Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa, montaż i demontaż oraz obsługa kompletnego lodowiska
dla gminy Brwinów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brwinów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269203

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grodziska 12

1.5.2.) Miejscowość: Brwinów

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-840

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 22 738 25 67

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: halina.bak@brwinow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: brwinow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ugb.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa, montaż i demontaż oraz obsługa kompletnego lodowiska
dla gminy Brwinów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b925d069-7a1c-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00531262

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00474725

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.66.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 207317,08 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, montaż i demontaż oraz obsługa kompletnego lodowiska dla gminy Brwinów.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie oraz demontaż po sezonie lodowiska o wymiarach 20m x 40m na sezon 2023/2024 na działce nr 3/27 w Brwinowie przy ul. Przejazd w tym:.
1) dostawę i montaż kompletnego, modułowego systemu chłodniczego tafli lodowiska,
2) dostawę i montaż band:
a) samoprzymrażalnych,
b) otaczających taflę z dwoma bramkami wejście/wyjście oraz bramę wjazdową umożliwiająca wjazd rolby
c) konstrukcja band musi być wykonana ze stali cynkowanej ogniowo, a wypełnienie z płyt PEHD o grubości min. 8 mm w kolorze białym; bandy wyposażone muszą być w dolną listwę okopową wykonaną z PEHD, promień w narożnikach bandy-max. 4,50m
3) dostawę i montaż wraz z podłączeniem do sieci elektrycznej na swój koszt oświetlenia tafli lodowiska składającego się z czterech demontowanych słupów, 8 naświetlaczy min 250W,
4) dostawę, posadowienie i montaż wraz z podłączeniem do sieci elektrycznej kompaktowego agregatu chłodniczego o wydajności chłodniczej dostosowanej do powierzchni lodowiska na bazie orurowania chłodniczego z rur aluminiowych zapewniających brak falowania, wyposażonego w automatykę sterującą pozwalającą na całkowicie bezobsługową pracę w temperaturach otoczenia do +10oC, prędkość wiatru do
2 m/s, promieniowania rozproszonego. Agregat jest przeznaczony do posadowienia na zewnątrz (tzw. wersja KOMPAKT). Agregat musi być wyposażony w mikroprocesorowy moduł sterujący umożliwiający wyświetlenie temperatury glikolu i czynnika chłodniczego, ciśnienie czynnika chłodniczego, system włączania/wyłączania zabezpieczenia przed zamarznięciem parownika. Panel agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny. Poziom mocy akustycznej mierzony za pomocą pomiaru ciśnienia akustycznego w odległości 10 m od agregatu nie może przekraczać 65 dB (A). Agregat chłodniczy musi odpowiadać wymogom bezpieczeństwa UE,
5) dostawę i napełnienie instalacji 35% roztworem glikolu etylowego i rozruch lodowiska, Wykonawca zapewni w okresie trwania umowy glikol w niezbędnej ilości do uzupełnienia w przypadku wystąpienia wycieków,
6) montaż i rozruch instalacji oraz wytworzenie warstwy lodu o grubości 5cm,
7) dostawę mat ryflowanych zapewniających swobodne poruszanie się w łyżwach pomiędzy taflą lodowiska o wymiarach: min.1 m szerokości oraz min. 100mb długości, wypożyczalnią łyżew i miejscem do zmiany obuwia na łyżwy,
8) dostawę atestowanych chodzików do nauki jazdy na łyżwach posiadających płozy umożliwiające płynne poruszanie się po lodzie i zapewniających wygodę manewrowania jak i zapobiegających przechylaniu się na boki. Waga chodzika odpowiednio zbilansowana do całości aby zapewnić stabilność i ograniczyć do minimum możliwość upadku. Dwa uchwyty powleczone gumą tak aby dziecko bezpiecznie mogło się trzymać i czuć się pewnie. Chodziki wykonane z włókna szklanego pokrytego poliuretanem posiadających certyfikat CE - 3 szt.,
9) dostawę 20 szt. kasków dla dzieci,
10) dostawę minimum 2 szt. suszarek do łyżew,
11). organizację kasy oraz wypożyczalni łyżew. Udostępnienie min 120 szt. łyżew w pełnej rozmiarówce (dla dzieci, młodzieży, dorosłych) oraz kasków dla dzieci w godzinach pracy lodowiska z uwzględnieniem, że cena jednorazowego wypożyczenia łyżew nie może przekroczyć 1 zł (cena 1 zł obejmuje także wypożyczenie kasku). Łyżwy powinny być nie starsze niż 12 miesięcy. But wewnętrzny wykonany z szybkoschnącego materiału, utrzymujący ciepło. System Outstop – blokada uniemożliwiająca przesuwania buta wewnętrznego podczas wkładania stopy,
12) zapewnienie środków dezynfekujących i dezynfekcja butów (łyżew) po każdym wypożyczeniu,
13) dostawę i montaż systemu nagłośnienia lodowiska składającego się ze wzmacniacza min 400W, min 4 głośników, odtwarzacza muzyki . Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia opłaty ZAIKS z tytułu publicznego odtwarzania utworów słownych, muzycznych, słowno-muzycznych. Odtwarzanie muzyki w czasie udostępnienia lodowiska,
14) podłączenie elektryczne odbiorników do rozdzielni elektrycznej o mocy minimalnej ok. 100 kWh posadowionej w odległości do 10m od miejsca lokalizacji agregatu chłodniczego (należy do Wykonawcy i na jego koszt). Podłączenie musi być wykonane przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia,
15) zapewnienie sprzętu do pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska. Wykonawca zabezpiecza maszynę i urządzenia do pielęgnacji lodowiska o funkcjach: struganie tafli lodu, pielęgnacja tafli lodu. Urządzenie powinno być wyposażone w zbiornik na śnieg oraz system transportu struganego lodu. Wykonawca poniesie koszty tej obsługi . Wykonawca zobowiązany jest do serwisowania lodowiska w trakcie jego użytkowania. Pielęgnacja lodowiska nie rzadziej niż 2 razy dziennie w godz. 7:00-8:00 oraz 14:00-15:00 oraz w miarę potrzeb (godziny przerw technicznych do ustalenia z Zamawiającym),
16) nieodpłatne udostępnienie mieszkańcom lodowiska we wszystkie dni tygodnia, od 9:00 do 14: 00 i od 15:00 do 21:00,
17) zapewnienie serwisu łyżew stanowiących własność osób korzystających z lodowiska w zakresie ostrzenia, którego koszt nie może przekroczyć 6 zł.
18) kwoty uzyskane z usługi wypożyczenia i ostrzenia łyżew (pkt. 9, 15) stanowią przychód Wykonawcy,
19) zapewnienie oświetlonego miejsca do zmiany obuwia użytkowników na łyżwy (wiata metalowa lub drewniana o wymiarach 3m x 6m ze ścianami pełnymi z trzech stron + ławki + wieszak). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przechowywane rzeczy,
20) zatrudnienie minimum 3 wykwalifikowanych pracowników obsługujących prace lodowiska i jego infrastrukturę,
21) zorganizowanie 2 imprez o charakterze kulturalno-rozrywkowym w postaci wybranych imprez towarzyskich przeprowadzonych przez animatora,
22) uzgodnienie z Zamawiającym treści regulaminu korzystania z lodowiska udostępnionego w widocznym miejscu,
23) demontaż i wywóz kompletu lodowiska po sezonie,
24) zapewnienie zaplecza lodowiska, w tym: toalet i pojemników na śmieci.

2.1. Zamawiający udostępnia przyłącze elektryczne o mocy 100kW oraz dostęp do punktu poboru wody; Zamawiający pokrywa koszty związane ze zużyciem energii elektrycznej oraz dostarczeniem wody na potrzeby eksploatacji lodowiska.

3. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zapewnienia bezpieczeństwa korzystania osób z lodowiska oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min 200 000,00 zł. od roszczeń osób korzystających z lodowiska za ewentualne szkody wynikające z wypadków powstałych na lodowisku lub bezpośrednio w jego sąsiedztwie. Wykonawca ponosi koszty z tego tytułu,
b) ubezpieczenia wyposażenia i elementów lodowiska od dewastacji, kradzieży, od ognia i zdarzeń losowych,
c) zapewnienia min. 2 toalet ogólnodostępnych dla użytkowników lodowiska wraz z ich serwisem 2 razy w tygodniu,
d) zawarcia umowy na wywóz i utylizację odpadów, w tym odpowiedniej ilości pojemników na odpady na własny koszt; umowę należy zawrzeć z podmiotem wpisanym do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych z terenu gminy Brwinów,
e) serwisowania urządzeń w czasie obowiązywania umowy,
f) poniesienie kosztów obsługi i pielęgnacji lodowiska,

4. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy /załącznik nr 4 do SWZ/.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

44211100-3 - Budynki modułowe i przenośne

37411220-0 - Łyżwy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 292740,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 292740,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 292740,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Anddecor Plus Małgorzata Piecha

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 366692678

7.3.3) Ulica: ul. Wyzwolenia 130 A

7.3.4) Miejscowość: Jastrzębie Zdrój

7.3.5) Kod pocztowy: 44-338

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 292740,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-06 do 2024-02-29