawiającego. 7. Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej, aktualnej instrukcji użytkownika Systemu (różne dla poszczególnych modułów). 8. Udzielenie rocznej licencji na oprogramowanie QDeklaracje - abonament na okres od dnia 27 stycznia 2024 r. do dnia 26 stycznia 2025 r., licencja dla maksymalnie 2 000 podatników/pracowników. 9. Rozszerzenie funkcjonalności systemu o elektroniczną informację kadrowo-płacową dla 250 pracowników Zamawiającego wraz z udzieleniem licencji niewyłącznej - abonament na okres od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310102123

7.3.3) Ulica: Knurowska 19

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 193680,72 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy