Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa lekkiego oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Powiatu Toruńskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Powiatu Toruńskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118684

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Towarowa 4-6

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiattorunski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiattorunski.pl/7096,zamowienia-publiczne

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe..html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa lekkiego oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Powiatu Toruńskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b32979ee-6db2-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00513437

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00040292/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.2.1 Dostawa lekkiego oleju opałowego do jednostek organizacyjnych powiatu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00451120

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.1.10.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz powiatowych jednostek organizacyjnych:
1) Domu Pomocy Społecznej w Pigży
2) Domu Pomocy Społecznej w Browinie
3) Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach
4) Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie
2. Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego w imieniu pozostałych podmiotów.
3. Zakres rzeczowy obejmuje dostawy lekkiego oleju opałowego L-1 spełniającego wymagania normy PN-C 96024:2020-12 do obiektów powiatowych jednostek organizacyjnych, bezpośrednio do zbiorników w kotłowniach:
• Domu Pomocy Społecznej w Pigży, ul. Szkolna 8, Pigża, 87 – 152 Łubianka;
• Domu Pomocy Społecznej w Browinie, Browina 57, 87 – 140 Chełmża;
• Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach, Dobrzejewice 62,
87 – 126 Obrowo
• Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie, Gronowo 128,
87 – 162 Lubicz
4. Realizacja dostaw oleju opałowego będzie się odbywała sukcesywnie do wskazanych powyżej obiektów po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania przez uprawnionych pracowników.
5. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego w ilości do 172 600 litrów przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Przedstawiona ilość jest wielkością szacowaną na podstawie zużycia z lat ubiegłych. Ilość ta może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.
6. Zamawiający korzysta z prawa opcji zmniejszającej, tj. zastrzega możliwość wykorzystania ilości oleju opałowego mniejszej o 25% od zamówienia podstawowego (które wynosi 172 600 l). Zamawiający gwarantuje wykorzystanie 75% zamówienia podstawowego.
W przypadku skorzystania z opcji cena oleju za litr pozostaje ta sama, co przy założeniu nieskorzystania z opcji i zrealizowania całego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji będzie możliwe w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie wykorzystać całości zamówienia w okresie trwania umowy. Decyzję, co do możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w okresie trwania umowy. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji.
7. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać na żądanie wskazanej w SWZ jednostki organizacyjnej Powiatu olej opałowy własnym transportem, na własny koszt, bezpośrednio do wskazanych przez zamawiającego miejsc – kotłowni. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oleju opałowego na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez uprawnione osoby. Dostawa winna odbywać się samochodami przeznaczonymi do przewozu oleju opałowego, wyposażonymi w urządzenie wydawcze - pompę oraz drukarkę – wskazującą dokładną ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15 stopni. Przy realizacji każdej dostawy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty stwierdzające własności oferowanego produktu (jak np. atesty, certyfikaty, świadectwa jakości, orzeczenia laboratoryjne).
8. Wymagania jakościowe i materiałowe:
Oferowany przez wykonawcę lekki olej opałowy spełniający wymagania zgodnie z polską normą PN-C 96024:2020-12:
1) Gęstość w temp. 15 stopni C: max. 860 kg/m³
2) Wartość opałowa: min. 42,6 MJ/kg
3) Temperatura zapłonu: min. 56 stopni C
4) Lepkość kinematyczna w 20 stopniach C: max. 6,00 mm²/s
5) Skład frakcyjny: - do 250 stopni C destyluje, max. 65% (v/v)
- do 350 stopni C destyluje, min. 85% (v/v)
6) Temperatura płynięcia: max. -20 stopni C
7) Pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej: max. 0,3% (m/m)
8) Zawartość siarki: max. 0,1% (m/m)
9) Zawartość wody: max. 200 mg/kg
10) Zawartość zanieczyszczeń stałych: max. 24 mg/kg
11) Pozostałość po spopieleniu: max 0,01% (m/m)
12) Barwa czerwona
9. Warunki rozliczenia dostawy:
1) Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawy wg ceny ustalanej w sposób określony w niniejszej specyfikacji i w ofercie.
2) Zapłata za wystawioną fakturę następować będzie w terminie do 14 dni licząc od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura podlega sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez odbiorcę oleju.
3) Dostarczona ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie ze wskazaniem zalegalizowanego układu pomiarowego w samochodzie dostawczym za cenę ustaloną zgodnie z SWZ oraz umową, w oparciu o cenę obowiązującą w rafinerii na dzień dostawy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 914780 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 916333,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 916333,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OLKOP BIS Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5030078156

7.3.3) Ulica: Szosa Rypińska 26

7.3.4) Miejscowość: Golub-Dobrzyń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-400

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 916333,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące