Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wyposażenie rozbudowanej Szkoły Podstawowej
im. Henryka Sienkiewicza w Choroszczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA CHOROSZCZ

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Choroszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659020

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dominikańska 2

1.5.2.) Miejscowość: Choroszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-070

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@choroszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://choroszcz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3755cd1b-66a9-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyposażenie rozbudowanej Szkoły Podstawowej
im. Henryka Sienkiewicza w Choroszczy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3755cd1b-66a9-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00570189

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00040296/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Wyposażenie rozbudowanej Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Choroszczy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00434833

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WI – III.271.12.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych mebli oraz elementów wyposażenia wnętrz w ramach pierwszego wyposażenia rozbudowanej Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Choroszczy zlokalizowanej przy ul. Powstania Styczniowego 1 w Choroszczy zgodnie z Zestawieniem mebli oraz Zestawienie wyposażenia stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
a) Cześć nr 1 – zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych mebli,

Wymagania szczegółowe realizacji rzeczowej zadania:
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym w zakresie mebli – ich wygląd w zakresie materiałów wykończeniowych.
1.1. Miejscem dostawy i montażu przedmiotu zamówienia będzie budynek Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Choroszczy zlokalizowanej przy ul. Powstania Styczniowego 1 w Choroszczy.
1.1.1. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w dwóch etapach:
1) Etap I - Zakup części zamówienia w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy;
2) Etap II - Dostawa i montaż części zamówienia w terminie 42 dni od dnia zawarcia umowy.
1.1.2. Odbiór częściowy Etapu I zamówienia nastąpi protokolarnie po przeprowadzeniu wizji w miejscu magazynowania przedmiotu zamówienia.
1.1.3. Odbiór końcowy Etapu II zamówienia nastąpi protokolarnie po przeprowadzeniu odbioru końcowego w miejscu dostawy i montażu przedmiotu zamówienia.
1.1.4. Do czasu dostawy i montażu zamówienia określonych Wykonawca zapewni, na własny koszt, miejsce magazynowania zakupionego wyposażenia.
1.1.5. Wykonawca ponosić będzie pełne ryzyko za przypadkową utratę lub uszkodzenie przedmiotu zamówienia w okresie od odbioru częściowego etapu I do odbioru końcowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia magazynowanego wyposażenia od pożarów i innych zdarzeń losowych.
1.2. Dostarczone elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym
i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania przedstawione w SWZ.
1.3. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z tego wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją, m.in. na ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu, transportu oraz montażu wszystkich elementów wyposażenia ponosi wykonawca.
1.4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz normami z materiałów dopuszczonych do obrotu
i użytkowania.
1.5. Dostarczony przedmiot zamówienia przez Wykonawcę winien być dostosowany
do użytkowania go w placówkach użyteczności publicznej i wykonany według powszechnie obowiązujących norm.
1.6. Wykonawca ma obowiązek, przed przystąpieniem do realizacji, wykonać obmiar sprawdzający wszystkie pomieszczenia objętych zamówieniem. W przypadku różnic pomiarowych w danym pomieszczeniu Wykonawca ma obowiązek wykonać rysunek warsztatowy uwzględniający te odchyłki i uzgodnić go z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza odchylenia od wymiarów gabarytowych podanych w Zestawieniu mebli na potrzeby postępowania w zakresie mebli +/- 10%, a dla krzeseł i foteli +/- 3%.
1.7. Po podpisaniu umowy w terminie 7 dni, a przed przystąpieniem do realizacji Wykonawca zgodnie z OPZ i SWZ przedstawi zamawiającemu do akceptacji wymagane próbki w postaci:
• proponowanego uchwytu meblowego
• próbnik tkanin do mebli tapicerowanych,
• próbnik kolorów do laminatu / lakieru płyt meblowych.
• wzory aplikacji tematycznych
• aktualne materiały informacyjne i/ lub foldery z opisami i szczegółowymi fotografiami wszystkich oferowanych produktów,
1.8. Wykonawca zobowiązany jest wobec Zamawiającego do pokrycia wszelkich szkód powstałych z jego winy na terenie obiektu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
1.9. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zmówienia ze szczególną starannością i dbałością o wykonanie ich we właściwym terminie.
Pozostałe warunki dotyczące wykonania zamówienia zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

4.5.5.) Wartość części: 108751,04 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż elementów wyposażenia wnętrz w ramach pierwszego wyposażenia rozbudowanej Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Choroszczy zlokalizowanej przy ul. Powstania Styczniowego 1 w Choroszczy zgodnie Zestawieniem wyposażenia stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.

a) Część nr 2 – zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowego wyposażenia szkoły
Wymagania szczegółowe realizacji rzeczowej zadania:

1.1. Miejscem dostawy i montażu przedmiotu zamówienia będzie budynek Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Choroszczy zlokalizowanej przy ul. Powstania Styczniowego 1 w Choroszczy.
1.1.1. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w dwóch etapach:
1) Etap I - Zakup części zamówienia w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy;
2) Etap II - Dostawa i montaż części zamówienia w terminie 42 dni od dnia zawarcia umowy.
1.1.2. Odbiór częściowy Etapu I zamówienia nastąpi protokolarnie po przeprowadzeniu wizji w miejscu magazynowania przedmiotu zamówienia.
1.1.3. Odbiór końcowy Etapu II zamówienia nastąpi protokolarnie po przeprowadzeniu odbioru końcowego w miejscu dostawy i montażu przedmiotu zamówienia.
1.1.4. Do czasu dostawy i montażu zamówienia określonych Wykonawca zapewni, na własny koszt, miejsce magazynowania zakupionego wyposażenia.
1.1.5. Wykonawca ponosić będzie pełne ryzyko za przypadkową utratę lub uszkodzenie przedmiotu zamówienia w okresie od odbioru częściowego etapu I do odbioru końcowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia magazynowanego wyposażenia od pożarów i innych zdarzeń losowych.
1.2. Dostarczone elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym
i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania przedstawione w SWZ.
1.3. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z tego wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją, m.in. na ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu, transportu oraz montażu wszystkich elementów wyposażenia ponosi wykonawca.
1.4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz normami z materiałów dopuszczonych do obrotu
i użytkowania.
1.5. Dostarczony przedmiot zamówienia przez Wykonawcę winien być dostosowany
do użytkowania go w placówkach użyteczności publicznej i wykonany według powszechnie obowiązujących norm.
1.8. Wykonawca zobowiązany jest wobec Zamawiającego do pokrycia wszelkich szkód powstałych z jego winy na terenie obiektu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
1.9. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zmówienia ze szczególną starannością i dbałością o wykonanie ich we właściwym terminie.
Pozostałe warunki dotyczące wykonania zamówienia zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30195920-7 - Tablice magnetyczne

30195000-2 - Tablice

4.5.5.) Wartość części: 53850,59 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 118167,33 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 264531,18 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 118167,33 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Handlowo Produkcyjne AKMA Zbigniew Podstawski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 871 000 19 12

7.3.3) Ulica: ul. Długa 43

7.3.4) Miejscowość: Niedomice

7.3.5) Kod pocztowy: 33-132

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 118167,33 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wykonawca Tronus Polska Sp. z o.o. ul. Ordona 2a, 01-237 Warszawa w dniu 01.12.2023 r złożył pismo dotyczące odmowy podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu na warunkach określonych w ofercie.