Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa ochrony obiektów, osób i mienia na terenie Instytutu Psychiatrii i Neurologii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Psychiatrii i Neurologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288509

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sobieskiego 9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-957

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mariolak@ipin.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ipin.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ipin.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ochrony obiektów, osób i mienia na terenie Instytutu Psychiatrii i Neurologii

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8871f086-9435-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00557130

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00535960

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP/TP/90/45/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opisem przedmiotu zamówienia jest ochrona fizyczna mienia i obiektów położonych na obszarze ok.9ha.
Teren ogrodzony, nocą w większości oświetlony. Jedna brama główna od strony ul. Sobieskiego oraz druga od strony ul. Wilanowskiej . Posterunek w portierni przy bramie głównej. Wyjazd i wjazd chroniony bram automatycznymi szlabanami. Wejście dla pieszych odrębną bramką.
• Obiekt chroniony całodobowo przez wszystkie dni tygodnia
• Ochronie podlegają brama wjazdowa i wejście dla pieszych oraz kontrola całego terenu ze
szczególnym uwzględnieniem zabudowań Instytutu
• Zleceniobiorca zapewni sprawną i skuteczną łączność pomiędzy pracownikami ochrony i
pracownikami Instytutu.
• Zleceniobiorca zapewni pracownikom jednolite estetyczne umundurowanie, identyfikatory oraz wyposaży w niezależne środki łączności bezprzewodowej.
• Zleceniobiorca gwarantuje stabilność pracy całego zespołu pracowników ochrony, a jego zmiany nie będą większe niż jedna osoba w ciągu pół roku.
• Dyżury i zmiany pracowników ochrony oraz zaistniałe zdarzenia na ternie Instytutu mają być odnotowywane w książce dyżurów, która podlega bieżącej kontroli kierownictwu obiektu.
• Pracownik ochrony od godziny 15.00do 7.00 przebywa w bud w Informacji od poniedziałku do piątku natomiast w soboty i niedziele oraz święta i wolne dni od pracy od 7.00 -7.00 ( 24 godziny ).
• Do obowiązków od godziny 15.00 do 7.00 oraz 7.00-7.00 należy:
• odbieranie kluczy od pomieszczeń Instytutu oraz wpisywanie ich w zeszyt
• Pracownik ochrony zobowiązany jest do:
• poznania w ciągu pierwszych dwóch tygodni trwania umowy topografii Instytutu i ścisłej
współpracy z pracownikami informacji w budynku A;
• znajomości procedur alarmowych, obowiązujących w danym obiekcie awaryjnych.
Pracownicy ochrony mają obowiązek być przeszkoleni w zakresie instalacji alarmowych oraz
sposobów powiadamiania odpowiednich służb zewnętrznych;
• natychmiastowego reagowania i przeciwdziałania zauważonym zagrożeniom wraz z
powiadomieniem stosownych służb;
• znajomości położenia zaworów głównych wszystkich instalacji znajdujących się w danym obiekcie;
• nie wpuszczania na teren osób pod wpływem alkoholu i nie wypuszczania osób w piżamach lub szlafrokach bądź na wózkach inwalidzkich oznaczonych przez oddziały Instytutu;
• przestrzegania przepisów porządkowych, BHP, i p/pż obowiązujących na terenie obiektu;
• patrolowania i nie dopuszczania do parkowania samochodów w miejscach dróg p/pożarowych i na drogach gdzie obowiązują znaki ruchu drogowego;
• wykonywania doraźnie innych czynności zlecanych przez Zleceniodawcę, a związanych z ochroną obiektu;
• ochrony mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i klęskami żywiołowymi poprzez
regularne wykonywanie obchodów terenu i pomieszczeń ogólnodostępnych placówki,
łącznie ze sprawdzeniem stanu zabezpieczeń pomieszczeń po zakończeniu w nich pracy,
ze szczególnym uwzględnieniem zagrożenia p/poż;
• w przypadku zauważenia włamania lub kradzieży do natychmiastowego wezwania policji zabezpieczenia śladów;
• odśnieżania i posypywania piaskiem wejścia dla pieszych od furtki do Izby Przyjęć tzn. chodnik i podjazd dla karetek oraz chodnik do budynku A w godzinach popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy;
• kontroli wszystkich wejść ewakuacyjnych oraz innych wejść podlegających obowiązkowemu zamykaniu;
• prowadzenie książki portierni i bieżące odnotowywanie w niej wszystkich zdarzeń, które wymagały interwencji lub podejmowania działań niestandardowych.
8. W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia pracownicy ochrony, na polecenie Kierownika Instytut
lekarza dyżurnego wzywają policję oraz inne służby ratunkowe i do chwili ich przyjazdu
pomagają w zlikwidowaniu zagrożenia.
9. Pracownicy w czasie pełnienia służby podlegają:
- Dyrekcji obiektu
- Dyrekcji Agencji Ochrony

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia