Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Archiwum Państwowego w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Państwowe w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001198

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Krzywe Koło 7

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-270

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 635 92 42

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: archiwum@warszawa.ap.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warszawa.ap.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00526747

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-12-01

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00504945

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały opisane w par. 4 projektowanych postanowień umowy (zał. nr 9 do SWZ)
2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą:
1) zmiana terminu wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej;
2) zmiana przepisów prawnych (np. VAT, jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami);
3) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy, jeżeli nie zostanie wykorzystana kwota zabezpieczona w umowie, określona w § 3 ust. 1 Umowy do momentu wyczerpania tej kwoty;
4) w przypadku zmiany lokalizacji, określonych w § 1 ust. 2;
5) w przypadku zmiany placówek Wykonawcy.
3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości opłat pocztowych, o których mowa w Formularzu ofertowym każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
5) zmiany cen materiałów, związanych z realizacją przedmiotu umowy, z tym zastrzeżeniem, że:
a) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wysokości opłat pocztowych wynosi 15 % w stosunku do cen, za które Wykonawca nabył materiały lub środki w celu realizacji postanowień umowy podczas pierwszego miesiąca świadczenia usług. Wykonawca po podpisaniu umowy w terminie niż dłuższym niż 14 dni od podpisania przedstawi wykaz materiałów wraz z cenami nabycia oraz dokumentami potwierdzającymi przedstawione ceny.
b) poziom zmiany wysokości opłat pocztowych zostanie ustalony na podstawie odpowiedniego wskaźnika zmiany cen materiałów lub środków odnoszącego się do materiałów lub środków, o których mowa w lit a, ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, o którym mowa w lit. a;
c) maksymalna wartość zmiany wysokości opłat pocztowych, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 10 % w stosunku do wysokości opłat pocztowych, o których mowa w formularzu ofertowym,
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 11, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
4. Zmiana wysokości opłat pocztowych należnych Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1, wysokości opłat pocztowych netto nie zmieni się, a wysokość opłat pocztowych brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. Zmiana wysokości opłat pocztowych w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2-4, będzie obejmować wyłącznie część wysokości opłat pocztowych należnych Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub w zakresie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

Po zmianie:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały opisane w par. 4 projektowanych postanowień umowy (zał. nr 9 do SWZ)
1) zmiana terminu wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej;
2) zmiana przepisów prawnych (np. VAT, jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami);
3) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy, jeżeli nie zostanie wykorzystana kwota zabezpieczona w umowie, określona w § 3 ust. 1 Umowy do momentu wyczerpania tej kwoty;
4) w przypadku zmiany lokalizacji, określonych w § 1 ust. 2;
5) w przypadku zmiany placówek Wykonawcy;
6) zmiany w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, w szczególności w przypadku zatwierdzenia przez Prezesa UKE zmiany cen za powszechne usługi pocztowe o obrocie krajowym i zagranicznym.
3. Strony dopuszczają zmiany wysokości opłat pocztowych, o których mowa w Formularzu ofertowym każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych,
5) zmiany cen materiałów, związanych z realizacją przedmiotu umowy, z tym zastrzeżeniem, że:
a) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wysokości opłat pocztowych wynosi 15 % w stosunku do cen, za które Wykonawca nabył materiały lub środki w celu realizacji postanowień umowy podczas pierwszego miesiąca świadczenia usług. Wykonawca po podpisaniu umowy w terminie niż dłuższym niż 14 dni od podpisania przedstawi wykaz materiałów wraz z cenami nabycia oraz dokumentami potwierdzającymi przedstawione ceny.
b) poziom zmiany wysokości opłat pocztowych zostanie ustalony na podstawie odpowiedniego wskaźnika zmiany cen materiałów lub środków odnoszącego się do materiałów lub środków, o których mowa w lit a, ogłoszonego w komunikacie Prezesa GUS, ustalonego w stosunku do miesiąca, o którym mowa w lit. a;
c) maksymalna wartość zmiany wysokości opłat pocztowych, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 40 % w stosunku do wysokości opłat pocztowych, o których mowa w formularzu ofertowym,
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 11, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
4. Zmiana wysokości opłat pocztowych należnych Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
6. Zmiana wysokości opłat pocztowych w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt 6 lub ust. 3 pkt 2-4, będzie obejmować wyłącznie część wysokości opłat pocztowych należnych Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających ceny za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe lub wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub w zakresie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-12-06 10:00

Po zmianie:
2023-12-08 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-12-06 11:00

Po zmianie:
2023-12-08 11:00