Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
,,Dostawa 3 szt. cyfrowych urządzeń powielająco – drukująco – skanujących wraz z usługą pełnej obsługi serwisowej w okresie 36 miesięcy (tj. od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2026 r.) (...)."

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.3.) Oddział zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258871

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: LEŚNA 2

1.5.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: +48324941274, +48324941267

1.5.8.) Numer faksu: Nie dotyczy

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zawiercie.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4288fc0d-7485-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00528059

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053367/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa 3 szt. cyfrowych urządzeń powielająco-drukująco-skanujących wraz z usługą pełnej obsługi serwisowej w okresie 3 lat dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00471815

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WIZP.271.83.2023.KW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa 3 sztuk cyfrowych urządzeń powielająco – drukująco – skanujących wraz z usługą pełnej obsługi serwisowej w okresie 36 miesięcy (tj. od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2026 r.), dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.”
2. Dostarczony towar winien być fabrycznie nowy, tj. nieużywany, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy.
3. Dostarczony sprzęt nie jest obciążony prawami osób lub podmiotów trzecich oraz pochodzi z legalnego kanału sprzedaży producenta.
4. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Urzędu Miejskiego w Zawierciu ul. Leśna 2.
5. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w siedzibie Zamawiającego dla 3 Administratorów, oraz dla pracowników Urzędu Miejskiego w Zawierciu.

6. Usługa pełnej obsługi serwisowej Urządzeń dla Zamawiającego obejmuje:
 dojazd technika do miejsca użytkowania Urządzenia w terminie 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia;
 wykonywanie przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta Urządzenia;
 dokonywanie napraw oraz kontroli stanu technicznego Urządzenia;
 usunięcie awarii Urządzeń w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia;
 w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu na własny koszt materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia;
 dostarczanie oraz montaż w Urządzeniach części zamiennych i części zużywających się,
w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia.
 Deklarowana liczba miesięcznych wydruków:

CZARNE KOLOR
Urządzenie 1 do 25 000 szt. do 5 000 szt.
Urządzenie 2 do 15 000 szt. do 2 500 szt.
Urządzenie 3 do 15 000 szt. do 2 500 szt.
Za przekroczenie limitu wydruku Zamawiający zapłaci kwotę stanowiącą iloczyn ilości kopii ponad limit i ceny odpowiednio czarnej albo kolorowej 1 strony zadeklarowanej w ramach limitu urządzenia.
Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy nie przekroczy kwoty 130% wynagrodzenia wynikającego z zadeklarowanych limitów.


7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1B do SWZ z uwagi na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu.

8. Ponadto obowiązki Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są również w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego - załącznik nr 3 do SWZ.

9. Przedmiot zamówienia będzie dostępny dla potrzeb osób niepełnosprawnych

Dostarczone urządzenia wielofunkcyjne będą wyposażone w dotykowy, kolorowy ekran, z możliwością powiększenia ikon oraz czcionki za pomocą przycisku, w celu zwiększenia czytelności dla osób słabowidzących.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30216110-0 - Skanery komputerowe

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 185244,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 254241,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 185244,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MAGRA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6470511675

7.3.3) Ulica: Wodzisławska 55

7.3.4) Miejscowość: Rybnik

7.3.5) Kod pocztowy: 44-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 185244,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE