Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby KOWR OT w Olsztynie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2024 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.3.) Oddział zamawiającego: ODDZIAŁ TERENOWY W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bartosza Głowackiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-448

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.kowr.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://kowr.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa osoba prawna / Agencja wykonawcza

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby KOWR OT w Olsztynie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2024 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-15622072-77cc-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00571480

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00119680/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00470440

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OLS.WOP.260.18.2023.SB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162367,70 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 i biur Sekcji Zamiejscowych oraz Archiwum z lokalizacją w terenie, w ilościach i asortymencie zawartym
w formularzu cenowym, w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w formularzu cenowym, który stanowi załącznik Nr 2 do SWZ.
3. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach bez śladu ingerencji, przepakowywania. Na opakowaniach musi być nazwa producenta i znak firmowy.
2) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera towar musi być fabrycznie nowy opatrzony znakiem firmowym producenta. Fabrycznie nowy towar w tym przypadku oznacza: produkt wykonany z nowych elementów (m.in. nowa obudowa, nowe bębny, fabrycznie nowe zabezpieczenia szczelności zbiorników) bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, kodem lub symbolem produktu, pojemnością, modelem sprzętu, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. Oferowany materiał eksploatacyjny musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których został przeznaczony (m.in. musi posiadać zamontowany przez producenta oryginalny układ elektroniczny (chip), którego funkcjonalność umożliwia pełną
i prawidłową współpracę z oprogramowaniem sterującym urządzenia, np. zlicza wydrukowane strony, umożliwia sterowanie jakością wydruku, informuje o stanie materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu). Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem lub wykonanego z zastosowaniem elementów używanych. Oferowany dla Zamawiającego materiał eksploatacyjny nie może pochodzić z materiałów, które wcześniej podlegały procesom regeneracji, prefabrykacji, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu lub wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowany od początku do końca bez elementów wcześniej użytych.
3) Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznego określenia w kolumnie
4 formularza cenowego, czy oferowany przez niego produkt jest produktem oryginalnym czy równoważnym. Zamawiający informuje, że dla danej pozycji formularza cenowego Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj produktu tj. produkt oryginalny lub produkt równoważny. Brak jednoznacznego określenia w kolumnie 4 czy oferowany produkt jest produktem oryginalnym czy równoważnym lub brak wypełnienia ww. pozycji, będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
4) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, przez które rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera/tuszu, wydajność i jakość wydruku, chip o którym mowa w pkt 2),
w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do urządzeń drukujących, Zamawiający wymaga, by na opakowaniu umieszczona była informacja o nazwie urządzenia drukującego, z którym ten produkt jest kompatybilny oraz informacja o pojemności tonera/tuszu lub wydajności tonera/tuszu.
5) W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek
i faksów są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty,
o których mowa w punkcie 12 oraz oświadczenie dot. produktów równoważnych, które stanowi załącznik Nr 6 do SWZ.
Ponadto Wykonawca winien wpisać w formularzu cenowym nazwę producenta produktu równoważnego (kolumna Nr 5 „Producent“), oznaczenie produktu (kolumna Nr 6 „Kod (symbol)“), faktyczną wydajność produktu równoważnego (kolumna Nr 7 „Wydajność produktu równoważnego przy 5% pokryciu strony”). Brak wypełnienia ww. pozycji w przypadku zaoferowania produktów równoważnych będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
6) W procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie mogą być naruszone prawa patentowe producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset.
7) Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport.
8) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego.
9) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: znak firmowy producenta, kod (symbol) produktu, pojemność/wydajność, model sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności.
10) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis.
11) Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta.
12) W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentu stanowiącego raport z wydajności drukowania, sporządzony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia. Ww. raport musi zawierać opis badanego wyrobu oraz typ lub oznaczenie wyrobu (identyfikacja urządzenia) oraz być sporządzony na podstawie norm:
a) ISO/IEC 19752:2017 – dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych,
b) ISO/IEC 19798:2017 – dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych,
c) ISO/IEC 24711:2021 – dla tuszy do drukarek atramentowych.
13) Zamawiający za materiał równoważny uzna materiał, którego wydajność, zgodnie
z normą ISO/IEC 19752:2017 dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798:2017 dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych oraz ISO/IEC 24711:2021 dla tuszy do drukarek atramentowych, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego lub zalecanego przez producentów sprzętu. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimalną wydajność określoną w formularzu. Wydajność ta określona jest dla 5% zadruku strony.

14) Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 12 niniejszego rozdziału wykonawca może złożyć w następujących formach:
a) jeśli oryginalny dokument został wystawiony przez upoważniony podmiot inny niż wykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument lub
b) jeśli oryginalny dokument został wystawiony przez upoważniony podmiot jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Ww. poświadczenia dokonuje wykonawca.
15) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 5 niniejszego rozdziału, które stanowi jednocześnie załącznik Nr 6 do SWZ wykonawca składa w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy.
16) Formularz cenowy, który stanowi załącznik Nr 2 do SWZ, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 5 niniejszego rozdziału, które stanowi jednocześnie załącznik Nr 6 do SWZ oraz dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 12 niniejszego rozdziału stanowią uszczegółowienie treści oferty wykonawcy, w związku z tym ich złożenie, uzupełnienie czy zmiana po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalne.
4. Dostarczony przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i fabrycznie nowy.
5. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w postaci dostaw częściowych. Zamawiający wymaga, aby dostawy częściowe realizowane były nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych liczonych od dnia złożenia zamówienia.
6. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30192300-4 - Taśmy barwiące

30192113-6 - Wkłady drukujące

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 171800,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 171800,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 171800,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7251020624

7.3.3) Ulica: Przędzalniana 35

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-035

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 171800,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31