Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywna dostawa paliwa - oleju napędowego ON dla Gminy Dolice, w okresie 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dolice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685651

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ogrodowa 16

1.5.2.) Miejscowość: Dolice

1.5.3.) Kod pocztowy: 73-115

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.7.) Numer telefonu: 915640129

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dolice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.dolice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f31d214d-9360-11ee-ba3b-4e891c384685

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa paliwa - oleju napędowego ON dla Gminy Dolice, w okresie 12 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f31d214d-9360-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00572499

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00061457/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Sukcesywna dostawa paliwa – oleju napędowego ON dla Gminy Dolice, w okresie 12 m-cy.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00532841

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego w ilości ok. 4.000 litrów miesięcznie na następujących warunkach:
1) Paliwo musi spełniać wymagania normy PN-EN 590:2022-08 „Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - Wymagania i metody badań” oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680 ze zm,) lub aktualnych aktów prawnych zastępujących powyższe;
2) Dostawa paliwa odbywać się będzie do zbiornika - dystrybutora Zamawiającego, który znajduje się w Dolicach, przy ulicy Wiśniowej 12A.
3) Planowane są 1 - 2 dostawy miesięcznie w zależności od potrzeb;
4) Dostawa realizowana będzie w terminie dwóch (2) dni roboczych od dnia przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego;
5) Płatność za poszczególne dostawy odbywać się będzie po cenie, która składać się będzie z ceny sprzedaży hurtowej w dniu dostawy oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego, ogłoszonej przez PKN Orlen i ze stałej marży (lub stałego rabatu) podanego w ofercie Wykonawcy. W przypadku gdy w dniu dostawy paliwa PKN Orlen nie ogłosi ceny hurtowej sprzedaży oleju napędowego należy przyjąć cenę z ostatniego dnia przed dniem dostawy, w którym cena była ogłoszona;
6) Płatność za zrealizowaną dostawę odbywać się będzie w formie przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie wskazanym w jego ofercie.
2. Zamawiający zastrzega, że podane ilości paliwa są orientacyjne i mogą wahać się w granicach +/- 30% w stosunku do ilości określonej w ust. 1.
3. Zamawiający planuje w okresie objętym zamówieniem zakup szacunkowej ilości paliwa:
- olej napędowy – norma PN-EN 590:2022-08 – 48.000 dm3.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia dostaw w ilościach większych o 30% niż wskazane w pkt 3 Rozdziału III SWZ, jeżeli taka konieczność wyniknie w trakcie realizacji umowy, a Zamawiający w momencie rozpoczęcia niniejszej procedury przetargowej nie mógł tego przewidzieć.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia dostaw w ilościach mniejszych niż wskazane w pkt 3 Rozdziału III SWZ, jeżeli taka konieczność wyniknie w trakcie realizacji umowy, a Zamawiający w momencie rozpoczęcia niniejszej procedury przetargowej nie mógł tego przewidzieć. Zlecenie dostaw w ilościach mniejszych nie może przekroczyć 30% ilości wskazanych w pkt 3 Rozdziału III SWZ.
6. Podane w opisach nazwy własne mają za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego i wydajnościowego.
7. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy.
8. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych ilości paliwa.
9. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne: zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu zostały złożone dwie oferty.

1) Oktan Energy & V/L Service sp. z o.o., ul. Hryniewieckiego 1, 70-606 Szczecin:
C Orlen - cena hurtowa ogłoszona przez PKN Orlen w dniu 5 grudnia 2023 r.- 6,22 zł/1 litr
R - stały rabat udzielony Zamawiającemu - 0,25 zł/1 litr
C - cena ofertowa brutto za 1 litr paliwa - 5,97 zł/1 litr

2) Damian Trans Damian Balak, ul. Husarska 10, 66-400 Gorzów Wlkp.:
C Orlen - cena hurtowa ogłoszona przez PKN Orlen w dniu 12 grudnia 2023 r.- 6,16 zł/1 litr
R - stały rabat udzielony Zamawiającemu - 0,21 zł/1 litr
C - cena ofertowa brutto za 1 litr paliwa - 5,95 zł/1 litr

W rozdziale XIII OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT, w punkcie 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazano, iż ,,Cena ofertowa brutto za 1 litr paliwa podana w ofercie składać się ma z ceny hurtowej sprzedaży za 1 litr oleju napędowego z dnia ogłoszenia postępowania, ogłoszonej przez PKN Orlen powiększonej o marżę „M” Wykonawcy lub pomniejszonej o rabat „R”, który Wykonawca zamierza udzielić Zamawiającemu”. Natomiast w dalszej części dotyczącej wzoru wyliczenia proponowanej ceny za litr paliwa wskazano ,, * W przypadku gdy w dniu 12 grudnia 2023 r. PKN Orlen nie ogłosi ceny hurtowej sprzedaży za 1 litr oleju napędowego należy przyjąć cenę z ostatniego dnia przed dniem 12 grudnia 2023 r. w którym cena była ogłoszona”. Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 05.12.2023 r. Rozbieżność ta powoduje, że nie można porównać ofert złożonych przez Wykonawców, bowiem pierwszy Wykonawca przyjął cenę hurtową z dnia ogłoszenia, tj. 05.12.2023 r., natomiast drugi Wykonawca przyjął cenę hurtową z datą 12.12.2023 r., a wartości te nie były tożsame.

W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu przedmiotowego
postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0