Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług przeprowadzenia w 2024 r. kontroli na miejscu realizacji 21 projektów realizowanych przez instytucje zewnętrzne w ramach MF EOG 2014-2021

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000274068

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-071

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 421 04 62

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: alegowska@kultura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kultura

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

kultura i dziedzictwo narodowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00563093

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-12-20

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00544420

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, tj.:
1) co najmniej 2 (dwoma) osobami - ekspertami techniczny-mi/merytorycznymi, którzy posiadają wykształcenie wyższe o kierunku budownic-two lub architektura lub urbanistyka, posiadają doświadczenie w ocenie procesu i prze-biegu inwestycji oraz dokumentacji technicznej, oraz każdy z ekspertów w okresie ostat-nich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 2 kon-trole lub/i audyty projektu/ów inwestycyjnych każdy, których przedmiotem były roboty budowlane i/lub konserwatorskie oraz
2) co najmniej 2 (dwoma) osobami – ekspertami finansowymi, którzy posia-dają doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej 1 (1) finansową kontrolę lub/i audyt projektu/-ów inwestycyjnych – roboty budowlane lub konserwatorskie dla skontrolowa-nia pozostałych zakresów realizowanych projektów (w tym kwestii finansowych) lub spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.).

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji eksperta technicznego/merytorycznego i eksperta finansowego w jednej osobie. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że będzie dysponował co najmniej 4 osobami (tj. dwoma ekspertami techniczno/merytorycznymi oraz dwoma ekspertami finansowymi).


W trakcie realizacji przedmiotu umowy, każdorazowo w skład zespołu kontrolującego muszą wchodzić przynajmniej dwie osoby ze strony Wykonawcy wskazane przez niego w złożonym Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. co najmniej jedna osoba wyznaczona na stanowisko eksperta techniczno/merytorycznego oraz co najmniej jedna osoba wyznaczona na stanowisko eksperta finansowym.
W przypadku projektów, w ramach których głównym zadaniem jest dostawa sprzętu i wyposażenia, Zamawiający może wyrazić zgodę (na etapie poprzedzającym przeprowadzenie danej kontroli), aby zespół kontrolujący składał się z co najmniej dwóch osób ze strony Wykonawcy wskazanych w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na stanowisko eksperta techniczno/merytorycznego (bez konieczności udziału w zespole kontrolującym osoby ze strony Wykonawcy, wskazanej w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na stanowisko eksperta finansowego).
Terminy prowadzenia czynności kontrolnych na miejscu poszczególnych projektów mogą się ze sobą pokrywać, wobec tego Wykonawca zapewni, że czynności dokonywane w jednym terminie przeprowadzane będą przez odrębny zespół kontrolujący. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia przeprowadzenia czynności kontrolnych na miejscu w odniesieniu do 2 (dwóch) projektów w tym samym/pokrywającym się czasie.

Po zmianie:
zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, tj.:
1) co najmniej 2 (dwoma) osobami - ekspertami technicznymi/merytorycznymi, którzy posiadają wykształcenie wyższe o kierunku budownictwo lub architektura lub urbanistyka, posiadają doświadczenie w ocenie procesu i przebiegu inwestycji oraz dokumentacji technicznej, oraz każdy z ekspertów w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 1 kontrolę lub/i audyt projektu/ów inwestycyjnych każdy, którego przedmiotem były roboty budowlane i/lub konserwatorskie oraz
2) co najmniej 2 (dwoma) osobami – ekspertami finansowymi, którzy posia-dają doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej 1 (1) finansową kontrolę lub/i audyt projektu/-ów inwestycyjnych – roboty budowlane lub konserwatorskie dla skontrolowa-nia pozostałych zakresów realizowanych projektów (w tym kwestii finansowych) lub spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.).

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji eksperta technicznego/merytorycznego i eksperta finansowego w jednej osobie. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że będzie dysponował co najmniej 4 osobami (tj. dwoma ekspertami techniczno/merytorycznymi oraz dwoma ekspertami finansowymi).
W trakcie realizacji przedmiotu umowy, każdorazowo w skład zespołu kontrolującego muszą wchodzić przynajmniej dwie osoby ze strony Wykonawcy wskazane przez niego w złożonym Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. co najmniej jedna osoba wyznaczona na stanowisko eksperta techniczno/merytorycznego oraz co najmniej jedna osoba wyznaczona na stanowisko eksperta finansowym.
W przypadku projektów, w ramach których głównym zadaniem jest dostawa sprzętu i wyposażenia, Zamawiający może wyrazić zgodę (na etapie poprzedzającym przeprowadzenie danej kontroli), aby zespół kontrolujący składał się z co najmniej dwóch osób ze strony Wykonawcy wskazanych w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na stanowisko eksperta techniczno/merytorycznego.
Terminy prowadzenia czynności kontrolnych na miejscu poszczególnych projektów mogą się ze sobą pokrywać, wobec tego Wykonawca zapewni, że czynności dokonywane w jednym terminie przeprowadzane będą przez odrębny zespół kontrolujący. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia przeprowadzenia czynności kontrolnych na miejscu w odniesieniu do 2 (dwóch) projektów w tym samym/pokrywającym się czasie.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-12-21 10:00

Po zmianie:
2023-12-27 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-12-21 12:00

Po zmianie:
2023-12-27 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-01-18

Po zmianie:
2024-01-24