Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie, dostawa i likwidacja tablic rejestracyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO SZCZECIN

1.3.) Oddział zamawiającego: Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684232

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Armii Krajowej 1

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-456

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.szczecin.pl/chapter_11760.asp

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c9994bd-7d44-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie, dostawa i likwidacja tablic rejestracyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c9994bd-7d44-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00518180

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00019157/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00479681

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP/45/23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie, dostawa i likwidacja tablic rejestracyjnych

4.5.3.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W dniach od 20.11.2023 r. do 21.11.2023 r. miała miejsce awaria platformy e-zamówienia, na której prowadzono przedmiotowe postępowanie (platforma e-zamówienia informowała o zamiarze przeprowadzenia niezbędnych prac technicznych w dniach od 17.11.2023 r. od godz. 18:00 do dnia 19.11.2023 r. do północy). Pomimo przeprowadzenia prac technicznych w wyżej wskazanym terminie platforma w dniach od 20.11.2023 r. do 21.11.2023 r. nie funkcjonowała w prawidłowy sposób.

Platforma uniemożliwiała podjęcie jakichkolwiek działań takich jak np. publikacja ogłoszenia o zmianie ogłoszenia. Zamawiający w wyżej wskazanym okresie podejmował próby zmiany terminu składania i otwarcia ofert z uwagi na występującą awarię, jednakże nie odniosły one żadnego skutku.

Ponadto w dniu 21.11.2023 r. Zamawiający podjął próbę otwarcia ofert (do terminu składania ofert wpłynęły dwie oferty), jednakże z uwagi na awarię platformy nie było to możliwe. Platforma umożliwiła jedynie opublikowanie kwoty jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dniu 22.11.2023 r. Zamawiający dokonał czynności otwarcia ofert.

Zamawiający pobrał z platformy oferty złożone w postępowaniu. W przypadku pierwszej ze złożonych ofert Zamawiający miał możliwość zapoznania się z treścią oferty. W przypadku drugiej oferty złożonej w trakcie awarii platformy e-zamówienia Zamawiający nie miał możliwości zapoznania się z jej treścią, ponieważ po jej pobraniu z platformy folder z ofertą nie zawierał żadnego pliku. Z raportu z przebiegu otwarcia ofert wygenerowanego przez platformę e-zamówienia wynika, iż wykonawca dołączył do oferty dwa pliki, a rozmiar każdego z nich wynosił 0 bajtów.

Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie miał możliwości zapoznania się z treścią oferty, a wykonawca nie miał możliwości skutecznego złożenia oferty do upływu terminu składania ofert, w taki sposób aby po jej otwarciu Zamawiający mógł zapoznać się z jej treścią Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania, mając na uwadze zasadę równego traktowania wykonawców biorących udział w postępowaniu.